Secretary Profesional Diperlukan di PT.Enseval Putera Megatrading Tbk - Surabaya

Halo! Kami lagi mencari seseorang yang bisa jadi bagian dari tim di Surabaya. Jika kamu suka kerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, mungkin ini bisa jadi kesempatan yang menarik buatmu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Surabaya
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu bakal terlibat dalam berbagai aktivitas sehari-hari yang mendukung manajemen. Pekerjaanmu tak hanya sebatas duduk di depan komputer; ada banyak interaksi dengan tim lain, mengatur jadwal yang sering berubah, dan tentu saja, berurusan dengan dokumen-dokumen yang terkadang bisa bikin pusing. Jadi, kamu harus siap menghadapi situasi yang tidak terduga setiap harinya.

Tanggung Jawab

• Memberikan dukungan administrasi dan sekretaris untuk manajemen. Jadi, kamu bakal sering jadi penghubung antara tim dan atasan.
• Mengelola jadwal, janji, dan pengaturan perjalanan yang kadang mendadak. Misalnya, suatu pagi kamu bisa saja harus mencari tiket pesawat untuk meeting mendesak.
• Menyiapkan dan mengorganisir dokumen, laporan, dan presentasi. Ini termasuk memeriksa kembali detailnya agar tidak ada yang terlewat.
• Menangani komunikasi, baik itu email maupun telepon. Kadang, kamu harus menjawab pertanyaan dari rekan kerja yang membutuhkan informasi cepat.
• Menjaga dan mengatur sistem pengarsipan agar semua dokumen rapi dan mudah diakses.
• Mencatat menit rapat dan menindaklanjuti item tindakan. Ini penting agar semua orang tahu apa yang harus dilakukan setelah rapat.
• Mengatur dan mengkoordinasikan rapat serta acara. Dari yang kecil hingga yang lebih besar, kamu akan terlibat dalam semua persiapannya.
• Melakukan tugas kantor umum seperti fotokopi dan entri data, hal ini mungkin terlihat sepele, tapi sangat penting untuk kelancaran proses.
• Menangani informasi yang bersifat rahasia dengan bijaksana dan penuh kehati-hatian.

Kualifikasi

• Minim Pendidikan Sarjana dari bidang apa saja.
• Kemampuan interpersonal yang menyenangkan; kamu harus bisa berkomunikasi dengan baik.
• Fasih dalam bahasa Inggris, lisan dan tulisan.
• Perhatian terhadap detail; setiap kesalahan kecil bisa berdampak besar.
• Mahiran dalam menggunakan MS Office; kamu akan sering menggunakan aplikasi ini.
• Berkomitmen dan pekerja keras; kadang bisa jadi sangat menantang.
• Kepekaan terhadap situasi; kadang kamu perlu membaca suasana di sekitar untuk tahu kapan harus berbicara atau mendengarkan.
• Kesabaran; karena tidak semua proses bisa berjalan mulus.
• Fleksibilitas; kadang kamu harus siap untuk beradaptasi dengan cepat.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, biasanya ada rapat singkat untuk membahas agenda hari itu.
• Setelah itu, kamu mungkin akan memeriksa email yang masuk, sering kali ada hal-hal mendesak yang perlu ditangani.
• Di siang hari, bisa saja jadwalmu penuh dengan pertemuan yang harus kamu atur dan catat.
• Jangan lupa, kadang ada perubahan mendadak yang bikin kamu harus cepat beradaptasi, misalnya, ada dokumen yang perlu disiapkan untuk rapat yang hampir tiba.
• Menjelang sore, biasanya kamu akan mengecek kembali semua tugas yang sudah diselesaikan, memastikan tidak ada yang terlewat.

KPI & Target

• Jumlah rapat yang berhasil dikelola per minggu.
• Tingkat akurasi dalam pengarsipan dokumen dan catatan rapat.
• Waktu respons terhadap email dan komunikasi lainnya.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Kapan ulang tahunmu?
• Usia

Kenapa Bekerja di PT. Enseval Putera Megatrading Tbk

Enseval ini punya cerita panjang dalam industri distribusi produk kesehatan di Indonesia. Dengan 48 cabang, kami sudah menjangkau banyak daerah, dari kota besar hingga pelosok. Kami juga berkontribusi besar dalam meningkatkan layanan kesehatan lewat penjualan bahan baku untuk farmasi dan alat kesehatan. Sejak lebih dari 42 tahun, kami berusaha meningkatkan kualitas hidup masyarakat dengan menawarkan produk kesehatan yang terjangkau.

