Presales Admin Diperlukan Segera di Multimatics - Jakarta Selatan

Kami punya tawaran untuk kamu yang suka dengan dunia administrasi dan sales. Di sini, kamu akan terlibat dalam banyak hal yang berkaitan dengan tim Consulting Sales. Kerjanya cukup dinamis, dan kamu akan berhadapan langsung dengan dokumen dan klien. Suasana kerjanya cukup santai, tapi tetap fokus pada target.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan mendukung berbagai tugas administratif untuk tim Consulting Sales. Ini bukan hanya soal mengarsip dokumen, tapi juga berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari tim internal hingga klien. Terkadang, kamu perlu mendiskusikan proposal secara mendalam, atau bahkan merespons pertanyaan mendadak dari tim. Ketrampilanmu dalam mengelola informasi dengan baik akan sangat berharga di sini.

Tanggung Jawab

• Menjaga agar semua tugas administratif harian tim Consulting Sales berjalan lancar, mulai dari pengaturan jadwal rapat hingga memfasilitasi diskusi informal lewat chat.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen penjualan seperti kutipan, proposal, dan laporan. Ini termasuk memantau perubahan dokumen yang sering kali datang mendadak.
• Memelihara catatan klien dan basis data, supaya semua informasi terkini selalu siap pakai.
• Memberi dukungan kepada tim Sales dalam menyiapkan dokumen tender untuk proyek-proyek IT Consulting.

Kualifikasi

• Pendidikan Diploma/Sarjana di bidang Bisnis, Pemasaran, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam dukungan admin/sales (fresh graduate juga dipersilakan).
• Mahiran dalam Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat, karena akan banyak berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Antusias belajar dan mengikuti perkembangan teknologi terbaru.
• Mandiri dan mampu bekerja di lingkungan yang cepat.
• Adaptif terhadap perubahan dan mampu berpikir kritis saat menghadapi masalah.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi hari dimulai dengan rapat singkat untuk membahas agenda hari ini, biasanya ada coffee break sebentar.
• Setelah itu, kamu akan memeriksa email dan dokumen yang perlu disiapkan untuk klien.
• Selama hari, kamu akan berkoordinasi dengan tim sales, kadang dengan cara informal lewat chat.
• Di siang hari, ada kemungkinan kamu akan menghadiri meeting dengan klien untuk membahas proposal.
• Di sore hari, biasanya ada review dokumen yang harus dikirim ke klien sebelum deadline.

KPI & Target

• Persentase dokumen penjualan yang disiapkan tepat waktu.
• Jumlah kesalahan dokumen yang ditemukan dalam audit bulanan.
• Tingkat kepuasan klien berdasarkan feedback setelah pengiriman dokumen.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apa pengalamanmu sebelumnya dalam mendukung tim sales?
• Bagaimana caramu menangani perubahan mendadak dalam dokumen atau jadwal?
• Bisa ceritakan pengalamanmu berkomunikasi dengan klien?

Kenapa Bekerja di Multimatics

Multimatics bukan sekadar tempat kerja, tapi lebih seperti komunitas yang berkembang bersama. Sejak berdiri pada tahun 2004, kami fokus pada inovasi digital dengan pendekatan yang holistik. Kerja bareng di sini berarti kamu bisa belajar dari para profesional berpengalaman yang siap berbagi pengetahuan. Kami percaya bahwa dengan menggandeng tim yang solid, kami bisa menciptakan solusi yang relevan dan efektif untuk memenuhi kebutuhan klien. Ini tentang membuat dampak yang lebih besar dan membantu perusahaan dalam mencapai performa tinggi.

Budaya Perusahaan

Kami mengusung budaya kerja yang inklusif dan inovatif. Setiap suara dihargai, dan ide-ide baru sering kali muncul dari diskusi santai antar tim. Di sini, kami senang berbagi, belajar, dan tumbuh bersama. Suasana kantor yang nyaman membuat semua orang merasa betah, dan kegiatan outing perusahaan juga jadi salah satu cara kami menjalin hubungan yang lebih erat.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif untuk mencerminkan kontribusi dan pengalaman.
• Cuti medis yang fleksibel, jadi kamu bisa fokus pada kesehatan saat dibutuhkan.
• Sistem bonus yang adil berdasarkan pencapaian dan kinerja tim.
• Cuti sakit berbayar untuk mendukung kesejahteraan karyawan.
• Transportasi untuk memudahkan perjalanan ke kantor.
• Dress code kasual, kamu bisa tampil santai di lingkungan kerja.
• Kegiatan outing perusahaan yang seru untuk menjalin keakraban.
• Cuti melahirkan untuk mendukung karyawan perempuan.
• Peluang pengembangan profesional melalui pelatihan dan workshop.
• Program kesehatan dan kebugaran untuk menjaga keseimbangan kerja dan hidup.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing di pasar. Banyak perusahaan lain mungkin menawarkan angka yang mirip, tapi di sini kami lebih menghargai kontribusi nyata dari setiap anggota tim.

Potensi Karir

Setelah bergabung, ada peluang untuk berkembang ke posisi yang lebih senior di tim, tergantung pada performa dan inisiatif kamu. Selalu ada kesempatan untuk menjelajahi area lain dalam perusahaan juga.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen dokumen dan administrasi yang efektif.
• Kemampuan analisis dalam menyiapkan proposal dan laporan.
• Keterampilan komunikasi yang lebih baik saat berinteraksi dengan klien.
• Pemahaman tentang teknologi terbaru dalam industri.
• Strategi pengelolaan waktu yang lebih baik untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tim sales yang penuh semangat dan selalu siap membantu.
• Rekan-rekan dari berbagai latar belakang yang saling mendukung.
• Tim manajemen yang terbuka dan siap mendengarkan masukan.

Cara Kami Merekrut

• Proses dimulai dengan pengiriman CV dan surat lamaran, jangan ragu untuk menunjukkan keunikanmu.
• Kamu akan dihubungi untuk interview awal, biasanya lewat video call.
• Setelah itu, ada sesi interview kedua yang lebih mendalam, seringnya diadakan secara santai di kantor.
• Selama proses, kami mungkin akan meminta revisi penjadwalan, karena fleksibilitas itu penting.
• Jika semua lancar, kami akan memberikan penawaran resmi, dan kamu akan bergabung dengan tim!

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah posisi ini bisa remote? Saat ini, sistem kerja kami adalah on-site, karena kolaborasi tim sangat penting.
• Bisa tidak jika saya baru lulus? Tentu saja! Kami terbuka untuk fresh graduate, selama kamu memiliki semangat belajar.
• Bagaimana proses pelatihan untuk karyawan baru? Kami memiliki program pelatihan yang cukup komprehensif, jadi kamu tidak perlu khawatir.
• Apakah ada peluang untuk promosi? Ya, kami selalu memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berkembang sesuai performa dan inisiatif.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Biasanya, semua tahapan bisa memakan waktu sekitar 2-4 minggu.

Ayo Lamar Sekarang!

Kamu bisa langsung kirim CV dan surat lamaranmu tanpa basa-basi.