Project Management Intern Diperlukan di Dealls (YC W22) - Jakarta Selatan

Halo! Kami sedang mencari seorang Project Management Intern yang ingin belajar lebih dalam tentang manajemen proyek di lingkungan yang dinamis. Di sini, kamu akan terlibat langsung dalam berbagai kegiatan tim dan dapat merasakan bagaimana ide-ide bisa diwujudkan menjadi tindakan nyata.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Internship
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan bekerja sama dengan berbagai tim untuk memastikan semua tugas, deadline, dan hasil yang diharapkan dapat tercapai dengan baik. Bayangkan, kamu akan terlibat dalam pertemuan singkat di pagi hari, atau mungkin diskusi santai lewat chat dengan rekan-rekan kerja. Pengalaman ini akan memberi kamu wawasan bagaimana perusahaan yang sedang berkembang mengelola proyek yang kompleks, sambil tetap menjaga kolaborasi yang solid.

Tanggung Jawab

• Ngatur perencanaan proyek dan tracking progresnya. Kegiatan ini biasanya melibatkan pengecekan rutin dan komunikasi dengan tim lain.
• Koordinasi rapat, mencatat hasil, dan memastikan tindak lanjut dengan tim internal dan partner eksternal berjalan baik.
• Menjaga dashboard proyek, dokumentasi, dan timeline agar semua tetap teratur. Kadang, dokumen bisa berubah mendadak, jadi fleksibilitas sangat penting di sini.
• Bantu menyiapkan laporan, proposal, dan presentasi untuk manajemen. Ini biasanya jadi tugas yang seru karena kamu bisa belajar lebih banyak tentang cara kerja perusahaan.
• Identifikasi masalah yang muncul dan bantu memastikan koordinasi antar departemen berjalan lancar. Ini penting agar proyek tidak tersendat.
• Berikan ide-ide untuk meningkatkan alur kerja dan efisiensi. Siapa tahu, ide kamu bisa jadi yang terbaik!

Kualifikasi

• Terorganisir, dapat diandalkan, dan detail-oriented. Ini penting karena banyak hal yang harus dipantau.
• Komunikasi yang baik dan mampu multitasking. Kadang, kamu harus menangani beberapa hal sekaligus.
• Nyaman menggunakan alat seperti Google Workspace, Notion, atau Trello. Alat ini sering dipakai untuk memudahkan koordinasi.
• Punya rasa tanggung jawab yang tinggi—bisa mengikuti komitmen yang dibuat.
• Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia, baik lisan maupun tulisan.
• Pengalaman magang sebelumnya di bidang operasional, acara, atau startup adalah nilai tambah. Juga, minat di manajemen proyek, konsultasi, atau pengembangan produk bisa jadi keuntungan.
• Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan berpikir kritis juga sangat dihargai di tim ini.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan pertemuan tim pagi, biasanya kita bahas apa yang perlu dilakukan hari ini.
• Ngobrol santai dengan rekan sebelum mulai bekerja, kadang sambil ngopi.
• Kerja di depan laptop, sambil sesekali cek pesan dari tim di aplikasi.
• Kunjungi lapangan untuk melihat perkembangan proyek secara langsung—ini bisa jadi bagian yang sangat menarik.
• Di akhir hari, periksa progres masing-masing tugas dan siapkan laporan kecil untuk koordinasi selanjutnya.

KPI & Target

• Mampu menyelesaikan laporan proyek tepat waktu, minimal 90% dari total laporan yang dijadwalkan.
• Memastikan semua rapat dan koordinasi dengan tim berjalan lancar, dengan feedback positif dari rekan kerja.
• Menemukan dan mengusulkan setidaknya 3 ide untuk meningkatkan efisiensi kerja dalam satu periode magang.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apa IPK terakhir kamu?
• Dimana lokasi tempat tinggal kamu saat ini?
• Bagaimana teman dekatmu akan menilai tingkat ambisius kamu dari 1-10?
• Kapan waktu paling cepat kamu bisa mulai?
• Ketika mengerjakan proyek, apakah kamu merasa lebih berenergi menangani sendiri atau berkolaborasi dengan orang lain?
• Terkadang instruksi dari pemimpin bisa singkat atau kurang jelas. Dalam situasi seperti itu, biasanya apa yang akan kamu lakukan?
• Apakah ada proyek atau komitmen lain yang sedang kamu kerjakan? Sebutkan jika ada beserta tanggal/bulan penyelesaiannya.
• Saya dengan ini menyatakan bahwa:

