Project Management Office to CTO Diperlukan di PT SEVIMA Surabaya

Di Surabaya, kami sedang mencari seseorang yang punya pengalaman di bidang Project Coordinator atau Business Analyst. Mungkin kamu pernah terlibat dalam pengembangan produk, memahami bagaimana tim engineering bekerja, atau bahkan mengelola dokumen teknis yang sering berubah? Kalau iya, mungkin ini bisa jadi kesempatan yang menarik.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Surabaya
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full-time
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan berperan sebagai jembatan antara tim teknik dan stakeholder lainnya. Biasanya, pagi-pagi ada rapat singkat untuk membahas progress project. Kamu juga mungkin harus mengecek lapangan, berkoordinasi lewat chat, atau mendampingi tim saat ada perubahan mendadak pada dokumen. Tidak jarang, kamu akan menginterpretasi dokumen teknis, menjelaskan ke tim, dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Suasana kerja di sini cukup dinamis, karena regulasi di bidang teknologi pendidikan sering berubah, jadi kamu harus siap beradaptasi.

Tanggung Jawab

• Memastikan komunikasi yang baik antara tim engineering dan stakeholder, jadi semua pihak paham dengan kebutuhan dan ekspektasi.
• Membaca dan menginterpretasi dokumen teknis, seperti arsitektur dan backlog, serta membantu tim dalam menciptakan solusi yang tepat.
• Familiar dengan tools manajemen proyek seperti Jira atau Trello, dan memanfaatkan itu untuk monitoring perkembangan dan identifikasi potensi masalah.
• Berpartisipasi dalam pengembangan produk dari awal hingga rilis, memastikan semua detail yang dibutuhkan dipenuhi.
• Menjaga hubungan baik dengan Engineering Lead, PM, QA, dan Business Owner, supaya semua berjalan lancar.

Kualifikasi

• Pengalaman 1-3 tahun sebagai Project Coordinator, Business Analyst, atau Junior/Associate PM.
• Pemahaman dasar tentang software engineering, API, dan alur data, serta siklus hidup pengembangan perangkat lunak (SDLC).
• Familiar dengan pengembangan produk dan metodologi agile, serta dasar-dasar pelacakan proyek.
• Keahlian dalam membaca dan menerjemahkan dokumen teknis menjadi bahasa yang mudah dipahami oleh semua pihak.
• Kemampuan komunikasi yang baik, terutama dalam menjelaskan hal-hal teknis kepada orang non-teknis.
• Benefit yang kami tawarkan meliputi pelatihan dan pengembangan profesional, fasilitas kerja seperti laptop, makan siang, dan cuti karyawan. Jam kerja Senin sampai Jumat, dari pukul 08.30 hingga 16.30 WIB.
• Soft skills yang mendukung, seperti kemampuan beradaptasi, berpikir kritis, dan kerjasama tim.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, biasanya ada rapat tim. Diskusi singkat untuk membahas apa yang perlu difokuskan hari itu.
• Setelah itu, kamu mungkin akan memeriksa beberapa dokumen dan berkoordinasi dengan rekan-rekan di tim engineering.
• Sesi siang, berbagi ide dengan teman satu tim sambil makan siang.
• Menjelang sore, mungkin melakukan pengecekan progres menggunakan tools manajemen proyek dan bersiap untuk rapat dengan stakeholders.
• Untuk beberapa hari tertentu, bisa jadi akan ada revisi atau update mendadak yang memerlukan perhatian ekstra.

KPI & Target

• Kecepatan dalam menyelesaikan dokumen teknis dan menghindari ambiguitas di dalamnya.
• Kemampuan menjaga komunikasi yang efektif antara tim dan stakeholder, dengan tingkat kepuasan stakeholder yang tinggi.
• Pemantauan dan penyelesaian masalah proyek tepat waktu, dengan meminimalkan keterlambatan yang terjadi.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• “Ceritakan alur pengembangan produk dari requirement sampai rilis yang pernah kamu tangani. Di tahap mana saja peran kamu terlibat, dan artefak apa yang biasanya kamu kelola?”
• “Jika kamu menerima dokumen requirement atau backlog yang masih ambigu, apa langkah yang kamu lakukan untuk memastikan tim engineering memahami kebutuhan dengan benar?”
• “Bagaimana cara kamu menggunakan tools seperti Jira / Trello / Asana / Notion untuk memonitor progress project dan mengidentifikasi potensi keterlambatan?”
• Pernahkah kamu harus menjelaskan isu teknis (misalnya bug, keterlambatan API, atau perubahan scope) ke stakeholder non-teknis? Bagaimana cara kamu menyampaikannya agar tetap mudah dipahami?”

