POD & AR Administrator Diperlukan Segera di Kargo Technologies

Kami di Kargo Technologies lagi nyari orang yang bisa bantu tim keuangan kami. Kalau kamu punya pengalaman di bidang akuntansi dan administrasi keuangan, mungkin ini bisa jadi tempat yang tepat. Tim kami dinamis dan kerja barengnya asyik, jadi suasananya cukup nyaman untuk berkembang.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di sini, kamu akan terlibat langsung dengan proses pengelolaan invoicing. Misalnya, mengeluarkan dan mengirim invoice ke pengirim, lalu mengikuti perkembangan pembayaran. Seringkali, kamu perlu berkomunikasi dengan pengirim untuk memastikan semua pembayaran berjalan lancar. Proses ini bisa cukup dinamis, karena dokumen sering berubah mendadak dan koordinasi antar tim cukup intens. Jadi, kamu harus siap menghadapi berbagai situasi di lapangan.

Tanggung Jawab

• Menghasilkan dan mengeluarkan invoice dengan akurat dan tepat waktu, supaya pengiriman bisa berjalan tanpa hambatan.
• Secara rutin menghubungi pengirim untuk keperluan penagihan dan pengumpulan, ini biasanya dilakukan lewat chat atau email.
• Menyusun dan mengirimkan Statement of Account (SoA) serta laporan rekonsiliasi untuk memastikan semua angka sinkron.
• Berpartisipasi dalam rapat internal untuk membahas strategi penagihan dan kolaborasi antar bisnis.
• Mendukung pelacakan dan pelaporan penagihan mingguan, jadi kamu harus cukup rajin mengikuti perkembangan.
• Mempersiapkan laporan AR dan koleksi secara berkala, kadang-kadang ada deadline yang cukup ketat di sini.
• Ikut rapat tim dan berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal, memastikan semua pihak selalu terinformasi.
• Kalau perlu, lakukan kunjungan lapangan ke pengirim untuk memastikan proses berjalan dengan baik.

Kualifikasi

• Minimal gelar Diploma (D3) atau Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–3 tahun di bidang Accounts Receivable, Billing, atau administrasi keuangan.
• Paham proses invoicing dan accounts receivable, serta detail-oriented.
• Komunikasi dan keterampilan follow-up yang baik, jadi kamu bisa menjalin hubungan baik dengan pengirim.
• Fasih menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets, ini penting buat analisis data.
• Siap melakukan kunjungan lapangan jika diperlukan, karena kadang itu dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah.
• Bisa bekerja secara mandiri maupun dalam tim, karena kita sering berkolaborasi.
• Proaktif dan fleksibel, terkadang situasi berubah dan kamu harus cepat beradaptasi.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat singkat pagi untuk membahas tugas dan prioritas.
• Setelah itu, biasanya mengecek email dan menyiapkan invoice yang perlu dikeluarkan.
• Siang hari, lakukan follow-up dengan pengirim mengenai status pembayaran, sambil mungkin melakukan beberapa analisis data di Excel.
• Di sore hari, kamu bisa ikut rapat tim atau berkoordinasi dengan tim lain mengenai proses penagihan.
• Kalau ada waktu, kunjungan lapangan ke pengirim juga bisa jadi agenda penting, terutama kalau ada masalah yang perlu diselesaikan langsung.

KPI & Target

• Waktu rata-rata untuk menyelesaikan pengeluaran invoice.
• Persentase pengiriman invoice yang dibayar tepat waktu.
• Jumlah kunjungan lapangan yang menghasilkan penyelesaian masalah dalam penagihan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Where are you currently based?
• What’s your current salary package including benefits?
• What is your expected salary?
• How long is your notice period at your current job?

Kenapa Bekerja di Kargo Technologies

Kargo Technologies merupakan startup logistik yang cukup berkembang. Kami fokus pada pemecahan masalah di industri pengangkutan, yang bikin setiap hari itu menantang. Dengan beragam klien, dari perusahaan besar hingga usaha kecil, kamu bisa belajar banyak tentang berbagai aspek dunia bisnis. Suasananya pun seru, karena kita sering berdiskusi tentang cara meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam rantai pasokan.

Budaya Perusahaan

Kami punya budaya kerja yang inklusif dan inovatif, di mana setiap ide dihargai. Tim kami terdiri dari orang-orang yang beragam, dan masing-masing punya kontribusi unik. Di sini, seru banget bisa berdiskusi dan berkolaborasi, plus banyak kesempatan untuk belajar dari satu sama lain.

Benefit & Fasilitas

• Cuti tahunan yang cukup fleksibel.
• Cuti sakit yang mendukung kesejahteraan karyawan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang kompetitif dibandingkan dengan rata-rata di industri. Meskipun gaji bervariasi tergantung pengalaman, kami berusaha menjaga agar tetap sejalan dengan standar pasar.

Potensi Karir

Dari posisi ini, kamu bisa bergerak ke peran yang lebih senior di bidang keuangan atau bahkan ke manajemen. Dengan pengalaman dan kinerja yang baik, ada banyak peluang untuk berkembang lebih jauh di perusahaan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pemahaman mendalam tentang proses akuntansi dan penagihan.
• Kemampuan analisis data untuk laporan keuangan.
• Keterampilan komunikasi yang efektif dalam berurusan dengan klien.
• Pemecahan masalah dan kemampuan adaptasi dalam situasi yang berubah.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tiger Fang - CEO

Cara Kami Merekrut

• Pengajuan aplikasi melalui portal kami.
• Tahap awal, ada sesi wawancara telepon untuk mengenal lebih jauh.
• Kalau cocok, kita atur wawancara tatap muka, biasanya ada beberapa anggota tim yang terlibat.
• Ada kemungkinan revisi jadwal, jadi fleksibilitas itu penting.
• Setelah wawancara, proses penilaian dan keputusan bisa memakan waktu beberapa hari.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada pelatihan untuk posisi ini? Ya, kami menyediakan pelatihan untuk anggota baru agar lebih siap bekerja.
• Bagaimana kultur kerja di Kargo? Tim kami sangat kolaboratif, dan seringkali ada diskusi terbuka untuk ide-ide baru.
• Apakah ada peluang kerja remote? Untuk posisi ini, sistem kerja yang diutamakan adalah on-site.
• Seberapa sering ada evaluasi performa? Kami melakukan evaluasi performa setahun sekali, plus feedback reguler dari atasan.
• Apakah ada kesempatan untuk berinteraksi dengan tim internasional? Ya, kami memiliki beberapa proyek lintas negara yang melibatkan tim dari luar.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, silakan kirimkan lamaranmu. Kami sudah tidak sabar untuk tahu lebih banyak tentangmu.