Project Management Officer Intern Diperlukan di Sinar Mas Agribusiness

Kalau kamu lagi nyari pengalaman di dunia kerja, jadi intern di sini bisa jadi pilihan yang menarik. Kami, tim PMO, lagi butuh tangan tambahan untuk bantu persiapan workshop S4 HANA mendatang. Nggak usah khawatir, suasana kerjanya cukup santai, dan kamu bakal belajar banyak hal baru.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Internship
• Sistem Kerja: On-Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan jadi bagian dari tim PMO yang tengah sibuk mempersiapkan workshop. Mulai dari koordinasi jadwal, sampai urusan logistik, banyak hal yang bisa kamu bantu. Oh ya, komunikasi juga penting; kadang kamu bakal ambil notul rapat, dan ini bisa jadi pelajaran berharga untuk keterampilanmu di masa depan.

Tanggung Jawab

• Koordinasi dengan tim untuk menyiapkan workshop, termasuk menentukan jadwal dan menyiapkan peralatan yang dibutuhkan.
• Pencatatan saat rapat berlangsung, lalu mengolah dan merangkum hasil diskusi untuk dibagikan ke semua peserta.
• Melakukan pengecekan lapangan, memastikan semua berjalan sesuai rencana dan tidak ada yang terlewat.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan semua pemangku kepentingan, termasuk melakukan follow-up dengan tim setelah workshop selesai.
• Siap membantu mendokumentasikan segala proses yang terjadi, baik sebelum, selama, maupun setelah kegiatan.

Kualifikasi

• Mahasiswa tahun akhir atau fresh graduate dari jurusan apa saja.
• Lebih baik jika punya pengalaman atau minat di Project Management, Business Administration, atau Business Analysis.
• Perhatian terhadap detail, dan kemampuan administratif yang baik.
• Kalau kamu sudah familiar dengan alat PMO seperti Asana, Excel, atau PowerPoint, itu nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Harus siap untuk komitmen selama 6 bulan dan bisa bekerja dari kantor, Senin sampai Jumat.
• Proaktif dan mau belajar hal baru, kadang bisa sangat membantu di tengah kesibukan.
• Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam situasi yang berubah.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi hari, biasanya dimulai dengan rapat singkat untuk membahas agenda hari itu.
• Setelah itu, kamu bisa langsung kerja di dokumen atau berkoordinasi lewat chat dengan tim lainnya.
• Selalu ada kejutan; misalnya, perubahan mendadak pada dokumen yang harus cepat ditangani.
• Di jam-jam tertentu, akan ada follow-up dengan pemangku kepentingan untuk memastikan semua berjalan lancar.
• Menjelang sore, biasanya ada evaluasi harian untuk melihat apa yang sudah tercapai dan apa yang perlu diperbaiki.

KPI & Target

• Persentase penyelesaian tugas tepat waktu, minimal 90% dari total tugas.
• Jumlah notulen rapat yang akurat dan dibagikan ke semua peserta dalam waktu 24 jam.
• Feedback positif dari tim dan pemangku kepentingan terkait komunikasi dan koordinasi.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apa IPK terakhir kamu?

Kenapa Bekerja di Sinar Mas Agribusiness and Food

Di Sinar Mas Agribusiness and Food, kami mengelola seluruh proses dari hulu ke hilir, mulai dari penanaman kelapa sawit hingga produksi makanan. Kerja kami bukan hanya untuk hari ini, tapi juga untuk masa depan yang lebih berkelanjutan. Dengan dukungan dari Golden Agri-Resources, kami berkomitmen untuk menjalankan praktik bisnis yang bertanggung jawab.

Budaya Perusahaan

Kami di sini percaya bahwa setiap orang punya suara yang penting. Suasana di kantor itu inklusif dan mendukung inovasi, jadi setiap ide baru selalu dihargai. Tim kami saling mendukung dan terbuka untuk diskusi, jadi jangan ragu untuk berbagi pendapatmu.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri.
• Cuti medis yang memadai.
• Asuransi gigi untuk kesehatan tambahan.
• Sistem bonus berdasarkan kinerja.
• Cuti berkala untuk keseimbangan kerja-hidup.
• Cuti melahirkan dengan ketentuan yang adil.
• Peluang pengembangan profesional melalui berbagai program.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji di posisi ini cukup bersaing dibandingkan dengan rata-rata di industri yang sama. Berdasarkan survei pasar, banyak intern di bidang serupa mendapatkan range yang hampir sama, jadi kamu bisa merasa dihargai di sini.

Potensi Karir

Setelah internship, ada peluang untuk melanjutkan ke posisi penuh waktu jika kinerjamu memuaskan. Banyak dari intern sebelumnya yang kini sudah naik jabatan dan terlibat dalam proyek-proyek besar.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen waktu yang lebih baik.
• Kemampuan berkomunikasi efektif dalam tim.
• Penggunaan alat PMO yang lebih mendalam.
• Keterampilan analisis dan pemecahan masalah yang lebih tajam.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Irwan Tirtariyadi - Head of Upstream
• Willy Adipradhana - Chief Executive Officer at PT SMART Tbk
• Tiara Aninditia - Recruitment at PT SMART, Tbk

Cara Kami Merekrut

• Pertama, kirimkan CV dan surat lamaranmu, lalu kami akan tinjau.
• Kalau terpilih, akan ada panggilan untuk wawancara via video, biasanya cukup santai.
• Setelah itu, mungkin ada sesi interview langsung di kantor, kadang jadwal bisa berubah jadi fleksibel.
• Kemudian, kamu akan mengikuti tes kecil untuk mengukur kemampuan yang diperlukan.
• Setelah semua tahap selesai, kami akan menghubungimu dengan keputusan akhir.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada peluang untuk bekerja penuh waktu setelah internship? Ya, ada kemungkinan jika kinerjamu baik selama masa internship.
• Apakah ada fleksibilitas jam kerja? Kami umumnya beroperasi dalam jam kerja normal, tapi kadang ada situasi mendesak.
• Bagaimana dengan proses pelatihan bagi intern? Kami menyediakan pelatihan dan bimbingan untuk mendukung pengembanganmu.
• Adakah fasilitas khusus di kantor? Ya, kami memiliki ruang santai dan beberapa fasilitas olahraga.
• Bagaimana cara berkomunikasi dengan tim selama proyek? Kami menggunakan aplikasi chat untuk komunikasi harian, dan rapat mingguan untuk update proyek.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok, silakan kirimkan lamaranmu. Tidak ada yang terlalu rumit di sini.