Vendor Management Operation (Mandarin Speaker) di PT Indonesia Fintopia Technology - Jakarta Selatan

Di sini, kami sedang mencari seseorang yang punya ketertarikan di bidang pengelolaan vendor. Jadi, kalau kamu punya pengalaman berinteraksi dengan berbagai pihak dan suka memberikan saran untuk perbaikan, mungkin ini bisa jadi tempat yang tepat. Kami ingin mencari orang yang tidak hanya mampu berkomunikasi, tapi juga menikmati dinamika kerja yang penuh tantangan.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Dalam posisi ini, kamu akan terlibat langsung dengan vendor dan berperan penting dalam memantau kinerja mereka. Kerja ini bukan sekadar duduk di belakang meja. Kamu akan banyak berinteraksi, memberikan masukan, dan terkadang mengunjungi lokasi mereka. Bukan hal yang aneh jika dokumen dan laporan yang harus kamu tangani berubah mendadak. Fleksibilitas itu penting.

Tanggung Jawab

• Berkomunikasi dengan vendor, memastikan mereka beroperasi dengan baik, dan memberikan saran yang dapat membantu mereka meningkatkan performa.
• Menyusun laporan hasil kinerja dan menyampaikannya kepada vendor, karena sering kali mereka butuh feedback yang jelas.
• Memberikan pelatihan kepada vendor, kadang diadakan dalam format workshop, agar mereka bisa lebih memahami cara kerja kita.
• Melakukan kunjungan ke vendor dan berkolaborasi dengan departemen lain untuk merencanakan audit, yang biasanya butuh koordinasi cukup intens.

Kualifikasi

• Harus bisa berkomunikasi dalam bahasa Inggris dengan baik (kemampuan Mandarin jadi nilai tambah).
• Pengalaman dalam menangani data, membuat laporan, dan berbicara di depan umum.
• Logika yang jelas dan kemampuan komunikasi yang baik sangat dibutuhkan.
• Siap untuk melakukan perjalanan ke berbagai daerah di Indonesia, tapi tenang saja, biasanya tidak lebih dari satu minggu.
• Minimal dua tahun pengalaman di bidang collection atau yang sejenis.
• Jadi, kamu harus bisa belajar dengan cepat, berpikir kritis, fleksibel, dan bisa memotivasi diri sendiri.
• Dan ya, kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan adalah hal yang sangat dihargai.

Hari Kerja yang Tipikal

• Memulai hari dengan rapat singkat pagi untuk membahas agenda dan update dari tim.
• Meninjau laporan yang masuk dan menyiapkan feedback untuk vendor.
• Kadang, kamu perlu melakukan komunikasi informal lewat chat untuk koordinasi cepat dengan tim lain.
• Jika ada jadwal kunjungan ke vendor, bisa jadi kamu harus menyiapkan materi pelatihan atau audit yang diperlukan.
• Menutup hari dengan evaluasi hasil kerja dan merencanakan langkah selanjutnya.

KPI & Target

• Peningkatan kinerja vendor berdasarkan feedback yang diberikan, diukur setiap kuartal.
• Persentase pelatihan yang berhasil dilaksanakan dengan baik, minimal 80% dari peserta merasa puas.
• Kecepatan dalam menyampaikan laporan kinerja kepada vendor, targetnya tidak lebih dari 3 hari setelah periode evaluasi selesai.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apakah Anda memiliki pengalaman bekerja dengan vendor dari berbagai latar belakang?
• Seberapa nyaman Anda berbicara dalam bahasa Inggris di lingkungan kerja?
• Bagaimana cara Anda mengatasi situasi ketika ada perubahan mendadak dalam dokumen atau laporan?

