Project Admin (3 bulan) Diperlukan di PT Gree Electric Appliances

Jadi, ada kabar baik nih! Kami lagi butuh orang untuk mendukung tim proyek kami. Pekerjaan ini akan bikin kamu terlibat langsung dengan banyak hal menarik, sekaligus belajar dan berkembang. Ini bukan cuma soal angka dan laporan, tapi lebih ke bagaimana kamu bisa membuat semuanya berjalan lancar.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Utara
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: kontrak
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di sini, peran kamu akan sangat beragam. Mulai dari mendukung tim proyek dengan urusan administrasi, sampai memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai rencana. Kamu bakal terlibat dalam berbagai tugas, dari menciptakan dokumen hingga menjaga komunikasi antar tim. Suasana kerja di tim kami cukup cair, jadi kamu bisa bebas berdiskusi dan bertanya kapan saja.

Tanggung Jawab

• Bantu tim proyek dengan berbagai dukungan administratif agar semuanya berjalan lancar.
• Buat dan kelola order penjualan, supaya kebutuhan proyek terpenuhi.
• Update dokumen proyek, jadwal, dan laporan yang dapat berubah mendadak.
• Koordinasikan rapat, kelola kalender, dan jaga komunikasi antar tim, mau itu lewat chat atau langsung.
• Awasi timeline proyek dan ingatkan tim jika ada potensi risiko atau keterlambatan.
• Kerja sama dengan tim lintas fungsi untuk mencapai tujuan proyek.

Kualifikasi

• Minimal diploma atau sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di koordinasi proyek adalah nilai tambah.
• Organisasi dan manajemen waktu yang baik itu penting.
• Kuasa Microsoft Office, terutama Excel dan PowerPoint.
• Kemampuan komunikasi yang oke, baik lisan maupun tulisan.
• Siap bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Bahasa yang diperlukan: Inggris.
• Juga penting untuk punya sikap proaktif dan kemampuan beradaptasi yang baik.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai pagi dengan rapat singkat, biasanya sambil ngopi.
• Setelahnya, kamu bakal ngecek email dan chat untuk koordinasi dengan tim.
• Kadang ada update mendadak dari proyek yang butuh perhatianmu.
• Siang, saatnya menyusun laporan dan memperbarui dokumen proyek.
• Di sore hari, pertemuan dengan tim lintas fungsi untuk sinkronisasi tujuan.

KPI & Target

• Persentase proyeksi waktu yang berhasil dipenuhi tanpa keterlambatan.
• Jumlah dokumen yang berhasil diupdate dan dikelola dengan baik setiap bulan.
• Feedback positif dari tim mengenai komunikasi dan koordinasi.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Salary/Gaji yang Anda harapkan
• Domisili saat ini
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Transportasi yang dapat dikendarai

Kenapa Bekerja di PT Gree Electric Appliances Indonesia

PT Gree Electric Appliances Indonesia, yang berdiri sejak 2015, merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi pendingin udara. Sejak masuk ke Indonesia, kami tumbuh pesat dengan 12 cabang yang tersebar di berbagai kota seperti Jakarta, Bandung, dan Surabaya. Kualitas produk kami sudah diakui, bahkan digunakan di berbagai event internasional. Dengan dukungan 14 pabrik di seluruh dunia, kami terus berinovasi dan berkembang.

Budaya Perusahaan

Kami menganut budaya kerja yang inklusif dan inovatif. Di sini, setiap ide dihargai dan didengar. Tim kami terbuka untuk diskusi, dan suasana kerjanya terasa seperti keluarga. Kami percaya bahwa kolaborasi adalah kunci untuk mencapai tujuan bersama, jadi jangan ragu untuk berbagi pendapat atau bertanya!

Benefit & Fasilitas

• Cuti tahunan yang fleksibel.
• Kegiatan team building untuk memperkuat hubungan antar rekan.
• Dress code santai, biar kamu tetap nyaman saat bekerja.
• Cuti melahirkan yang mendukung karyawan perempuan.
• Diskon karyawan untuk produk kami.
• Gaji yang kompetitif dan sistem bonus yang adil.
• Peluang pengembangan profesional yang nyata.
• Kegiatan outing perusahaan untuk refreshing.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang cukup menarik dan sebanding dengan standar industri. Dalam beberapa tahun terakhir, permintaan untuk posisi seperti ini cukup stabil, jadi kami berusaha untuk tetap kompetitif.

Potensi Karir

Terdapat banyak jalan untuk berkembang di sini. Sebagai posisi awal, ada kemungkinan untuk naik ke peran yang lebih strategis setelah beberapa proyek. Banyak karyawan kami yang telah berhasil berpindah ke posisi manajerial setelah menunjukkan kinerja yang baik.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kemampuan dalam manajemen proyek dan koordinasi.
• Keahlian dalam analisis data menggunakan Microsoft Excel.
• Kemampuan komunikasi interpersonal yang lebih baik.
• Penguasaan alat-alat manajemen waktu dan organisasi.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• 巫睿 (Ethan Wu) - CEO
• Will Wen - Vice President
• Rio Bong - HR & GA Manager

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman CV dan surat lamaran melalui email.
• Panggilan untuk interview awal, biasanya santai untuk saling mengenal.
• Wawancara lebih dalam dengan tim terkait.
• Terkadang, akan ada tes keterampilan untuk mengukur kemampuan.
• Finalisasi tawaran kerja dan penjelasan tentang perusahaan.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Berapa lama proses rekrutmen ini? Biasanya memakan waktu sekitar 2-3 minggu.
• Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru? Ya, kami menyediakan pelatihan untuk semua karyawan baru.
• Apa yang diharapkan dari karyawan di bulan pertama? Fokus pada pembelajaran dan adaptasi dengan tim.
• Apakah ada kesempatan untuk naik jabatan? Sangat mungkin, tergantung pada kinerja dan inisiatif.
• Apa yang membuat budaya kerja di sini unik? Keterbukaan untuk komunikasi dan inovasi.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, jangan ragu untuk mengirimkan lamaran. Kami menunggu kehadiranmu!