PT.Enseval Putera Megatrading Tbk Cari Secretary Gaji Kompetitif

Sebuah perusahaan distribusi kesehatan yang cukup besar di Indonesia lagi cari sosok yang bisa membantu di bagian administrasi. Jadi, kalau kamu suka mengatur jadwal dan dokumen, ini mungkin bisa jadi tempat yang cocok.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Indonesia
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full-time
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan mendukung manajemen dengan tugas-tugas administratif dan sekretarial. Rutinitas harian bisa bervariasi — kadang kamu akan mengatur jadwal rapat pagi dengan cepat, atau mungkin ada dokumen yang perlu disiapkan mendadak untuk presentasi. Komunikasi dengan tim lain juga cukup intens, jadi siap-siap untuk berkoordinasi lewat chat maupun telepon.

Tanggung Jawab

• Mendukung manajemen dengan tugas administratif dan sekretarial.
• Mengatur jadwal, janji temu, dan perjalanan.
• Menyiapkan dan mengorganisir dokumen, laporan, dan presentasi. Perlu ketelitian di sini, karena dokumen sering berubah mendadak.
• Menangani komunikasi, baik itu email atau telepon. Kadang, kamu harus cek email di luar jam kerja.
• Menjaga dan mengorganisir sistem pengarsipan, jadi penting untuk detail.
• Mencatat notulen rapat dan menindaklanjuti item-item yang perlu diurus. Ini seringnya butuh ketekunan.
• Menyiapkan dan mengkoordinasikan rapat serta acara. Bisa jadi ada perubahan mendadak, jadi fleksibilitas dibutuhkan.
• Menangani informasi rahasia dengan sangat hati-hati. Kepercayaan itu penting di tim ini.

Kualifikasi

• Minimal lulusan Sarjana, dari jurusan apa saja.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan bersikap menyenangkan.
• Fasih dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Detail-oriented dan cermat — ini penting saat menangani dokumen.
• Penguasaan MS Office, terutama Excel, itu wajib.
• Tekun dan punya etos kerja yang baik, karena kadang ada deadline yang ketat.
• Adaptif dan mampu bekerja di bawah tekanan, sangat berguna saat ada banyak tugas sekaligus.
• Memiliki inisiatif untuk menyelesaikan masalah yang muncul di hari-hari kerja.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat singkat, biasanya di pagi hari.
• Setelah itu, cek email dan prioritaskan tugas yang harus diselesaikan.
• Di tengah hari, mungkin ada koordinasi dengan tim lain untuk menyelesaikan proyek tertentu.
• Menyiapkan dokumen untuk rapat sore, sambil mengatur jadwal untuk minggu depan.
• Di akhir hari, pastikan semua dokumen sudah terorganisir dengan baik dan siap untuk keesokan harinya.

KPI & Target

• Waktu respons terhadap permintaan dokumen dan koordinasi.
• Jumlah notulen rapat yang ditindaklanjuti dengan baik.
• Tingkat kepuasan manajemen terhadap dukungan administratif.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apakah bersedia di rotasi ke seluruh cabang Enseval di Indonesia?

Kenapa Bekerja di PT.Enseval Putera Megatrading Tbk

PT Enseval sudah lebih dari 42 tahun berkecimpung di dunia distribusi produk kesehatan di Indonesia. Mereka punya 48 cabang yang menjangkau banyak daerah, jadi bagi mereka, kesehatan masyarakat itu penting. Selain mendistribusikan produk kesehatan, mereka juga menjual bahan baku untuk industri farmasi dan kosmetik. Dalam perjalanan ini, Enseval terus berusaha meningkatkan layanan kesehatan dengan memberikan akses yang lebih baik di berbagai lapisan masyarakat.

Enseval juga memiliki beberapa anak perusahaan yang mengerjakan bidang yang berbeda, mulai dari distribusi produk kesehatan hingga penyediaan layanan kesehatan di klinik-klinik. Di sini, kamu akan merasakan betapa pentingnya setiap usaha kecil dalam memberikan dampak positif bagi kehidupan orang banyak.

Budaya Perusahaan

Suasana kerja di PT Enseval itu inklusif dan inovatif. Setiap ide dihargai, dan semua orang diajak untuk berbagi pemikiran mereka. Ini membuat lingkungan kerja jadi lebih hidup dan tidak monoton. Canda tawa di ruang kerja juga sering terdengar, jadi selain serius bekerja, ada juga waktu untuk bersantai dan saling mendukung.

Benefit & Fasilitas

• Gaji kompetitif untuk menarik talenta terbaik.
• Cuti medis untuk menjaga kesehatan karyawan.
• Sistem bonus yang memberikan penghargaan atas kinerja yang baik.
• Cuti berkala untuk istirahat dan recharge.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup kompetitif jika dibandingkan dengan pasar. Banyak perusahaan lain di sektor yang sama menawarkan kisaran yang serupa, namun tidak sedikit yang kurang memperhatikan kesejahteraan karyawan. Di sini, selain gaji, kamu juga bakal dapat benefit lain yang mendukung kesehatan dan kesejahteraanmu.

Potensi Karir

Di sini, ada banyak peluang untuk berkembang. Setelah beberapa tahun, kamu bisa naik ke posisi yang lebih senior, entah di bidang administrasi atau bahkan manajemen. Kenaikan jabatan di perusahaan ini cukup realistis, asalkan kamu menunjukkan kinerja yang baik.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Penguasaan MS Office yang lebih mendalam, terutama Excel, untuk analisis data.
• Kemampuan berkomunikasi yang lebih baik dalam situasi formal dan informal.
• Manajemen waktu yang efektif untuk menyelesaikan berbagai tugas dalam tenggat waktu yang ketat.
• Pemecahan masalah yang kreatif saat menghadapi tantangan sehari-hari.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Djonny Hartono - Managing Director di PT.Enseval Putera Megatrading Tbk
• Alexander Stefan Tanthio - Head of Commercial
• Claudia Winandya Wahyudi - Talent Acquisition Specialist di PT.Enseval Putera Megatrading Tbk

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV melalui portal yang tersedia, biasanya dalam format PDF.
• Akan ada sesi wawancara awal dengan tim HR, seringkali dilakukan secara virtual.
• Kalau lolos, kamu bakal diundang untuk wawancara lanjutan dengan manajemen.
• Di tahap ini, bisa jadi ada pengujian kemampuan sesuai dengan posisi yang dilamar.
• Setelah semua, kamu akan mendapatkan kabar tentang hasilnya dalam waktu beberapa minggu.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada peluang untuk bekerja remote?
  Saat ini, posisi ini harus on-site, namun diskusi tentang fleksibilitas tetap terbuka.
• Bagaimana proses pelatihan untuk karyawan baru?
  Kami biasanya mengadakan orientasi dan pelatihan di awal, termasuk pengenalan sistem dan prosedur kerja.
• Apakah ada peluang untuk promosi dalam waktu dekat?
  Ya, kami selalu menghargai kinerja baik dan memberikan peluang untuk peningkatan karier.
• Bagaimana dengan jam kerja?
  Jam kerja biasanya dari Senin hingga Jumat, dengan kemungkinan lembur jika ada deadline mendesak.
• Apakah ada dukungan untuk pendidikan lebih lanjut?
  Tentu, kami mendukung pengembangan diri karyawan, termasuk pelatihan dan kursus.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok, kirimkan lamaranmu. Kami tunggu!