Kenapa Bekerja di PT Sentra Vidya Utama (SEVIMA)

SEVIMA, berlokasi di Surabaya, sudah cukup dikenal sebagai penyedia solusi sistem informasi akademik di Indonesia. Di sini, kami adalah campuran antara analis bisnis dan spesialis teknologi yang terampil. Kami tidak hanya berbicara tentang produk, tapi juga berkomitmen untuk memberikan solusi yang bermanfaat bagi klien. Kami berusaha memahami kebutuhan klien dengan lebih baik sehingga bisa menawarkan solusi yang tepat.

Kami percaya pada hubungan jangka panjang. Di dunia yang terus berubah ini, fleksibilitas dan dinamika sangat penting. Kami siap membantu klien kami dengan semua aspek teknologi, sehingga mereka bisa fokus pada perkembangan bisnis mereka.

Budaya Perusahaan

Budaya di sini cukup inklusif dan inovatif. Tim kami terdiri dari orang-orang muda yang energik, saling mendukung untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman. Kadang, kami mengadakan sesi brainstorming yang santai untuk membahas ide-ide baru, sambil menikmati kopi di pantry. Suasana kerja di sini terasa hangat dan kolaboratif.

Benefit & Fasilitas

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan keahlian.
• Bonus berdasarkan kinerja, untuk menghargai kerja keras tim.
• Libur berkala untuk menjaga keseimbangan kerja dan hidup.
• Medical leave, karena kesehatan adalah prioritas.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini berada dalam kisaran gaji yang cukup kompetitif di pasar. Dengan pengalaman dan keahlian yang sesuai, kamu bisa mendapatkan penawaran yang sepadan dengan nilai di industri.

Potensi Karir

Dari sini, kamu bisa mengembangkan karir ke arah Project Manager atau bahkan Business Analyst senior. Ada peluang untuk ikut serta dalam proyek-proyek besar yang bisa meningkatkan skill dan pengalamanmu di bidang ini. Bergantung pada kinerja dan inisiatif, arah karirmu sangat tergantung pada dirimu sendiri.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen proyek dan pemantauan.
• Pemahaman mendalam tentang pengembangan perangkat lunak.
• Kemampuan komunikasi yang efektif dengan berbagai pihak.
• Problem-solving dalam situasi yang kompleks.
• Penggunaan tools manajemen proyek dengan efisien.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Sugianto Halim - CEO at SEVIMA
• Tirta Untario - Chief Technology Officer
• Anandre Forastero - People and Culture Manager

Cara Kami Merekrut

• Pengajuan awal melalui email atau platform terkait, di mana kamu akan mengirimkan CV dan portfolio.
• Setelah itu, kami akan menghubungi untuk wawancara awal, yang biasanya dilakukan secara daring.
• Kemudian, ada wawancara mendalam dengan tim terkait, mungkin diisi dengan tes kecil soal teknis.
• Proses ini sering kali fleksibel, jadi bisa ada penjadwalan ulang jika diperlukan.
• Setelah semua selesai, kami akan memberikan feedback, apakah kamu melanjutkan ke tahap berikutnya atau tidak.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• “Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru?” Ya, kami memiliki program pelatihan dan coaching untuk membantu memahami budaya dan proses kerja di sini.
• “Bagaimana jika saya butuh waktu untuk beradaptasi?” Kami memahami bahwa setiap orang memiliki kecepatan belajar yang berbeda, jadi kami memberikan waktu untuk beradaptasi.
• “Adakah kesempatan untuk bekerja secara remote?” Saat ini, sistem kerja kami lebih banyak on-site, namun fleksibilitas ada tergantung situasi.
• “Apa yang dilakukan perusahaan untuk mendukung kesejahteraan karyawan?” Selain benefit yang sudah disebutkan, kami juga sering mengadakan kegiatan santai atau team building.
• “Bagaimana atmosfer kerja di SEVIMA?” Suasana kerja di sini cukup santai namun tetap profesional, orang-orangnya saling mendukung.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, kirimkan CV dan portfolio kamu. Kami tunggu kabar dari kamu!