Receptionist and General Affair Diperlukan di Pou Chen Group - Serang

Mencari pekerjaan dengan suasana kerja yang asyik sambil berinteraksi dengan banyak orang? Di sini, kami lagi butuh seorang resepsionis yang bisa jadi wajah perusahaan kami. Tugasnya beragam, dan tentu saja, bakal ada banyak cerita setiap harinya.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Serang
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full-Time
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan sering menjadi orang pertama yang disapa oleh pengunjung. Pagi-pagi biasanya ada rapat singkat untuk membahas agenda harian. Nah, kamu juga perlu mengatur komunikasi dengan berbagai tim, entah itu lewat chat atau tatap muka. Tidak jarang, dokumen-dokumen juga berubah mendadak, jadi fleksibilitas itu penting. Ya, ini bukan pekerjaan yang monoton, dan suasana kantor bisa dibilang cukup hidup, terutama saat ada event besar.

Tanggung Jawab

• Memberikan dukungan operasional dan administratif, mulai dari menjawab telepon hingga menyambut tamu.
• Menjadi penghubung antara tim internal dengan pihak eksternal, jadi kadang-kadang harus cepat tanggap dalam situasi yang tidak terduga.
• Memastikan semua kegiatan harian perusahaan berjalan lancar dan tepat waktu.
• Menjaga profesionalisme perusahaan dengan menjaga standar pelayanan yang tinggi, karena itu sangat penting bagi citra kami.

Kualifikasi

• Komunikatif dan punya kemampuan interpersonal yang baik, karena sering berinteraksi dengan banyak orang.
• Organisasi yang baik dan bisa mengatur prioritas, terutama saat banyak hal yang harus dilakukan sekaligus.
• Punya pengalaman sebelumnya di posisi resepsionis atau layanan pelanggan lebih disukai.
• Detail-oriented, dan tentunya suka berinteraksi dengan orang.
• Fasih berbahasa Inggris, dan harus mahir menggunakan Ms. Office, terutama Excel.
• Memiliki penampilan yang rapi dan profesional, karena kamu akan jadi representatif perusahaan.
• Kepribadian yang ramah dan bisa diandalkan, serta kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi hari, mulai dengan menyapa rekan-rekan dan mempersiapkan area resepsionis.
• Menjawab telepon dan menjadwalkan pertemuan untuk tim.
• Ketika tamu datang, menyambut mereka dengan senyuman dan memberi informasi yang dibutuhkan.
• Di sela-sela itu, kadang ada waktu untuk mengecek dokumen atau membantu tim lain yang butuh bantuan.
• Menjelang siang, bisa jadi ada rapat antar tim untuk update proyek.
• Siang hari biasanya sempat istirahat, berbincang-bincang dengan kolega sambil menikmati makan siang.
• Setelah itu, melanjutkan tugas administratif hingga sore.

KPI & Target

• Memastikan 90% tamu disambut dalam waktu 5 menit setelah kedatangan.
• Mengurangi jumlah kesalahan dalam pengolahan dokumen administratif hingga under 5% per bulan.
• Memberikan respons terhadap pertanyaan telepon atau email dalam waktu kurang dari 10 menit.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Berapa tawaran gaji terendah yang akan Anda pertimbangkan?
• What is your level of proficiency in English?
• Bersedia menjalani pemeriksaan latar belakang?

Kenapa Bekerja di Pou Chen Group Indonesia

Pou Chen Group itu sebenarnya produsen sepatu yang cukup besar di dunia. Kita kerja bareng brand-brand ternama seperti Nike dan Adidas. Didirikan di Taiwan, sekarang kita punya pabrik di banyak negara, termasuk Indonesia. Di sini, kami tidak hanya fokus pada produksi, tapi juga berusaha memberikan solusi terbaik di industri olahraga. Suasana kerjanya cukup inovatif, dan kita selalu berupaya untuk membantu karyawan berkembang di dalamnya.

Budaya Perusahaan

Kita menjunjung tinggi inklusivitas dan inovasi. Setiap ide baru, baik dari karyawan baru atau yang sudah lama bekerja, selalu dihargai. Suasana di kantor itu hangat, dan kadang-kadang ada kegiatan tim yang bikin kita bisa lebih dekat satu sama lain.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif
• Sistem bonus menarik
• Cuti tahunan dan cuti melahirkan
• Makan siang gratis dan transportasi
• Pengembangan profesional dan pelatihan
• Akses ke klinik kesehatan 24 jam
• Dress code kasual untuk kenyamanan
• Medical check-up rutin
• Cuti sakit dibayar

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini memiliki rentang gaji yang sebanding dengan rata-rata industri, bahkan bisa dibilang cukup kompetitif, terutama untuk area Serang. Ini memberi kesempatan untuk mendapatkan imbalan yang adil selama berkontribusi di perusahaan.

Potensi Karir

Dari posisi ini, ada peluang untuk berkembang ke berbagai peran administratif lainnya, atau bahkan ke posisi manajerial jika kamu menunjukkan kapasitas dan dedikasi. Banyak rekan yang sebelumnya mulai dari resepsionis lalu menaiki tangga karir dengan baik di sini.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kemampuan komunikasi yang lebih baik, baik lisan maupun tulisan.
• Manajemen waktu yang efektif untuk menyelesaikan tugas-tugas yang banyak.
• Keahlian dalam penggunaan software perkantoran, terutama Excel dan tools komunikasi digital.
• Pemecahan masalah, terutama saat menghadapi situasi mendesak.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Yeti Ismayanti - Human Resources Specialist Supervisor
• Edi Rustandi - Human Resources Specialist
• Lusi Sopia - Human Resources Specialist

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman CV dan surat lamaran, biasanya kami akan memberi tahu jika ada jadwal interview.
• Interview awal yang lebih santai, fokus pada pengalaman dan kepribadian.
• Tes kemampuan, kadang-kadang kami minta kamu untuk menjalani simulasi tugas.
• Interview lanjutan dengan tim yang lebih teknis.
• Tunggu hasil, biasanya kami beritahu dengan cepat.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada peluang untuk bekerja dari rumah? Saat ini posisi ini membutuhkan kehadiran fisik di kantor.
• Bagaimana proses training setelah diterima? Kami punya program orientasi yang jelas dan mentor untuk membantumu beradaptasi.
• Apakah ada jam kerja fleksibel? Tidak ada, jam kerja kami tetap, tetapi terkadang ada lembur jika ada acara khusus.
• Apakah ada kemungkinan untuk pindah ke divisi lain? Ya, kami mendukung pengembangan karir, termasuk pindah divisi.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Proses ini bisa memakan waktu sekitar 2-4 minggu, tergantung jadwal interview.

Ayo Lamar Sekarang!

Kami tunggu CV kamu. Siapa tahu, kamu adalah orang yang kami cari!