Misalnya, kami punya beberapa anak perusahaan yang fokus di bidang distribusi, layanan kesehatan, dan penjualan bahan baku yang pastinya penting dalam menjaga kesehatan masyarakat. Ada PT Tri Sapta Jaya, yang mengedepankan distribusi produk kesehatan ke area yang kurang terlayani, dan PT Millenia Dharma Insani, yang membangun klinik untuk menawarkan layanan kesehatan yang lebih terjangkau. Setiap langkah yang kami ambil, kami coba sesuaikan dengan kebutuhan masyarakat.

Budaya Perusahaan

Di Enseval, suasana kerjanya sangat inklusif dan inovatif. Kami percaya bahwa setiap ide, sekecil apapun, punya potensi untuk menjadi solusi yang tepat. Tim kami sering berkumpul, baik dalam rapat formal maupun diskusi santai, untuk berbagi pendapat dan saling mendukung. Kami senang mengadopsi teknologi baru dan selalu terbuka untuk perubahan, demi meningkatkan kualitas layanan bagi masyarakat.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.
• Cuti medis yang mendukung kesehatan karyawan.
• Sistem bonus berdasarkan pencapaian individu dan tim.
• Cuti berkala untuk menjaga keseimbangan kerja dan kehidupan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Kalau dibandingkan dengan rata-rata pasar, gaji untuk posisi ini cukup menarik. Sering kali, kami memberikan kompensasi yang lebih baik dibandingkan dengan perusahaan lain dalam industri serupa, terutama untuk karyawan yang punya pengalaman dan dedikasi.

Potensi Karir

Dari posisi ini, ada beberapa jalur karir yang bisa kamu ambil. Misalnya, setelah beberapa waktu, kamu bisa naik ke posisi yang lebih senior dalam manajemen atau bahkan menjelajahi bidang lain di dalam perusahaan. Kami mendukung pengembangan karir dan selalu terbuka untuk memberikan pelatihan yang diperlukan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Penguasaan MS Office dan berbagai aplikasi manajemen waktu.
• Kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan.
• Manajemen waktu yang baik untuk menghadapi berbagai tugas sekaligus.
• Ketelitian dalam mengelola dokumen dan catatan.
• Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam situasi yang berubah-ubah.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Djonny Hartono - Managing Director at PT. Enseval Putera Megatrading Tbk
• Alexander Stefan Tanthio - Head of Commercial
• Claudia Winandya Wahyudi - Talent Acquisition Specialist at PT. Enseval Putera Megatrading Tbk

Cara Kami Merekrut

• Proses dimulai dengan pengiriman CV dan surat lamaran yang bisa kamu kirim via email.
• Kami akan melakukan seleksi awal dan menghubungi kandidat terpilih untuk wawancara pertama, biasanya dilakukan secara online.
• Kalau semuanya berjalan lancar, ada pertemuan berikutnya yang lebih mendalam, kadang diadakan di kantor kami.
• Selama interview, kami suka mengobrol santai untuk membuat kandidat merasa nyaman.
• Setelah itu, kami akan memberikan keputusan dan mungkin ada beberapa diskusi lebih lanjut terkait gaji dan benefit.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang harus saya sertakan dalam lamaran?

  Pastikan CV dan surat lamaranmu jelas dan menonjolkan pengalaman yang relevan.

• Apakah ada peluang untuk bekerja dari rumah?

  Untuk posisi ini, sistem kerja on-site. Namun, fleksibilitas mungkin ada di masa depan.

• Bagaimana struktur tim di posisi ini?

  Kamu akan bekerja langsung dengan manajemen dan berkolaborasi dengan berbagai tim.

• Berapa lama proses rekrutmen biasanya?

  Proses bisa memakan waktu sekitar 2-4 minggu, tergantung pada jadwal wawancara.

• Apa yang diharapkan dari kandidat dalam wawancara?

  Kami lebih suka orang yang jujur dan bisa menunjukkan kepribadian sebenarnya.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok buat kamu, silakan kirim lamaranmu. Kami menantikan untuk mengenalmu lebih jauh.