Project Manager Officer Diperlukan Segera di Sprout Digital Labs

Kami, di Sprout Digital Labs, lagi nyari sosok yang bisa menavigasi dunia proyek digital yang dinamis. Di sini, setiap hari ada tantangan baru, dan komunikasi yang lancar jadi kunci. Kalau kamu senang berkolaborasi dengan orang-orang di berbagai belahan dunia, mungkin ini bisa jadi tempat yang pas buatmu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Tangerang
• Gaji: Rp 7.000.000 - Rp 9.500.000
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Pada posisi ini, kamu akan terlibat langsung dalam berbagai proyek yang melibatkan tim lokal maupun internasional. Dari rapat pagi yang singkat untuk menyamakan visi hingga diskusi lewat chat yang kadang lebih panjang dari yang diharapkan, setiap detail itu penting. Tanggung jawabmu juga termasuk menjaga agar proyek tetap sesuai dengan scope, timeline, dan anggaran yang sudah disepakati. Pastikan semua dokumen diperbarui, karena kadang ada perubahan mendadak yang harus segera diatasi.

Tanggung Jawab

• Berkoordinasi dengan tim internal dan vendor eksternal untuk memastikan setiap proyek berjalan tanpa hambatan.
• Menjaga agar ruang lingkup, timeline, dan anggaran proyek tetap terjaga. Proyek makanan ekspor kita, misalnya, punya regulasi yang sering berubah.
• Mengembangkan rencana proyek yang detail, sambil terus mengupdate dokumentasi. Pastikan semua orang di tim tahu apa yang harus dilakukan dan kapan.
• Menjaga hubungan baik dengan semua pemangku kepentingan, sekaligus jadi titik kontak utama. Komunikasi yang jelas itu penting, apalagi saat tenggat waktu semakin dekat.
• Melakukan manajemen risiko dengan proaktif dan memecahkan masalah yang muncul. Kadang, solusi instan itu diperlukan untuk menjaga semuanya tetap berjalan.
• Menggunakan data dan analisis untuk melacak kinerja dan membantu membuat keputusan yang lebih baik.

Kualifikasi

• Punya mindset yang siap menghadapi dinamika dan tekanan. Ini bukan penghalang, tapi justru jadi peluang untuk tumbuh.
• Memegang gelar Sarjana di bidang Sistem Informasi, Teknologi, atau bidang terkait.
• Punya pengalaman dalam manajemen proyek IT. Menyusun dan merapikan hal-hal yang kompleks itu jadi kesenangan tersendiri.
• Komunikator yang handal, nyaman menghadapi klien, dan bisa menyelaraskan tim internal.
• Memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail. Satu kesalahan kecil bisa berpengaruh besar.
• Mahiran dalam memantau progres, mengelola risiko, dan bikin laporan yang jelas untuk stakeholder.
• Familiar dengan alat manajemen proyek dan suite Microsoft Office/Google. Sertifikasi seperti PMP/PRINCE II itu bonus, bukan syarat mati.
• Soft skill yang diharapkan: kemampuan beradaptasi, pemecahan masalah kreatif, dan kemampuan bekerja dalam tim.

Hari Kerja yang Tipikal

• 08:30 - 09:00: Mulai hari dengan coffee break sambil melihat email dan merespons pesan penting.
• 09:00 - 10:30: Rapat singkat dengan tim untuk update status proyek dan menyusun rencana hari itu.
• 10:30 - 12:00: Koordinasi dengan vendor eksternal melalui video call untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana.
• 12:00 - 13:00: Makan siang, biasanya tim suka makan bareng sambil ngobrol santai.
• 13:00 - 15:00: Fokus pada pengembangan dokumen proyek dan analisis data untuk laporan mingguan.
• 15:00 - 17:00: Menyelesaikan berbagai masalah yang muncul dan melakukan follow-up dengan stakeholder.

