Training Coordinator Diperlukan di PT Gree Electric Appliances - Jakarta Utara

Kami lagi nyari seseorang yang bisa mengatur pelatihan dengan baik. Sebuah posisi yang bisa dibilang krusial, karena pelatihan yang efektif itu bisa bikin perbedaan besar. Tanpa harus bertele-tele, jika kamu senang berkoordinasi dan punya perhatian pada detail, mungkin peran ini pas buat kamu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Utara
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan terlibat langsung dalam seluruh proses pelatihan. Mulai dari menyusun kalender pelatihan tahunan, mengatur lokasi, hingga memastikan semua logistik tersedia dengan baik. Kamu akan berhubungan dengan trainer, peserta, dan berbagai vendor. Dan, kadang, kamu juga harus siap menghadapi perubahan mendadak yang bisa muncul. Misalnya, lokasi pelatihan mungkin harus diganti di saat-saat terakhir, jadi fleksibilitas itu penting. Suasana bekerja di sini biasanya cukup dinamis dan fast-paced.

Tanggung Jawab

• Menyusun dan mengatur kalender pelatihan tahunan serta jadwal untuk setiap batch. Pastikan semua kegiatan berjalan tepat waktu.
• Mengatur semua hal terkait lokasi pelatihan, mulai dari kebutuhan alat, akomodasi, konsumsi, hingga logistik acara lainnya. Di sini, perhatian pada detail itu penting banget.
• Mengelola dokumen-dokumen penting, seperti undangan peserta, absensi, form evaluasi, sertifikat, dan dokumentasi kegiatan. Kadang-kadang, dokumen itu bisa berubah mendadak, jadi kamu harus siap update.
• Berkoordinasi dengan trainer, peserta, dan vendor, serta pihak hotel atau venue demi memastikan semuanya siap sebelum acara berlangsung.
• Menjadi penghubung utama antara trainer dan peserta. Kamu mungkin harus menjawab berbagai pertanyaan dari peserta, jadi komunikatif itu penting.
• Mengumpulkan dan mengolah data kehadiran serta feedback dari peserta dan trainer untuk laporan. Data ini membantu untuk perbaikan pelatihan ke depannya.
• Kunjungan ke dealer atau ASC juga kadang diperlukan. Di situ, kamu bisa menyampaikan informasi pelatihan dan mengumpulkan data audiens untuk memastikan peserta sesuai dengan target training.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, lebih diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1-2 tahun dalam administrasi pelatihan atau event bisa jadi nilai plus.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, karena kamu akan banyak berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Rapi dan terstruktur dalam bekerja serta memperhatikan detail.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, dan terbiasa mengelola data.
• Terbiasa membuat jadwal, undangan, notulen, dan laporan. Oh ya, sikap proaktif dan kemampuan beradaptasi itu juga penting!

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi biasanya dimulai dengan rapat singkat untuk mengecek persiapan pelatihan hari itu.
• Setelah itu, koordinasi lewat chat dengan tim lain untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana.
• Selama pelatihan, kamu bakal turun tangan langsung, mendampingi trainer dan peserta, sambil mengawasi absensi.
• Di sela-sela itu, ada waktu untuk melakukan pengecekan lapangan, terutama jika ada perubahan mendadak.
• Menjelang sore, kamu akan mengumpulkan feedback dari peserta dan trainer untuk laporan selanjutnya.

KPI & Target

• Persentase kepuasan peserta pelatihan minimal 85% berdasarkan hasil evaluasi.
• Jumlah pelatihan yang berhasil diselenggarakan sesuai kalender tahunan.
• Waktu penyelesaian laporan pasca pelatihan tidak lebih dari 2 minggu.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What is your expected salary (monthly, in IDR)?
• What's your latest GPA/IPK?
• Where is your current domicile/residence?
• How long is your notice period (time needed to join if hired)?

Kenapa Bekerja di PT Gree Electric Appliances Indonesia

Gree Electric Appliances Indonesia itu udah ada di sini sejak 2015, dan udah jadi salah satu pemain besar di industri pendingin udara. Markasnya ada di Jakarta, dan dari situ, mereka mengelola 12 cabang di berbagai kota besar, mulai dari Jakarta hingga Bali. Gree itu kayak nama besar di dunia AC, udah sering dapat penghargaan, bahkan produknya dipakai di event-event internasional, seperti FIFA World Cup. Misi mereka itu sederhana, yaitu memberikan produk berkualitas tinggi kepada konsumen.

Budaya Perusahaan

Budaya kerja di Gree itu terbilang inklusif dan inovatif. Setiap orang di sini berkontribusi dan didorong untuk berbagi ide-ide baru. Tim-tim sering bekerja sama dalam proyek-proyek lintas fungsi, dan suasana kerjanya cukup santai, jadi kamu bisa merasa nyaman untuk berekspresi.

Benefit & Fasilitas

• Libur yang cukup untuk rehat dan recharge.
• Kesempatan untuk ikut team building agar lebih mengenal satu sama lain.
• Dress code yang santai, bikin nyaman saat bekerja.
• Cuti melahirkan untuk yang membutuhkan.
• Diskon untuk karyawan yang bisa bikin hemat.
• Gaji yang kompetitif dan sistem bonus yang adil.
• Pengembangan profesional yang mendukung karir kamu ke depan.
• Acara outing yang seru untuk melepas penat.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, gaji yang ditawarkan cukup kompetitif jika dibandingkan dengan rata-rata di industri. Menurut beberapa survey, gaji untuk posisi serupa di perusahaan lain mungkin sedikit lebih tinggi, namun benefit tambahan yang ditawarkan di sini cukup menarik.

Potensi Karir

Dengan pengalaman di sini, kamu bisa mengembangkan karir ke posisi yang lebih senior dalam manajemen pelatihan atau bisa beranjak ke peran yang lebih strategis di bagian SDM. Banyak karyawan yang berhasil naik pangkat setelah beberapa tahun.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen waktu yang lebih baik, terutama saat multitasking.
• Kemampuan dalam bernegosiasi dengan vendor dan pihak ketiga.
• Analisis data dan pengolahan feedback untuk perbaikan pelatihan.
• Keterampilan komunikasi yang lebih tajam, baik lisan maupun tulisan.
• Pengelolaan logistik dan perencanaan acara yang lebih efisien.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• 巫睿 (Ethan Wu) - CEO
• Will Wen - Vice President
• Rio Bong - HR & GA Manager

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman lamaran secara online, biasanya dalam bentuk CV dan surat pengantar.
• Panggilan untuk wawancara awal, kadang dilakukan secara daring atau langsung. Cukup santai kok.
• Wawancara kedua dengan manajer terkait yang lebih mendalam.
• Pemberian tugas kecil untuk melihat kemampuan praktis.
• Keputusan akhir biasanya disampaikan dalam waktu satu minggu setelah wawancara terakhir.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa waktu kerja di sini? Biasanya dari pukul 9 pagi sampai 5 sore, Senin hingga Jumat.
• Apakah ada kesempatan untuk bekerja dari rumah? Sementara ini, sistem kerja kami lebih fokus pada on-site.
• Bagaimana budaya perusahaan di sini? Suasananya cukup santai, tapi tetap profesional. Semua orang berdiskusi dan berbagi ide.
• Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru? Ya, kami memiliki program orientasi untuk membantu kamu beradaptasi.
• Bagaimana proses pengajuan cuti? Cuti bisa diajukan melalui sistem HR dan akan diproses sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok, silakan kirim lamaranmu. Kami tunggu ya!