Talent Coordinator Admin Diperlukan di SIRCLO - Tangerang Selatan

Buat kamu yang punya pengalaman di bidang administrasi dan keuangan, ada kesempatan nih di Tangerang Selatan. Tim kami butuh sosok yang paham betul dengan proses pengelolaan pembayaran dan bisa bekerja dengan deadline yang ketat. Suasana kerjanya santai, tapi tetap penuh dinamika dan tantangan.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Tangerang Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full-time
• Sistem Kerja: Hybrid

Gambaran Peran

Dalam peran ini, kamu bakal terlibat dalam pengelolaan jadwal kerja para host live streaming dan talenta video. Tugas utamamu adalah memastikan semua berjalan sesuai kesepakatan. Mulai dari mengecek kehadiran hingga membuat invoice, semua detail wajib akurat. Kadang, kamu juga perlu berkoordinasi dengan tim lain untuk meluruskan dokumen yang sering berubah-ubah.

Tanggung Jawab

• Verifikasi jadwal kerja para host dan talenta video agar sesuai kontrak.
• Kelola catatan kehadiran dan pastikan jam kerja yang disepakati terpenuhi.
• Buat invoice berdasarkan kehadiran, durasi, dan tarif yang disepakati.
• Hitung jumlah pembayaran untuk setiap talenta berdasarkan pekerjaan yang sudah selesai.
• Pastikan semua rincian invoice akurat, mulai dari nama, layanan, durasi, tarif, sampai total.
• Kirim invoice yang sudah selesai ke tim finance untuk diproses tepat waktu.
• Monitor status pembayaran agar sesuai dengan timeline yang disepakati.
• Ikuti perkembangan jika ada selisih antara invoice yang dikeluarkan dan pembayaran yang diterima.
• Jaga database talenta, termasuk info pribadi, sejarah proyek, dan catatan pembayaran.
• Arsipkan dokumen terkait seperti kontrak, invoice, dan bukti pembayaran.
• Buat laporan rutin tentang status invoice dan pembayaran untuk tim manajemen dan finance.
• Siapkan data untuk keperluan audit dan pelaporan keuangan.
• Dukungan tugas administratif lain terkait keuangan dan operasi konten.

Kualifikasi

• Minimal S1 di Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di administrasi, invoicing, atau keuangan.
• Pengalaman di media digital, live streaming, atau produksi video jadi nilai tambah.
• Fasih menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, dan alat akuntansi atau invoicing.
• Pemahaman dasar tentang akuntansi, invoicing, dan pelaporan keuangan.
• Komunikatif, bisa berkoordinasi dengan host dan tim lain dengan baik.
• Detail-oriented dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus.
• Bisa bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan beberapa proyek sekaligus.
• Punya pengetahuan dasar tentang media digital, live streaming, atau produksi video sangat dihargai.
• Proaktif, bisa bekerja secara mandiri, atau dalam tim dengan baik.
• Memiliki sikap yang tekun dan mampu memenuhi tenggat waktu.
• Adaptif, kadang-kadang situasi bisa berubah mendadak, jadi fleksibilitas penting.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi dimulai dengan rapat singkat untuk mengecek jadwal harian.
• Seringkali, kamu akan berkomunikasi via chat untuk memastikan tidak ada yang terlewat.
• Di tengah hari, melakukan pengecekan lapangan untuk memastikan semua berjalan lancar.
• Setelah makan siang, fokus pada pembuatan invoice dan mengupdate database talenta.
• Sebelum pulang, biasanya ada waktu untuk memeriksa status pembayaran dan mengarsipkan dokumen.

KPI & Target

• Akurasinya invoice minimal 98% tanpa ada kesalahan.
• Semua pembayaran diproses dalam waktu 3 hari kerja.
• Database talenta diperbarui secara berkala setiap bulan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apakah bisa join secepatnya? Jika tidak, mohon diinfokan berapa lama waktu yang diperlukan untuk bergabung ke perusahaan baru.
• Berapa gaji Anda saat ini?
• Berapa gaji yang Anda ekspektasikan?
• Apakah bersedia untuk bekerja secara onsite minimal 3 kali di BSD, Tangerang Selatan?
• Dimana domisili Anda saat ini?

Kenapa Bekerja di SIRCLO

Di SIRCLO, kami percaya bahwa teknologi bisa mengubah cara orang dan bisnis berinteraksi. Kami berusaha untuk memberi solusi yang terintegrasi, agar semua bisa beradaptasi dengan perkembangan zaman. Tim kami beragam dan siap mendukung satu sama lain untuk mencapai tujuan bersama, sambil tetap menjaga suasana kerja yang santai dan nyaman.

Budaya Perusahaan

Budaya di sini sangat mendukung kolaborasi dan inovasi. Kami sering melakukan brainstorming untuk mencari ide-ide baru. Lingkungan kerja yang inklusif membuat setiap orang merasa dihargai dan didengarkan, apalagi saat ada proyek yang melibatkan banyak tim.

Benefit & Fasilitas

• Dress code santai, jadi bisa nyaman saat bekerja.
• Kesempatan untuk pengembangan profesional, termasuk pelatihan dan workshop.
• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan kemampuan dan pengalaman.
• Kegiatan team building untuk menguatkan hubungan antar tim.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini biasanya menawarkan gaji yang sebanding dengan pasar, bahkan bisa sedikit lebih tinggi untuk kandidat yang memiliki pengalaman di industri terkait. Banyak perusahaan sejenis juga memberikan rentang gaji yang mirip, jadi kami tetap memperhatikan daya saing.

Potensi Karir

Dari posisi ini, ada peluang untuk berkembang ke peran yang lebih strategis, misalnya menjadi koordinator keuangan atau manajer proyek. Pengalaman yang didapat di sini sangat berharga untuk langkah karir selanjutnya.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pengelolaan keuangan dan administrasi yang lebih baik.
• Keterampilan komunikasi yang efektif, terutama dalam koordinasi tim.
• Detail-oriented, sangat penting untuk akurasi dalam pekerjaan.
• Kemampuan multitasking di lingkungan yang dinamis.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Brian Marshal - Founder & Chief Executive Officer

Cara Kami Merekrut

• Kirim lamaran dan CV ke tim HR kami.
• Kami akan melakukan screening awal melalui email atau telepon.
• Jika lolos, akan ada sesi interview, biasanya santai sambil diskusi tentang pengalaman kerja.
• Biasanya kita akan minta kamu untuk tes keterampilan, terkait dengan posisi.
• Setelahnya, akan ada sesi wawancara dengan manajer langsung.
• Kami akan memberi kabar secepatnya setelah semua proses selesai.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada kemungkinan untuk bekerja secara remote sepenuhnya? Saat ini, sistem kerja hybrid adalah yang paling cocok.
• Bagaimana suasana kerja di tim ini? Tim kami cukup santai, tetapi tetap fokus pada hasil kerja.
• Apa yang bisa diharapkan dari pelatihan awal? Kamu akan mendapatkan pelatihan tentang sistem dan software yang digunakan.
• Apakah ada peluang untuk promosi? Tentu saja, kami mendukung pengembangan karir setiap karyawan.
• Bagaimana dengan keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi? Kami mendorong karyawan untuk menjaga keseimbangan, jadi tidak ada lembur yang berlebihan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, silakan kirim lamaranmu. Kami tunggu ya!