Kenapa Bekerja di Dealls (YC W22)

Dealls bukan sekadar portal kerja biasa. Kami adalah platform yang berusaha mengubah cara orang Indonesia berinteraksi dengan perusahaan. Kami melihat banyak mahasiswa yang berbakat, tapi kesulitan menemukan kesempatan yang tepat. Misi kami adalah mendemokratisasi akses informasi dan memberikan peluang bagi generasi muda. Tim kami terdiri dari orang-orang yang sangat bersemangat dalam membantu orang lain menemukan peluang yang mereka layak dapatkan. Dalam setahun terakhir, kami sudah mencetak lebih dari 2 juta pengguna dan berhasil mendapatkan pendanaan dari YCombinator. Seru, kan?

Budaya Perusahaan

Kami berusaha menciptakan suasana kerja yang inklusif dan inovatif. Setiap ide dihargai, dan semua orang didorong untuk berbagi pendapat. Tim kami sering melakukan brainstorming untuk menemukan solusi terbaik, dan tidak jarang kita mengadakan acara santai bareng untuk mempererat hubungan. Ini membuat kerja sama semakin solid.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan bonus berdasarkan performa.
• Kode berpakaian kasual—nyaman, kan?
• Cuti sakit yang dibayar, serta cuti melahirkan.
• Kegiatan team building untuk memperkuat tim.
• Fasilitas kesehatan untuk memastikan kesejahteraan karyawan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Jika kita lihat, posisi ini menawarkan gaji yang cukup bersaing di pasar. Banyak internship lain mungkin tidak sekompetitif ini, terutama dengan fasilitas yang ditawarkan. Jadi, kamu bisa merasa aman dan tenang saat bergabung di tim kami.

Potensi Karir

Setelah menyelesaikan magang, ada peluang untuk berlanjut ke posisi penuh waktu, tergantung pada performa dan kebutuhan tim. Banyak dari kami yang mulai dari posisi magang dan kini berkontribusi di level yang lebih tinggi. Pengalaman yang didapat di sini bisa menjadi modal berharga untuk karir ke depannya.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen proyek: merencanakan dan mengatur segala sesuatunya agar berjalan lancar.
• Komunikasi efektif: belajar bagaimana berinteraksi dengan berbagai tim dan stakeholder.
• Analisis data: kemampuan untuk mengevaluasi informasi dan membuat keputusan berbasis data.
• Problem-solving: menghadapi dan mengatasi hambatan yang muncul dalam proyek.
• Keterampilan kolaborasi: bekerja sama dengan orang lain untuk mencapai tujuan bersama.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Andhika Sudarman - Chief Executive Officer

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan portofolio kamu. Tidak perlu formal, yang penting jelas.
• Kami akan melakukan screening awal via email atau pesan.
• Kalau lolos, kita atur jadwal wawancara yang lebih santai, bisa online atau langsung di kantor.
• Setelah wawancara, biasanya akan ada sesi diskusi lebih lanjut dengan tim.
• Kalau semua oke, kita akan berikan tawaran dalam waktu dekat.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah magang ini dibayar? Ya, kami memberikan gaji yang kompetitif untuk posisi ini.
• Apakah ada kesempatan untuk magang jarak jauh? Untuk posisi ini, kami lebih suka on-site agar komunikasi lebih lancar.
• Berapa lama durasi magang? Durasi magang biasanya sekitar 3 bulan, bisa diperpanjang jika diperlukan.
• Apakah ada pelatihan yang disediakan? Tentu, kamu akan mendapatkan pelatihan dan mentoring dari tim yang berpengalaman.
• Bagaimana jika saya tidak punya pengalaman sebelumnya? Tidak masalah! Yang penting adalah kemauan untuk belajar dan beradaptasi.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini adalah kesempatan yang tepat, kirimkan CV dan surat lamaran kamu. Kami tunggu ya!