Supplier Documentation Staff (Contract) Diperlukan di PT Darya-Varia

Di sini, ada kesempatan buat kamu yang baru lulus dan ingin mencoba pengalaman kerja di dunia farmasi. Posisi ini berfokus pada pengumpulan dokumen kualitas dari pemasok dan komunikasi yang cukup dinamis. Idealnya, kamu yang tertarik dengan detail dan ingin terlibat langsung di lingkungan yang serba cepat.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Kontrak
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan banyak berinteraksi dengan pemasok untuk mengumpulkan dokumen yang diperlukan, baik untuk produk yang sudah ada maupun yang sedang dalam pengembangan. Kadang, dokumen itu bisa berubah mendadak, jadi kamu harus fleksibel dan siap untuk mengikuti perkembangan. Selain itu, kamu akan bertanggung jawab untuk menyimpan dan mengarsipkan dokumen di database pusat SCM. Pekerjaan ini juga melibatkan koordinasi dengan tim lain, sehingga komunikasi yang baik sangat penting.

Tanggung Jawab

• Kumpulkan dokumen kualitas dari pemasok, baik untuk bahan yang sudah ada maupun untuk pengembangan produk baru dan sumber alternatif.
• Pastikan semua dokumen sudah lengkap dan diperbarui sesuai timeline yang ditentukan. Ini bisa melibatkan banyak follow-up dan diskusi ringan lewat chat dengan pemasok.
• Buat file tracking untuk memonitor status dokumen kualitas, agar semua proses berjalan lancar.
• Organisir dan arsipkan dokumen di database pusat, sehingga mudah diakses saat dibutuhkan.

Kualifikasi

• Fresh graduate, lebih diutamakan dari jurusan Farmasi.
• Ijazah S1, diutamakan juga dari Farmasi.
• Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen.
• Teliti dan terorganisir, dengan kemampuan komunikasi lintas fungsi yang baik.
• Proaktif dalam menyelesaikan tugas dan mencari solusi.
• Mampu bekerja dalam tim dan bersedia belajar hal-hal baru.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi hari, biasanya diawali dengan rapat singkat untuk membahas progres pekerjaan dan rencana hari itu.
• Selama jam kerja, kamu mungkin akan mendapatkan banyak pesan dari rekan satu tim atau pemasok untuk mengecek status dokumen.
• Sesi makan siang seringnya jadi momen santai, bercerita tentang pengalaman baru, atau saling memberi tips pekerjaan.
• Di sore hari, ada waktu untuk mengatur dokumen yang sudah diterima dan mempersiapkan yang akan dikirim ke pemasok. Ini bisa jadi waktu yang cukup menantang, terutama saat deadline mendekat.

KPI & Target

• Persentase dokumen kualitas yang diterima tepat waktu dari pemasok.
• Jumlah dokumen yang berhasil diarsipkan dan diorganisir dalam database setiap bulan.
• Tingkat kepuasan pemasok terhadap komunikasi dan follow-up yang dilakukan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apa motivasi kamu untuk melamar posisi ini?
• Bagaimana cara kamu menangani dokumen yang berubah mendadak?
• Ceritakan pengalaman kerja tim yang paling berkesan bagimu.

Kenapa Bekerja di PT Darya-Varia Laboratoria Tbk

PT Darya-Varia Laboratoria Tbk sudah ada sejak 1976 dan dikenal sebagai perusahaan farmasi dengan komitmen tinggi terhadap kualitas. Dengan dua pabrik di Gunung Putri dan Citeureup, mereka selalu memastikan produk-produk yang dihasilkan aman dan berkualitas. Semua produk yang dipasarkan sudah bersertifikat halal, jadi kalau kamu peduli dengan aspek ini, di sinilah tempatnya.

Budaya Perusahaan

Budaya di Darya-Varia itu cukup inklusif dan inovatif. Tim di sini sering kali berbagi ide dan dukungan satu sama lain. Suasana kerja yang positif membuat orang merasa nyaman untuk mengemukakan pendapat, bahkan jika itu berbeda dari yang lain. Kebiasaan ini menumbuhkan kreativitas dan kolaborasi yang kuat di seluruh tim.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Cuti medis yang memadai untuk menjaga kesehatan.
• Hari sakit yang dibayar, jadi kamu tidak perlu khawatir soal keuangan saat sakit.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini biasanya sejalan dengan standar industri di Jakarta Selatan, meskipun mungkin ada sedikit variasi tergantung pengalaman dan kompetensi. Namun, dengan benefit lain yang ditawarkan, termasuk cuti dan fleksibilitas, paket yang ditawarkan cukup menarik.

Potensi Karir

Setelah menjalani kontrak ini, kamu bisa saja melanjutkan ke posisi yang lebih senior atau spesialis di bidang kualitas. Pengalaman ini bakal jadi nilai tambah di CV kamu, dan bisa membuka peluang di perusahaan lain juga.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pengelolaan dokumen dan komunikasi dengan pemasok.
• Ketelitian dalam mengarsipkan dan memonitor dokumen.
• Kemampuan beradaptasi dengan perubahan regulasi yang terjadi di industri farmasi.
• Kerja sama tim dan komunikasi yang efektif.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Natasha Ainaya Pramesti - Talent Acquisition Support & Culture Development Staff

Cara Kami Merekrut

• Langkah pertama adalah pengiriman CV dan surat lamaran lewat email.
• Tim kami akan melakukan seleksi awal, dan yang terpilih akan dihubungi untuk wawancara.
• Wawancara biasanya berlangsung santai, kadang kami juga memberi kesempatan untuk diskusi lebih lanjut.
• Setelah wawancara, ada kemungkinan untuk melakukan evaluasi lebih lanjut atau uji keterampilan.
• Tunggu kabar dari kami, dan jika diterima, kami akan memberitahu prosedur onboarding selanjutnya.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate saja?
  Ya, kami lebih mengutamakan fresh graduate, terutama dari latar belakang Farmasi.
• Bagaimana proses kerja sehari-hari di posisi ini?
  Kamu akan banyak berkoordinasi dengan pemasok dan tim internal untuk memastikan semua dokumen terkelola dengan baik.
• Apa yang harus saya siapkan untuk wawancara?
  Siapkan pengalaman kerja atau proyek yang relevan, serta pertanyaan tentang perusahaan dan posisi ini.
• Apakah ada kesempatan untuk berkembang dalam perusahaan?
  Ya, ada peluang untuk naik jabatan atau berpindah ke divisi lain setelah kontrak selesai.
• Bagaimana fleksibilitas jam kerja?
  Jam kerja umumnya tetap, tetapi ada fleksibilitas dalam hal koordinasi dan penyelesaian tugas.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu rasa ini cocok untukmu, jangan ragu untuk kirimkan CV-mu. Pastikan kamu siap untuk tantangan baru.