Vendor Management Administrator Diperlukan di Kargo Technologies - Jakarta

Kalau kamu suka berinteraksi dengan banyak orang dan punya pengalaman di dunia administrasi, mungkin lowongan ini bisa menarik perhatianmu. Kami butuh seseorang yang paham bagaimana mengelola hubungan dengan vendor dan bisa menghandle berbagai tugas administratif dengan baik.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Kontrak
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Dalam peran ini, kamu akan menjadi ujung tombak pengelolaan hubungan dengan para vendor. Tugasmu tidak hanya sekadar mengurus dokumen, tapi juga memastikan semua proses berjalan lancar. Biasanya, di pagi hari, akan ada rapat singkat untuk membahas progress dan tantangan terkait vendor. Terkadang, kamu juga perlu melakukan pengecekan lapangan untuk memastikan semuanya sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Tanggung Jawab

• Mendukung hubungan dengan vendor lewat berbagai tugas administratif setiap hari.
• Melakukan onboarding vendor baru dan mengelola data mereka.
• Menangani administrasi kontrak dan dokumen yang diperlukan.
• Memproses faktur dan memastikan pencatatan yang akurat.
• Memantau kinerja vendor dan memastikan mereka memenuhi standar perusahaan.
• Merawat basis data vendor dan catatan administratif agar tetap teratur.
• Mendukung koordinasi eskalasi dan pengumuman bila diperlukan.
• Memastikan pengiriman layanan tepat waktu dan dokumentasi yang rapi.

Kualifikasi

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, manajemen vendor, atau peran terkait.
• Pemahaman yang baik tentang proses administratif dan dokumentasi.
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat dengan vendor.
• Mahiran dalam Microsoft Excel dan sistem basis data dasar.
• Detail-oriented dan terorganisir dengan baik.
• Memiliki kemampuan multitasking dan dapat memenuhi tenggat waktu.
• Ramah dan gampang beradaptasi dengan tim.
• Punya rasa empati yang baik dalam berkomunikasi dengan orang lain.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan cek email dan pesan dari vendor.
• Rapat pagi untuk diskusi masalah yang muncul.
• Koordinasi informal lewat chat dengan tim lain tentang dokumen yang perlu diperbarui.
• Memproses faktur dan meng-update data vendor.
• Terkadang, diperlukan turun ke lapangan untuk memastikan pengiriman berjalan baik.
• Menutup hari dengan merangkum hasil kerja dan merencanakan langkah berikutnya.

KPI & Target

• Persentase faktur yang diproses tepat waktu.
• Kepuasan vendor berdasarkan survei yang dilakukan.
• Persentase dokumen yang terorganisir dan bebas kesalahan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Di mana tempat tinggal Anda saat ini?
• Berapa paket kompensasi Anda saat ini (gaji dan tunjangan)?
• Berapa harapan gaji Anda?
• Berapa lama masa pemberitahuan di perusahaan Anda saat ini?

Kenapa Bekerja di Kargo Technologies

Kargo Technologies adalah startup logistik yang sedang berkembang pesat. Kami fokus pada pengembangan platform B2B untuk pengiriman barang dan telah berhasil menarik perhatian banyak pelanggan, mulai dari perusahaan besar hingga usaha kecil. Di sini, kamu akan belajar banyak tentang dinamika industri logistik yang selalu berubah, terutama dalam hal regulasi dan teknologi yang terus berkembang.

Budaya Perusahaan

Kami percaya bahwa setiap orang punya kontribusi berharga. Tim kami terdiri dari berbagai latar belakang, dan kami selalu berusaha menciptakan lingkungan yang inklusif dan inovatif. Sering kali, ada sesi brainstorming di antara anggota tim untuk berbagi ide-ide baru dan memecahkan masalah bersama.

Benefit & Fasilitas

• Cuti tahunan yang fleksibel.
• Cuti medis untuk kesehatan karyawan.
• Fasilitas kesehatan yang mendukung kebutuhan medis.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Dari riset yang kami lakukan, posisi ini memiliki gaji yang sebanding dengan rata-rata di pasar untuk jabatan serupa. Beberapa faktor, seperti pengalaman dan kualifikasi, tentu akan memengaruhi penawaran akhir.

Potensi Karir

Kamu akan memiliki peluang untuk mengembangkan diri, bisa jadi ke posisi yang lebih senior di manajemen vendor atau bahkan di bidang lain yang lebih strategis. Pihak perusahaan selalu mendukung pengembangan karir karyawan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen dokumen yang lebih efisien.
• Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang lebih tajam.
• Pemahaman mendalam tentang proses administrasi.
• Kemampuan analisis data menggunakan Excel.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tiger Fang - CEO

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran via email.
• Kami akan melakukan seleksi berkas dan menghubungi kandidat terpilih.
• Wawancara pertama biasanya dilakukan secara virtual.
• Jika cocok, akan ada sesi wawancara lebih lanjut dengan tim terkait.
• Kami juga mungkin meminta kandidat untuk melakukan tes keterampilan.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang harus saya siapkan untuk wawancara? Siapkan pengalaman kerja yang relevan dan contoh konkret tentang bagaimana kamu mengelola vendor sebelumnya.
• Apakah ada pelatihan yang disediakan? Ya, kami menyediakan pelatihan untuk membantumu beradaptasi dengan sistem dan proses kami.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? Biasanya, proses ini memakan waktu sekitar 2-4 minggu tergantung pada jumlah pelamar.
• Apakah ada kesempatan untuk bekerja dari rumah? Saat ini, posisi ini mengharuskan kamu untuk bekerja di kantor, tetapi kami terbuka untuk diskusi tentang fleksibilitas di masa depan.
• Apakah ada peluang untuk promosi? Ya, kami selalu memberikan peluang untuk karyawan yang menunjukkan kinerja baik.

Ayo Lamar Sekarang!

Kami ingin mendengar darimu. Jika kamu merasa cocok, silakan kirimkan lamaranmu.