Quality Improvement Specialist Diperlukan di Universitas Ciputra - Surabaya

Kami lagi butuh orang yang bisa mengelola dan mengkoordinir berbagai laporan data di Universitas Ciputra, dan ini bukan pekerjaan yang monoton. Kamu bakal terlibat langsung dalam banyak aspek, mulai dari audit hingga akreditasi. Jadi, kalau kamu suka tantangan dan ingin berkontribusi di dunia pendidikan, mungkin ini bisa jadi tempat yang pas.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Surabaya
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full-time
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan berperan penting dalam menyambungkan data antara universitas dan berbagai pihak eksternal. Tugasmu bukan cuma rutinitas semata; ada banyak interaksi yang terjadi. Misalnya, kamu mungkin harus melakukan koordinasi mendadak dengan tim audit, atau harus cepat meng-update dokumen yang berubah-ubah, terutama menjelang deadline akreditasi. Situasi ini membuat hari-harimu tidak akan pernah membosankan.

Tanggung Jawab

• Mengkoordinir pelaporan data perguruan tinggi ke pihak eksternal, kadang harus buru-buru karena tenggat waktu yang ketat.
• Mengelola improvement box, jadi kamu harus bisa mendengar dan merangkum masukan dari berbagai pihak.
• Melakukan pengendalian operasional dalam persiapan dan pelaksanaan audit internal dan eksternal, siap-siap menghadapi beberapa hal yang tidak terduga.
• Memfasilitasi persiapan akreditasi nasional program studi dan perguruan tinggi, ini penting banget untuk reputasi kita.
• Koordinir hibah akreditasi nasional, yang kadang bisa bikin pusing karena harus memenuhi banyak persyaratan.

Kualifikasi

• Usia antara 22-35 tahun, baik pria maupun wanita.
• Pendidikan minimal S1 di jurusan teknik industri, statistik, manajemen, atau sistem informasi.
• Pengalaman di perguruan tinggi menjadi nilai tambah, apalagi kalau kamu sudah paham seluk-beluknya.
• Minimal satu tahun pengalaman kerja di bidang yang relevan.
• Soft skills yang diharapkan: kemampuan berkomunikasi yang baik, ketahanan menghadapi tekanan, serta keahlian dalam manajemen waktu.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi biasanya rapat singkat untuk mengecek progres tugas.
• Setelah itu, kamu mungkin akan menghabiskan waktu di depan komputer untuk mengolah data dan membuat laporan.
• Siang hari, bisa jadi akan ada koordinasi informal lewat chat atau pertemuan dadakan dengan tim lain.
• Jelang sore, mungkin melakukan pengecekan lapangan untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana.
• Hari-hari tertentu, kamu bisa terlibat dalam persiapan audit, yang bisa membuat jadwalmu jadi lebih padat.

KPI & Target

• Persentase akurasi laporan data yang dikirimkan ke pihak eksternal.
• Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan persiapan audit.
• Jumlah masukan yang berhasil dikelola dari improvement box dalam satu semester.

Pertanyaan Pra-Seleksi

Kenapa Bekerja di Universitas Ciputra

Di Universitas Ciputra, kami percaya bahwa setiap mahasiswa harus siap menjadi entrepreneur di bidangnya masing-masing. Dari awal kuliah hingga akhir, kami mengintegrasikan pembelajaran tentang entrepreneurship yang tidak hanya diartikan sebagai mengelola bisnis. Ini tentang inovasi, kreativitas, dan kemampuan untuk membaca pasar. Dalam dunia yang kompetitif ini, kami berkomitmen untuk menyiapkan generasi yang tidak hanya paham teori, tapi juga siap menghadapi tantangan nyata.

Budaya Perusahaan

Kantor kami adalah tempat yang penuh dengan ide-ide segar dan inovasi. Semua orang bisa berbagi pendapat, dan suasana kerja cukup santai meskipun terkadang harus serius menyelesaikan berbagai tugas. Ada kalanya kita berdiskusi di ruang terbuka, kadang juga bisa sambil ngopi atau makan siang bareng tim, itu membuat komunikasi lebih lancar. Kami menghargai keberagaman dan selalu saling mendukung untuk berkarya lebih baik.

Benefit & Fasilitas

• Cuti tahunan yang fleksibel, jadi kamu bisa mengatur waktu istirahatmu sendiri.
• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan pengalaman dan kontribusimu.
• Sistem bonus yang memberikan reward atas pencapaian tertentu, jadi usaha kerasmu tidak sia-sia.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing di pasaran, terutama untuk lulusan baru yang memiliki pengalaman kerja. Beberapa institusi mungkin menawarkan yang lebih, tapi kami percaya dengan keseimbangan antara gaji dan lingkungan kerja yang kondusif.

Potensi Karir

Kamu punya kesempatan untuk berkembang lebih jauh, misalnya menjadi manajer tim dalam waktu beberapa tahun, atau bahkan terlibat dalam pengembangan program baru di universitas. Selain itu, pengalaman di sini bisa membuka banyak pintu di dunia pendidikan tinggi.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pengolahan data yang efektif.
• Manajemen proyek dan audit.
• Komunikasi lintas tim yang baik.
• Pemecahan masalah di situasi yang menekan.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tim audit yang terdiri dari profesional berpengalaman.
• Rekan-rekan dari berbagai divisi yang siap mendukung. Jadi, kamu tidak akan merasa sendirian.
• Tim manajemen yang terbuka untuk diskusi dan masukan.

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran, kami akan meninjau semua aplikasi.
• Akan ada sesi wawancara yang cukup santai, bisa via video atau langsung.
• Jika cocok, akan ada sesi interview lanjutan, kadang melibatkan tim yang lebih besar.
• Setelah itu, biasanya kami akan memberikan kabar baik atau ada yang perlu didiskusikan lebih lanjut.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Q: Apa jam kerja di sini? A: Jam kerja biasanya mulai dari pukul 8 pagi sampai 5 sore, tapi kadang bisa fleksibel.
• Q: Apakah ada pelatihan yang disediakan? A: Ya, kami sering mengadakan pelatihan untuk pengembangan karir.
• Q: Bagaimana dengan peluang untuk berkembang? A: Kami sangat mendukung perkembangan karir, banyak yang sudah naik jabatan di sini.
• Q: Apakah ada kesempatan untuk bekerja remote? A: Untuk sementara, posisi ini on-site, tapi bisa saja ada kebijakan di masa depan.
• Q: Seberapa sering tim melakukan evaluasi kinerja? A: Evaluasi biasanya dilakukan setiap semester, dan bisa jadi lebih sering jika dibutuhkan.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini sesuai, kirimkan lamaranmu. Kami menantikan kehadiranmu!