Regulatory Staff Internship di PT GLOBAL JAYA ULTIMA - Tangerang Selatan

Kami lagi nyari orang yang ngerti soal regulasi dan perizinan, khususnya di bidang kecantikan dan kesehatan. Nggak harus punya pengalaman bertahun-tahun, yang penting kamu punya semangat dan ketelitian untuk pengurusan dokumen serta koordinasi dengan berbagai pihak. Suasana kerjanya santai, tapi tetap ada tantangan yang bikin kamu terus belajar.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Tangerang Selatan
• Gaji: Rp 4.500.000 - Rp 5.000.000
• Tipe Kerja: internship
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu bakal terlibat langsung dalam pengurusan izin dan legalitas produk yang kita luncurkan. Mulai dari memastikan semua dokumen sesuai regulasi, sampai mengajukan registrasi ke BPOM. Tentu saja, ini bukan pekerjaan yang monoton, karena dokumen suka berubah mendadak dan kamu harus cepat beradaptasi. Kadang-kadang, ada rapat singkat di pagi hari untuk memastikan semua tim sinkron, dan di sela-sela itu, kamu bisa berkoordinasi lewat chat untuk hal-hal yang lebih santai.

Tanggung Jawab

• Urusi semua perizinan dan pastikan semua legalitas produk sesuai regulasi yang berlaku. Ini termasuk dokumen dari BPOM, Halal, dan sertifikasi lainnya.
• Siapkan dan pantau registrasi produk secara berkala, jadi kamu harus rajin follow up.
• Monitoring dan update regulasi dari instansi terkait, lalu implementasikan di perusahaan. Kadang-kadang, kamu perlu ngecek lapangan juga.
• Pastikan semua klaim produk dan label sesuai dengan ketentuan yang ada. Ini penting banget untuk menjaga citra perusahaan.
• Berkoordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak eksternal, seperti BPOM dan MUI. Komunikasi yang baik itu kunci!
• Kelola dan arsipkan dokumen regulasi secara sistematis. Kerapihan itu penting, jangan sampai ada yang hilang.
• Berikan pendampingan ke tim lain, misalnya Marketing dan R&D, tentang kepatuhan regulasi yang harus diikuti.
• Dukungan untuk audit internal dan eksternal terkait regulasi juga menjadi bagian dari tugasmu.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, terutama dari jurusan yang relevan seperti Farmasi, Kimia, Biologi, atau Hukum.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang regulatory, tapi fresh graduate juga dipersilakan melamar.
• Faham tentang proses registrasi BPOM dan izin edar di industri kosmetik atau F&B.
• Harus teliti dan detail-oriented dalam administrasi dan dokumentasi.
• Komunikatif, bisa berkoordinasi dengan baik, baik internal maupun eksternal.
• Juga harus terbiasa dengan deadline yang ketat, karena urusan regulasi ini sering mendesak.
• Pandai menggunakan Ms. Office atau Google Workspace.
• Integritas dan komitmen tinggi terhadap kepatuhan regulasi itu wajib!
• Soft skills yang bisa membantu: fleksibel, problem solver, dan mampu bekerja dalam tim.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat singkat untuk bahas progres dan kendala yang dihadapi.
• Seringkali ada koordinasi lewat chat untuk memudahkan komunikasi dengan tim lain.
• Pengecekan dokumen yang harus diajukan ke BPOM atau instansi lain.
• Di siang hari, mungkin kamu akan berkomunikasi dengan konsultan regulatori.
• Menjelang sore, biasanya ada review dokumen untuk memastikan semuanya sudah sesuai.

KPI & Target

• Jumlah dokumen yang berhasil diajukan dan diterima oleh BPOM tanpa revisi.
• Tingkat kepatuhan regulasi dari produk yang diluncurkan.
• Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses registrasi produk.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What's your latest GPA/IPK?
• When's your birthday?

Kenapa Bekerja di PT GLOBAL JAYA ULTIMA

PT GLOBAL JAYA ULTIMA adalah pemain dalam industri perawatan rambut dan kecantikan, dengan brand PIKARU Hair Treatment yang sudah cukup dikenal. Kami berusaha untuk memberikan kualitas terbaik, dan itu semua berawal dari pemahaman yang mendalam tentang regulasi yang mengatur produk kami.

Budaya Perusahaan

Kami punya budaya yang inklusif dan inovatif. Di sini, semua suara didengar, dari yang junior sampai senior. Suasana kerja kami santai, dengan kolaborasi yang kuat antar tim. Seringkali, kita mengadakan sesi brainstorming untuk mencari solusi kreatif, sambil menikmati kopi bareng.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif.
• Dress code santai, bikin kamu merasa nyaman di kantor.
• Sistem bonus yang menarik, tergantung performa dan kontribusi.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji di posisi ini cukup bersaing dibandingkan dengan perusahaan lain di industri yang sama, meskipun tetap tergantung pengalaman dan latar belakang pendidikan yang kamu miliki.

Potensi Karir

Dalam posisi ini, ada peluang untuk berkembang ke tingkat yang lebih tinggi, seperti menjadi spesialis di bidang regulasi atau bahkan manajer tim. Pengalaman di sini bisa membuka pintu untuk karier di berbagai sektor, seperti F&B atau farmasi.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Penguasaan regulasi dan kepatuhan dalam industri.
• Kemampuan administrasi dan manajemen dokumen yang lebih baik.
• Komunikasi efektif dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
• Problem solving yang tajam dalam menghadapi situasi mendesak.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• HRD PIKARU - HRD

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman CV dan lamaran yang akan kami review terlebih dahulu.
• Jadwal interview yang bisa direvisi sesuai kesepakatan.
• Interview santai untuk mengenal lebih dekat, baik antara kamu dan tim kami.
• Proses seleksi bisa melibatkan tes tertulis untuk mengukur pengetahuan dasar.
• Keputusan akhir biasanya diambil dalam waktu 1-2 minggu setelah interview.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Berapa lama proses seleksi biasanya? Proses seleksi bisa memakan waktu 1-2 minggu tergantung jumlah pelamar.
• Apakah ada kesempatan untuk kerja remote? Untuk posisi ini, kami lebih mengutamakan on-site agar bisa berkoordinasi lebih efektif.
• Apakah ada pelatihan yang diberikan? Ya, kami menyediakan pelatihan tentang regulasi dan proses yang harus diikuti.
• Bagaimana suasana kerja di perusahaan ini? Suasana kerja di sini santai, tetapi tetap fokus pada tujuan dan deadline.
• Apakah jenjang karier jelas di perusahaan ini? Ya, kami mendukung pengembangan karir karyawan dan memberikan peluang untuk naik jabatan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok dengan apa yang kami cari, langsung aja kirim lamaranmu.