Secretary - Jayapura Diperlukan di PT.Enseval Putera Megatrading Tbk

Halo! Kami punya lowongan yang mungkin cocok buat kamu di Jayapura. Di sini, kamu akan terlibat dalam berbagai kegiatan administratif yang cukup dinamis. Suasana kerja di tim kami santai namun tetap profesional.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jayapura
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan berperan sebagai pendukung utama bagi manajemen. Setiap harinya, kamu bakal berinteraksi dengan berbagai dokumen dan jadwal yang sering berubah. Enggak jarang, kamu juga akan berada dalam situasi di mana koordinasi dengan tim lain menjadi sangat penting. Jika ada perubahan mendadak, kamu harus cepat tanggap. Pasti seru, kan?

Tanggung Jawab

• Bantu manajemen dengan dukungan administratif dan sekretarial, seperti menyiapkan dokumen dan laporan.
• Kelola jadwal harian, koordinasi pertemuan, dan atur perjalanan dinas. Kadang-kadang, kamu perlu bertindak cepat untuk mengatur ulang semua itu.
• Siapkan presentasi dan organize file dengan baik, meskipun kadang dokumen yang kamu butuhkan bisa saja berubah di menit-menit terakhir.
• Bertanggung jawab untuk komunikasi sehari-hari, mulai dari email hingga telepon. Kamu akan jadi penghubung penting antara manajemen dan tim lain.
• Catat notulen rapat dan pastikan semua poin aksi di-follow up. Ini penting agar semua tetap di jalur yang benar.
• Koordinasi acara atau pertemuan lainnya. Dari mulai pengaturan tempat hingga memastikan semua orang mendapatkan undangan.
• Kerjakan tugas kantor umum seperti fotokopi dan entri data, meskipun terkadang bisa terasa monoton.
• Jaga kerahasiaan informasi yang kamu tangani dengan hati-hati. Ini bagian yang enggak bisa dianggap remeh.

Kualifikasi

• Minimal gelar Sarjana di bidang apa saja.
• Memiliki keterampilan interpersonal yang baik, enggak canggung saat berkomunikasi dengan orang lain.
• Fasih dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
• Detail-oriented, pastikan semua yang kamu kerjakan rapi dan akurat.
• Ahli dalam menggunakan MS Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Berkomitmen, rajin, dan tidak mudah menyerah. Biasanya, kamu juga perlu bisa bekerja di bawah tekanan.
• Fleksibel dalam menghadapi situasi yang berubah-ubah.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat singkat untuk membahas agenda harian.
• Selalu ada chat informal dengan rekan untuk mempercepat koordinasi.
• Pengecekan lapangan dengan tim lain untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana.
• Menyiapkan dokumen untuk presentasi yang mendadak bisa jadi hal yang umum.
• Menjawab email dan telepon sambil menyusun jadwal minggu depan.
• Dari siang hingga sore, biasanya ada beberapa pertemuan yang perlu diatur ulang.

KPI & Target

• Persentase ketepatan penyampaian dokumen dan laporan tepat waktu.
• Jumlah koordinasi pertemuan yang berhasil diatur tanpa kesalahan.
• Feedback positif dari manajemen tentang dukungan administratif dan komunikasi.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• When's your birthday?
• Usia

Kenapa Bekerja di PT.Enseval Putera Megatrading Tbk

PT. Enseval Putera Megatrading Tbk telah beroperasi selama lebih dari 42 tahun dalam mendistribusikan produk kesehatan di Indonesia. Dengan jaringan 48 cabang di berbagai daerah, perusahaan ini berkomitmen untuk menyediakan layanan kesehatan yang lebih baik melalui penjualan bahan baku farmasi, alat kesehatan, hingga layanan kesehatan di klinik-klinik. Kita memang dekat dengan masyarakat, dan setiap hari, kita berusaha untuk memberikan dampak positif dalam hidup mereka.

Budaya Perusahaan

Kami percaya bahwa inovasi datang dari kolaborasi. Di PT. Enseval, setiap suara dihargai. Suasana kerja yang inklusif memudahkan semua anggota tim untuk berkontribusi, dari ide-ide baru hingga solusi praktis. Kadang, kamu akan menemukan rekan kerja yang siap membantu jika kamu butuh saran, dan itu yang membuat kami unik.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pasar.
• Cuti medis untuk menjaga kesehatanmu.
• Sistem bonus yang adil berdasarkan performa.
• Cuti tahunan untuk menyegarkan pikiran.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Di posisi ini, gaji yang ditawarkan cukup bersaing dibandingkan dengan standar industri di Jayapura. Dengan tingkat tanggung jawab yang diemban, kamu akan mendapatkan kompensasi yang sesuai dengan kualifikasi dan pengalamanmu.

Potensi Karir

Dalam jangka panjang, ada peluang untuk berkembang ke posisi yang lebih senior, atau menjadi spesialis di bidang tertentu. Banyak rekan yang sudah melangkah ke posisi manajerial setelah beberapa tahun berkontribusi di sini.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen waktu dan organisasi yang efisien.
• Keterampilan komunikasi interpersonal yang lebih baik.
• Pemahaman mendalam tentang dokumen dan laporan bisnis.
• Kemampuan beradaptasi dengan perubahan situasi.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Djonny Hartono - Managing Director at PT.Enseval Putera Megatrading Tbk
• Alexander Stefan Tanthio - Head of Commercial
• Claudia Winandya Wahyudi - Talent Acquisition Specialist at PT.Enseval Putera Megatrading Tbk

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran kamu. Kami bakal cek dan seleksi.
• Akan ada panggilan untuk menjadwalkan wawancara pertama. Kadang, kami perlu sedikit fleksibel dengan waktu.
• Wawancara akan dilaksanakan, biasanya dalam suasana santai. Kami ingin tahu lebih banyak tentang kamu.
• Setelah wawancara, kami mungkin akan meminta kamu untuk mengikuti tes kecil sesuai kebutuhan.
• Jika semua berjalan lancar, kami akan segera menghubungi kamu untuk langkah selanjutnya.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada jam kerja fleksibel? - Kami memiliki jam kerja tetap, tapi ada ruang untuk diskusi jika ada keperluan khusus.
• Bagaimana cara pengajuan cuti? - Cuti harus diajukan minimal satu minggu sebelumnya dan disetujui oleh atasan.
• Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru? - Tentu, kami memiliki program orientasi untuk membantu kamu beradaptasi.
• Bagaimana dengan peluang kerja jarak jauh? - Saat ini, posisi ini memerlukan kehadiran di kantor secara langsung.
• Apa yang harus saya siapkan untuk wawancara? - Cukup siapkan diri kamu, dan siap untuk berbagi cerita tentang pengalaman kerja sebelumnya.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok, silakan kirimkan lamaranmu. Kami tunggu kehadiranmu!