SIRCLO Cari Procurement Intern Hybrid di Tangerang Selatan

Halo! Di sini ada kesempatan seru untuk kamu yang ingin merasakan dunia kerja secara langsung, khususnya di bidang pengadaan. Kami di SIRCLO lagi mencari seseorang yang mau belajar dan terlibat langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa. Suasana kerjanya cukup dinamis, dan pasti akan banyak hal baru yang kamu temui.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Tangerang Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Internship
• Sistem Kerja: Hybrid

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan terlibat dalam proses pengadaan yang cukup menarik. Kamu mungkin akan membantu menyiapkan dokumen pembelian seperti permintaan pembelian dan pesanan pembelian. Selain itu, ada juga tanggung jawab untuk memantau status pengiriman barang yang dipesan. Biasanya, di hari tertentu, kamu akan melakukan koordinasi dengan tim pemasok untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan ada dan sudah sesuai.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan mengorganisir dokumen pembelian seperti permintaan dan pesanan pembelian, serta kutipan dari pemasok yang seringkali harus disesuaikan mendadak.
• Melacak dan menindaklanjuti pesanan pembelian dan pengirimannya, agar semua bisa tepat waktu.
• Mendukung tim dalam mengumpulkan dan memverifikasi dokumen pembayaran, sambil melakukan pengecekan lapangan jika diperlukan.

Kualifikasi

• Mahasiswa atau fresh graduate dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Punya perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan organisasi yang baik.
• Pemahaman dasar tentang proses pengadaan atau administrasi akan jadi nilai plus.
• Tahu dasar-dasar Microsoft Excel dan Word.
• Keahlian komunikasi dan kerja tim yang baik, plus sikap proaktif.
• Senang belajar hal baru dan mampu beradaptasi dengan cepat.
• Memiliki sikap positif dan bisa menghadapi tekanan dengan tenang.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi biasanya dimulai dengan rapat singkat untuk membahas prioritas kerja hari ini.
• Selama pagi, kamu bisa jadi akan menghabiskan waktu mengecek dokumen dan berkoordinasi lewat chat dengan tim.
• Siang hari, mungkin ada waktu untuk melakukan pengecekan kelapangan atau follow up dengan pemasok.
• Menjelang sore, akan ada sesi diskusi informal dengan tim untuk merencanakan langkah selanjutnya.

KPI & Target

• Mampu menyelesaikan 80% dokumen pengadaan dengan akurasi tinggi setiap bulannya.
• Menjaga tingkat kepuasan pemasok di atas 90% melalui komunikasi yang baik.
• Memastikan semua pengiriman tiba tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Dimana domisili kamu sekarang?
• Apakah kamu bersedia bekerja hybrid di BSD, Tangerang Selatan?
• Apakah kamu masih aktif sebagai mahasiswa? Jika iya, berapa banyak kelas yang harus kamu hadiri?
• Apakah kamu bisa bergabung secepatnya, atau ada masa pemberitahuan? Jika ada, berapa lama?

Kenapa Bekerja di SIRCLO

SIRCLO itu bukan sekadar tempat kerja. Di sini, kamu akan melihat bagaimana teknologi bisa mengubah cara bisnis beroperasi. Kami membantu berbagai jenis bisnis, dari yang besar sampai yang baru mulai, untuk memaksimalkan potensi mereka. Setiap hari ada tantangan baru, dan kamu akan belajar banyak tentang industri yang terus berkembang ini.

Budaya Perusahaan

Budaya di SIRCLO itu inklusif dan inovatif. Tim kami selalu terbuka untuk ide-ide baru, dan seringkali kita melakukan diskusi santai untuk mencari solusi atas berbagai masalah. Ada rasa saling mendukung yang kuat di antara rekan-rekan kerja, jadi kamu tidak akan merasa sendirian saat menghadapi tantangan.

Benefit & Fasilitas

• Pakaian santai yang nyaman, kamu tidak perlu khawatir soal dress code.
• Peluang untuk pengembangan profesional melalui pelatihan dan workshop.
• Gaji yang bersaing dengan pasar.
• Kegiatan team building yang menyenangkan untuk menumbuhkan hubungan antar tim.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup kompetitif dibandingkan dengan internship di perusahaan sejenis. Banyak yang bilang, SIRCLO memberikan imbalan yang adil untuk mahasiswa yang baru memulai karir mereka. Untuk bidang pengadaan, kami berusaha menawarkan angka yang menarik.

Potensi Karir

Dari posisi ini, kamu bisa mengembangkan karir ke posisi yang lebih senior di bidang pengadaan atau bahkan manajemen. Jika kamu menunjukkan hasil kerja yang baik, banyak peluang untuk promosi terbuka di depan mata.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pengelolaan dokumen dan administrasi yang lebih efisien.
• Komunikasi yang lebih baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Pemahaman mendalam mengenai proses pengadaan dan pengelolaan vendor.
• Kemampuan analisis data sederhana menggunakan Microsoft Excel.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Brian Marshal - Founder & Chief Executive Officer

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran ke email kami.
• Akan ada tahap screening awal, biasanya kami akan mengecek kesesuaian dengan kualifikasi.
• Jika lolos, akan ada wawancara santai melalui video call, jadi tidak usah tegang.
• Selanjutnya, biasanya ada sesi diskusi lebih mendalam dengan tim terkait.
• Kalau semua lancar, kami akan memberi kabar secepatnya.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang harus saya siapkan untuk wawancara? Bawalah CV terbaru dan siapkan beberapa contoh pengalaman relevan.
• Apakah ada peluang untuk magang jarak jauh? Kami menyediakan opsi hybrid, jadi bisa bekerja dari rumah juga.
• Berapa lama durasi magang ini? Magang biasanya berlangsung antara 3-6 bulan, tergantung kebutuhan dan performa kamu.
• Apakah ada program pelatihan selama magang? Ya, kami punya beberapa pelatihan untuk meningkatkan skill kamu selama magang.
• Bagaimana jika saya masih memiliki jadwal kuliah yang ketat? Kita bisa atur jam kerja yang fleksibel, asalkan komunikasi terbuka.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok, jangan ragu untuk kirim lamaran. Kami tunggu!