KPI & Target

• Proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran minimal 90% dari total proyek yang ditangani.
• Meminimalkan risiko yang terjadi dengan strategi mitigasi yang efektif, setidaknya 80% dari isu yang teridentifikasi teratasi.
• Mempertahankan kepuasan stakeholder dengan feedback positif di atas 80% pada survei akhir proyek.

Pertanyaan Pra-Seleksi

Kenapa Bekerja di Sprout Digital Labs

Di Sprout, kita bukan cuma bikin produk digital. Setiap proyek jadi kesempatan untuk berinovasi. Kerjasama dengan berbagai perusahaan di luar negeri membuat kita selalu terhubung dengan tren terbaru. Proyek yang kita jalani sering kali jadi solusi untuk tantangan yang ada, dan bisa berkembang menjadi usaha yang mandiri.

Budaya Perusahaan

Kami percaya pada keberagaman dan inovasi. Di sini, setiap suara didengar, dan ide-ide baru selalu diterima. Suasana kerja yang santai namun produktif membuat hari-hari di kantor jadi menyenangkan. Tim kami saling mendukung dan berkolaborasi, dan kita sering mengadakan kegiatan untuk mempererat hubungan di luar jam kerja.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif untuk mendukung kebutuhanmu.
• Cuti medis untuk menjaga kesehatanmu.
• Asuransi gigi agar senyummu tetap terawat.
• Sistem bonus yang adil berdasarkan kontribusi.
• Cuti berkala untuk beristirahat dan recharge.
• Kegiatan team building untuk mempererat hubungan antar anggota tim.
• Dress code kasual, jadi kamu bisa nyaman bekerja.
• Outing perusahaan untuk bersenang-senang bersama.
• Anggaran pengembangan diri untuk terus belajar.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cenderung sejalan dengan pasar, bahkan sedikit lebih tinggi dari rata-rata industri. Ini mencerminkan kebutuhan kami akan keterampilan khusus dan pengalaman yang mumpuni.

Potensi Karir

Dari posisi ini, kamu bisa mengembangkan diri ke peran manajerial di masa depan. Pengalaman dengan proyek internasional akan membuka banyak pintu untuk peluang karir yang lebih besar di dalam atau luar perusahaan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen proyek yang efisien di lingkungan yang cepat berubah.
• Keterampilan komunikasi yang lebih baik dalam berurusan dengan klien dan tim.
• Analisis data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Soft skill seperti kepemimpinan dan adaptasi terhadap perubahan.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Victor Herlianto - VP of Sales
• Wirapa Pillay - VP of QA
• Angelina Kesya - Human Resources Generalist

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman CV dan surat lamaran yang lebih personal.
• Jadwalkan wawancara pertama yang santai, biasanya lewat video call.
• Panggilan kedua buat diskusi lebih dalam mengenai proyek yang pernah kamu tangani.
• Uji coba pendek untuk melihat cara kerja dan pemecahan masalahmu.
• Feedback setelah proses, walau kadang bisa terlambat sedikit.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang diharapkan dari saya di minggu pertama? Biasanya, kamu akan diperkenalkan ke tim dan proyek yang sedang berjalan, sambil belajar alat yang kami gunakan.
• Apakah ada peluang untuk bekerja remote? Saat ini, posisi ini on-site, tapi kita terbuka untuk diskusi di masa depan.
• Seberapa sering tim melakukan team building? Kami mengadakan kegiatan team building minimal dua kali setahun, tapi kadang juga ada acara santai di luar itu.
• Bagaimana proses evaluasi kinerja dilakukan? Evaluasi dilakukan setiap enam bulan, berdasarkan pencapaian KPI dan feedback dari tim.
• Apakah ada kesempatan untuk melanjutkan studi? Kami menyediakan anggaran untuk pengembangan diri yang bisa digunakan untuk kursus atau pelatihan.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa cocok, kirimkan CV dan surat lamaranmu. Kami menunggu kabar darimu.