Kenapa Bekerja di PT Indonesia Fintopia Technology (Easycash)

Fintopia Indonesia sudah ada sejak 2017, menjadi bagian dari Fintopia Inc. yang lebih besar. Kami bergerak di bidang layanan finansial yang terjangkau, dengan fokus pada mereka yang belum terlayani dengan baik. Dari tahun ke tahun, kami melihat pertumbuhan signifikan, dengan 24 juta pengguna terdaftar dan total pinjaman mencapai Rp30,5 triliun. Tim kami terdiri dari orang-orang dengan latar belakang beragam, mulai dari pelaku usaha kecil hingga pelajar.

Budaya Perusahaan

Kami di sini sangat menjunjung budaya inklusif dan inovatif. Setiap suara didengar, dan ide-ide baru selalu disambut hangat. Diskusi di ruang terbuka, baik formal maupun informal, adalah hal yang biasa. Kami percaya bahwa keberagaman latar belakang dan pengalaman membuat tim kami lebih solid.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif.
• Cuti medis dan cuti sakit yang dibayar.
• Cuti melahirkan, karena kami peduli dengan kesejahteraan karyawan.
• Peluang untuk exposure internasional, seringkali ada proyek lintas negara.
• Sistem bonus berdasarkan performa, jadi kerja kerasmu akan terbayar.
• Menu makanan gratis di kantor, karena kami percaya bahwa perut yang kenyang membuat kerja lebih efisien.
• Kegiatan team building untuk mempererat hubungan antar tim.
• Pakaian kasual di hari kerja, biar lebih nyaman.
• Kegiatan outing perusahaan yang menyenangkan.
• Peluang untuk pengembangan profesional dengan berbagai pelatihan.
• Program kesehatan untuk mendukung kesejahteraan karyawan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup kompetitif, setara dengan rata-rata industri di Jakarta. Kami berusaha untuk tetap sejalan dengan tren pasar, jadi kamu tidak perlu khawatir tentang hal itu.

Potensi Karir

Di sini, kamu bisa melihat jalur karir yang jelas. Setelah beberapa tahun, mungkin saja kamu bisa mengisi posisi yang lebih tinggi atau beralih ke departemen lain yang menarik minatmu. Perusahaan kami mendukung pengembangan karir secara berkelanjutan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kompetensi dalam analisis data dan pembuatan laporan.
• Kemampuan berkomunikasi dan presentasi di depan publik.
• Pemahaman yang lebih dalam tentang manajemen vendor.
• Keterampilan dalam mengelola waktu dan prioritas.
• Adaptasi terhadap berbagai situasi dan masalah yang muncul.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tim ini terdiri dari orang-orang yang berpengalaman di bidangnya, jadi jangan khawatir jika kamu baru.
• Ada suasana kerja yang mendukung, di mana semua orang bisa belajar satu sama lain.
• Kami sering melakukan diskusi santai untuk berbagi ide, jadi kamu akan merasa nyaman.
• Setiap anggota tim punya peran penting, jadi kontribusimu sangat dihargai.

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman CV dan surat lamaran, biasanya kami akan memberi respon dalam waktu seminggu.
• Interview awal melalui video call, agar lebih fleksibel dan nyaman.
• Jika lolos, akan ada sesi tanya jawab lebih mendalam dengan tim yang akan jadi rekan kerjamu.
• Proses dapat sedikit bervariasi, kadang ada perubahan jadwal, jadi harap bersabar.
• Setelah itu, kami akan memanggil kamu untuk tahap terakhir, biasanya di kantor.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada peluang kerja remote? Saat ini, kami lebih fokus pada kerja di lokasi, tetapi ada kemungkinan fleksibilitas di masa depan.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Proses rekrutmen bisa memakan waktu sekitar 2-4 minggu, tergantung pada jumlah pelamar.
• Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru? Ya, kami menyediakan pelatihan untuk membantu karyawan baru memahami proses dan sistem yang ada.
• Bagaimana dengan cuti tahunan? Kami memberikan hak cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Apakah perusahaan mendukung pengembangan karir? Tentu, kami memiliki program untuk pengembangan profesional dan akan mendukung pelatihan yang relevan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini sesuai dengan dirimu, silakan kirim lamaranmu ya.