Talent Acquisition & Legal Officer Universitas Ciputra - Surabaya

Mencari pekerjaan itu seperti mencari jodoh, kadang semua terasa cocok, kadang enggak. Nah, kalau kamu punya latar belakang di bidang Manajemen atau Hukum dan berpengalaman di HR, mungkin posisi di Universitas Ciputra ini bisa jadi tempat yang pas untuk kamu. Di sini, kita butuh orang yang bisa ngatur dokumen dan juga memahami talenta dengan baik.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Surabaya
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan terlibat dalam berbagai hal yang berkaitan dengan dokumen legal karyawan. Misalnya, kamu bakal menyusun dan mengarsipkan Surat Keputusan atau kontrak kerja. Terkadang, dokumen bisa berubah mendadak, jadi butuh ketelitian. Selain itu, ada juga pekerjaan untuk memperbarui struktur organisasi. Mungkin kamu akan berkoordinasi dengan fakultas lain, dan itu bisa jadi intens, apalagi saat ada audit mendekat.

Tanggung Jawab

• Pengelolaan Dokumen Legal Karyawan: Siapkan dan arsipkan dokumen-dokumen penting, seperti SK dan kontrak. Pastikan semua sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang ada. Kamu juga perlu cek masa berlaku dokumen secara rutin, biar gak ada yang terlewat.
• Penyusunan dan Pemutakhiran Struktur Organisasi: Update struktur organisasi untuk fakultas dan program studi. Harus ada keseimbangan antara kebijakan manajemen dan kebutuhan operasional. Data yang akurat itu penting untuk laporan ke manajemen dan audit, jadi pastikan semua terjaga.
• Talent Acquisition: Urus proses rekrutmen dari awal sampai akhir, mulai dari merencanakan kebutuhan hingga seleksi. Jangan lupa kelola database pelamar dan dokumen pendukung. Koordinasi dengan tim lain juga penting agar bisa memenuhi kebutuhan SDM dengan baik dan tepat waktu.

Kualifikasi

• Pendidikan S1 di bidang Manajemen atau Hukum.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR atau sejenis.
• Tahu tren dan praktik terbaik dalam rekrutmen dan manajemen talenta.
• Kemampuan komunikasi yang baik, bisa meyakinkan orang lain.
• Analitis dan mampu mencari solusi saat menghadapi tantangan di rekrutmen.
• Familiar dengan alat dan teknologi yang sering dipakai di dunia HR.
• Adaptif dan sabar dalam menghadapi perubahan.
• Berpikir kritis dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, biasanya ada rapat untuk koordinasi tugas.
• Setelah itu, lakukan pengecekan dokumen yang perlu diarsipkan.
• Siang hari, mungkin ada waktu untuk ngobrol santai dengan tim mengenai proyek yang sedang berjalan.
• Di sore hari, cek database pelamar dan siapkan dokumen untuk wawancara besok.
• Rapat dadakan kadang muncul, terutama menjelang deadline.

KPI & Target

• Persentase dokumen yang terarsip dengan benar dan tepat waktu.
• Waktu rata-rata proses rekrutmen dari awal sampai kandidat diterima.
• Kepuasan tim terkait struktur organisasi yang dikelola.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What's your latest TOEFL score?

Kenapa Bekerja di Universitas Ciputra

Di Universitas Ciputra, kami percaya bahwa pendidikan tidak hanya soal teori, tapi juga praktik. Setiap mahasiswa diajarkan untuk menjadi entrepreneur dengan cara yang kreatif. Saat kamu bekerja di sini, kamu akan merasakan langsung bagaimana budaya kewirausahaan itu diterapkan, bukan hanya di kelas, tapi di seluruh aspek universitas.

Budaya Perusahaan

Kami sangat mendukung inovasi dan inklusivitas. Tim di sini saling mendukung dan menghargai setiap ide yang muncul. Kadang, kita punya sesi brainstorming yang santai di kafe kantor untuk merangsang kreativitas. Suasana kerja yang kolaboratif membuat kita bisa berbagi ide tanpa merasa tertekan.

Benefit & Fasilitas

• Cuti tahunan yang fleksibel.
• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.
• Sistem bonus yang menarik, berdasarkan performa.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang cukup bersaing dibandingkan dengan perusahaan lain di bidang yang sama. Dengan pengalaman yang relevan, kamu bisa mendapatkan penawaran yang lumayan menarik. Jadi, bisa dibilang kita cukup kompetitif di pasar.

Potensi Karir

Di sini, ada peluang untuk berkembang. Jika kamu menunjukkan performa yang baik, bisa jadi ada kesempatan untuk naik jabatan atau bahkan berpindah ke posisi yang lebih strategis di masa depan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen dokumen dan administratif.
• Keterampilan komunikasi dan negosiasi.
• Pemecahan masalah dan analisis data.
• Penggunaan teknologi HR dan sistem rekrutmen.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tim HR yang ramah dan selalu siap membantu.
• Unit fakultas yang berkomunikasi intensif setiap hari.
• Rekan-rekan yang memiliki beragam latar belakang dan pengalaman.
• Pimpinan yang terbuka untuk diskusi dan ide-ide baru.

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan dokumen pendukung lainnya.
• Kami akan melakukan seleksi awal, mungkin ada wawancara via video call.
• Kalau cocok, akan ada wawancara langsung dengan tim HR dan manajer.
• Setelah itu, jika semuanya oke, kamu akan mendapatkan tawaran resmi.
• Prosesnya fleksibel, bisa saja jadwal wawancara sedikit berubah.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada kesempatan untuk magang? Ya, kami juga membuka peluang bagi mahasiswa untuk magang di tim HR.
• Bagaimana dengan peluang kerja remote? Saat ini, posisi ini full-time dan on-site, tapi kami terbuka untuk diskusi di masa depan.
• Apakah ada program pelatihan untuk karyawan baru? Tentu saja, kami menyediakan pelatihan untuk mendukung pengembangan keterampilan.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? Proses ini bisa memakan waktu 2-4 minggu tergantung pada banyaknya pelamar.
• Apakah ada kesempatan untuk berpindah ke divisi lain? Ya, kami mendukung perpindahan antar divisi berdasarkan minat dan kinerja.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa cocok, silakan kirimkan lamaranmu. Kami tunggu kehadiranmu di tim!