Admin Freelance Super Fantasy di Vidio - Gaji Rp 5.700.000 - Rp 6.000.000

Kalau kamu punya pengalaman di bidang administrasi dan ingin bergabung dengan tim yang dinamis, mungkin ini bisa jadi pilihan yang menarik. Di sini, kamu akan berinteraksi dengan berbagai tim, mengelola dokumen, dan memastikan semua berjalan sesuai regulasi perusahaan. Suasana kerjanya cukup santai, tapi tetap menantang.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Rp 5.700.000 - Rp 6.000.000
• Tipe Kerja: freelance
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu bakal menangani berbagai hal administratif, mulai dari mengelola Media Orders (MO) dan SPK hingga memastikan semua dokumen sesuai dengan regulasi yang ada. Biasanya, kamu akan berinteraksi langsung dengan tim legal, keuangan, dan pengadaan sehingga setiap dokumen bisa berjalan mulus tanpa hambatan. Kadang, ada perubahan mendadak yang bikin kamu harus cepat tanggap.

Tanggung Jawab

• Menangani eksekusi administratif: Menghasilkan dan mengelola Media Orders (MO) serta SPK dengan cermat, memastikan semua detail sesuai dengan kebijakan perusahaan yang berlaku.
• Integrasi alur kerja: Mengelola proses sirkulasi internal, membawa dokumen melalui berbagai departemen seperti Legal, Finance, dan Procurement untuk mendapatkan persetujuan yang diperlukan.
• Operasi keuangan (keluar): Memproses pembayaran KOL tepat waktu, memastikan semua pencapaian tercapai dan dokumen pendukung (screenshot, tautan, laporan) terlampir sebelum pencairan dana.
• Operasi keuangan (masuk): Memulai permintaan penagihan klien, memastikan data yang diajukan sesuai dengan Media Orders yang disepakati agar tidak ada keterlambatan pembayaran.
• Integritas & Keamanan Data: Melakukan audit "Safe-to-Pay" dengan memeriksa kembali detail rekening bank, NPWP, dan nilai kontrak untuk mengurangi risiko kebocoran atau kesalahan keuangan.
• Pelacakan deadline: Memantau status semua tugas administratif setiap hari untuk memastikan tidak ada kendala, terutama saat fase proyek yang padat.

Kualifikasi

• Minimal 1 tahun pengalaman di Operasional, Dukungan Eksekutif Akun, atau Administrasi Keuangan, pengalaman di agensi digital atau manajemen talenta lebih disukai.
• Gelar sarjana di Administrasi Bisnis, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
• Detail-oriented: Mampu mengidentifikasi ketidaksesuaian dalam kontrak dan data keuangan dengan cepat.
• Kemampuan menangani volume tugas yang tinggi tanpa mengorbankan kualitas.
• Keterampilan interpersonal yang baik untuk menindaklanjuti persetujuan dokumen di berbagai divisi internal.
• Manajemen waktu: Disiplin dalam memenuhi jadwal "cut-off" harian dan mingguan untuk pengajuan keuangan dan legal.
• Adaptif: Mudah beradaptasi dengan perubahan dan cepat tanggap terhadap situasi baru.
• Komunikatif: Mampu menjelaskan informasi dengan jelas kepada tim lain.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, ada rapat singkat untuk membahas tugas hari itu dan menyamakan visi.
• Setelah itu, kamu akan mengecek email untuk dokumen yang membutuhkan perhatian.
• Di tengah hari, mungkin ada koordinasi informal lewat chat untuk menuntaskan persetujuan dokumen.
• Setiap kali ada perubahan aturan, kamu akan langsung beradaptasi dan update semua data yang diperlukan.
• Menjelang sore, pastikan semua tugas hari itu selesai dan siap untuk laporan harian.

KPI & Target

• Waktu penyelesaian dokumen tidak lebih dari dua hari kerja.
• Jumlah kesalahan dalam dokumen administrasi di bawah 2% setiap bulannya.
• Persentase permintaan pembayaran yang terproses tepat waktu minimal 95%.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Gaji saat ini?
• Ekspektasi gaji?
• Masa pemberitahuan?

Kenapa Bekerja di Vidio

Vidio itu awalnya lahir untuk mendukung portofolio media Emtek. Sekarang, ia telah berkembang menjadi platform yang memfasilitasi SCM, jaringan KapanLagi, dan ratusan produsen konten Indonesia. Jadi, bisa dibilang, kamu akan menjadi bagian dari ekosistem yang lebih besar.

Budaya Perusahaan

Budaya di sini cukup inklusif. Semua suara didengar, dan ide-ide baru sangat dihargai. Tim biasanya terbuka untuk diskusi, dan kolaborasi antar divisi menjadi hal yang biasa. Kadang, ada acara santai di luar kantor untuk mempererat hubungan antar anggota tim.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif
• Cuti medis yang fleksibel
• Asuransi gigi
• Sistem bonus yang menarik
• Transportasi untuk menunjang mobilitas
• Kode berpakaian santai
• Tim building untuk membangun kerjasama
• Alokasi untuk pengembangan diri
• Kegiatan perusahaan untuk relaksasi
• Cuti melahirkan yang sesuai
• Cuti sakit berbayar
• Peluang pengembangan profesional
• Program kesehatan untuk karyawan
• Diskon untuk karyawan di beberapa mitra

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji di posisi ini cukup bersaing dengan pasar. Berdasarkan data, untuk posisi serupa di industri yang sama, rata-rata gaji tidak jauh berbeda. Jadi, kamu enggak perlu khawatir soal standar gaji.

Potensi Karir

Di sini, ada peluang untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi, entah itu ke manajemen operasional atau mungkin lintas divisi. Dengan pengalaman yang kamu dapatkan, akan ada banyak jalan yang bisa kamu ambil.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Administrasi yang efisien dan terorganisir
• Kemampuan berkomunikasi dengan berbagai pihak
• Pemahaman mendalam tentang regulasi finansial
• Pengelolaan proyek dan waktu yang efektif
• Detail-oriented dalam pengecekan dokumen

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Sutanto Hartono - CEO of Vidio
• Dhiku Hadikusuma Wahab - Chief Product Officer at Vidio

Cara Kami Merekrut

• Kirim CV kamu lewat email, dan kami akan lihat langsung.
• Ada sesi wawancara awal, biasanya informal, untuk saling mengenal.
• Kemudian, ada tes untuk menilai kemampuan administrasi dan detail.
• Jika lolos, kita akan atur sesi wawancara lanjutan dengan tim.
• Proses ini biasanya memakan waktu beberapa minggu, dan terkadang jadwal bisa berubah.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru? Ya, kami menyediakan pelatihan untuk memperkenalkan sistem dan alur kerja di perusahaan.
• Bagaimana dengan jam kerja? Jam kerja fleksibel, tetapi biasanya dari jam 9 pagi hingga 5 sore.
• Apakah bisa kerja dari rumah? Untuk posisi ini, diharapkan bekerja di kantor, tetapi bisa ada fleksibilitas tergantung situasi.
• Apakah ada peluang untuk promosi? Tentu, selalu ada kesempatan untuk berkembang di perusahaan ini.
• Bagaimana cara tim bekerja sama? Kami sering melakukan koordinasi lintas fungsi, jadi komunikasi yang baik itu penting.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, silakan kirim lamaran. Kami menantikan untuk mengenal kamu lebih dekat.