Project Coordinator Diperlukan di Evolene Group - Tangerang

Hai, kamu yang lagi cari tantangan baru! Kami di Evolene Group butuh seseorang yang siap membantu General Manager dalam mengelola berbagai proyek lintas fungsi. Di sini, kamu bakal terlibat langsung dalam kampanye pemasaran, peluncuran produk, bahkan inisiatif brand yang seru. Suka koordinasi dan kerjasama tim? Ini tempatnya!

Informasi Lowongan

• Lokasi: Tangerang
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan mendampingi GM dalam pengelolaan proyek yang melibatkan banyak tim di Evolene dan merek-merek kami. Kamu bakal sering berinteraksi dengan tim pemasaran, kreatif, operasional, hingga penjualan. Setiap hari, kamu bisa menemukan dirimu dalam rapat singkat di pagi hari, atau mungkin, melakukan koordinasi lewat chat untuk memastikan semua berjalan lancar. Terkadang, kamu juga perlu turun ke lapangan untuk memantau proyek langsung. Pekerjaan ini bukan sekadar soal menyusun dokumen, tapi lebih kepada menjaga agar semuanya tetap on track, meskipun dokumen bisa berubah mendadak. Menarik, kan?

Tanggung Jawab

• Mendukung GM dalam pengelolaan proyek lintas tim di Evolene dan merek turunannya.
• Koordinasi kampanye pemasaran, peluncuran produk, dan inisiatif terkait brand.
• Bantu susun timeline proyek, lacak tugas, dan rencanakan eksekusi.
• Kerjasama dengan tim internal (Pemasaran, Kreatif, Operasional, Penjualan) dan agensi eksternal.
• Pastikan semua proyek diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan tujuan brand.
• Monitor kemajuan proyek dan sampaikan update yang jelas kepada GM.
• Bantu kelola workflow agensi dan vendor, termasuk deliverables dan revisi.
• Jaga agar semua dokumentasi terorganisir, mulai dari brief, timeline, hingga laporan.
• Identifikasi potensi masalah dengan proaktif dan tawarkan solusi praktis.

Kualifikasi

• Gelar sarjana di bidang yang relevan.
• Pengalaman 1–3 tahun di bidang koordinasi proyek, operasi pemasaran, atau lingkungan agensi.
• Pernah bekerja dengan agensi kreatif/digital/event itu nilai plus.
• Nyaman menangani beberapa merek atau kampanye sekaligus.
• Pemahaman dasar tentang alur kampanye pemasaran dan proses produksi konten.
• Mahiran Microsoft Office (terutama Excel dan PowerPoint).
• Familiar dengan alat manajemen proyek (Trello, Asana, ClickUp, dll.) jadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang kuat.
• Rapi, detail-oriented, dan bisa mengatur prioritas tugas dengan baik.
• Proaktif, adaptif, dan nyaman bekerja di lingkungan yang cepat.
• Keahlian dalam menyelesaikan masalah dan beradaptasi dengan perubahan mendadak.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi dimulai dengan rapat singkat, sambil ngopi bareng tim.
• Setelah itu, mungkin kamu akan lakukan follow-up dengan tim pemasaran tentang kampanye yang sedang berjalan.
• Di siang hari, bisa jadi ada sesi brainstorming untuk peluncuran produk baru.
• Setiap hari bisa berbeda - kadang ada urusan mendesak yang butuh perhatian cepat.
• Dan ya, pastinya, diskusi di chat grup akan selalu ramai dengan pembaruan dari berbagai tim.

KPI & Target

• Tepat waktu dalam menyelesaikan proyek sesuai timeline yang ditetapkan.
• Persentase proyek yang mencapai tujuan brand dan kampanye dengan sukses.
• Jumlah masalah yang dapat diidentifikasi dan diatasi sebelum menjadi penghambat besar.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apakah bersedia full WFO di BSD?

Kenapa Bekerja di Evolene Group

Di Evolene Group, kami bukan sekadar menciptakan produk suplemen kesehatan; kami berkomitmen untuk membuat produk yang dapat diakses oleh semua kalangan masyarakat Indonesia. Dari dukungan untuk gaya hidup sehat hingga kecantikan yang berkelanjutan, kami percaya semua orang berhak mendapatkan yang terbaik.

Budaya Perusahaan

Budaya di sini itu inklusif dan inovatif. Kami selalu membuka ruang untuk ide-ide baru, dan saling mendukung satu sama lain dalam setiap proses. Suasana kantor itu ramah, dan tim kami senang berkolaborasi serta berbagi pengetahuan. Kegiatan-kegiatan informal di luar jam kerja sering diadakan untuk mempererat hubungan antar anggota tim.

Benefit & Fasilitas

• Bonus berdasarkan kinerja yang adil.
• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan industri.
• Cuti medis yang mendukung kesehatan karyawan.
• Menu makan siang gratis setiap hari untuk mengakomodasi kebutuhan nutrisi.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang sebanding dengan standar industri, dan sering kali bisa lebih tinggi dibandingkan rata-rata untuk posisi serupa di perusahaan lain. Kenapa? Karena kami menghargai kontribusi dan pengalaman yang kamu bawa ke meja.

Potensi Karir

Di Evolene, ada banyak peluang untuk mengembangkan karir. Setelah beberapa waktu, mungkin kamu bisa naik ke posisi yang lebih strategis atau bahkan memimpin proyek-proyek besar. Hal ini tergantung seberapa cepat kamu bisa menunjukkan skill dan dedikasi.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen proyek yang efektif dan efisien.
• Kemampuan komunikasi yang baik antar tim.
• Pemahaman mendalam mengenai kampanye pemasaran.
• Kemampuan analisis data yang mendukung pengambilan keputusan.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tim Pemasaran: Enerjik dan kreatif, selalu punya ide-ide unik.
• Tim Kreatif: Penuh inovasi, siap menghadirkan desain yang menarik.
• Tim Operasional: Perhatian pada detail, selalu siap membantu.
• Tim Penjualan: Berorientasi hasil, fokus pada pencapaian target.

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman CV dan portofolio lewat email.
• Interview awal yang santai, biasanya lewat zoom atau tatap muka.
• Pertemuan kedua untuk menggali lebih dalam tentang pengalaman dan visi kamu.
• Diskusi informal dengan tim terkait budaya kerja dan harapan.
• Keputusan akhir dan penawaran yang akan dikomunikasikan secepatnya.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Bagaimana proses onboarding di Evolene? Biasanya, ada sesi orientasi untuk mengenal tim dan budaya perusahaan.
• Apa yang diharapkan dari karyawan baru? Kami ingin melihat inisiatif, kreativitas, dan kemampuan beradaptasi.
• Apakah ada peluang untuk kerja remote? Untuk posisi ini, kami lebih mengutamakan kehadiran di kantor.
• Seberapa sering ada evaluasi kinerja? Evaluasi dilakukan setiap enam bulan sekali untuk memastikan perkembangan.
• Bagaimana cara tim menangani deadline yang ketat? Kami biasa berdiskusi dan berkolaborasi untuk menemukan solusi bersama.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok buatmu, kirim CV dan portfolio kamu ya. Kami tunggu!