POD Administrator Diperlukan Segera di Kargo Technologies Jakarta

Kalau kamu sedang mencari pekerjaan di bidang logistik, mungkin ini bisa jadi pilihan yang menarik. Di sini, suasana kerjanya cukup dinamis. Kita sering berhadapan dengan berbagai dokumen yang tiba-tiba harus diubah, dan tim tidak jarang perlu berkoordinasi dengan cepat, baik via chat maupun rapat singkat.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Contract
• Sistem Kerja: OnSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan terlibat langsung dalam pengelolaan dokumen Proof of Delivery (POD) dari para pengirim dan pengemudi. Tanggung jawab utamanya adalah memastikan semua dokumen POD lengkap, akurat, dan dikirim tepat waktu. Ini bukan hanya soal mengumpulkan dokumen, tapi juga berkomunikasi dengan tim internal dan pengirim untuk menindaklanjuti dokumen yang hilang atau kurang. Selain itu, ada kalanya kamu harus melakukan kunjungan lapangan untuk memastikan semuanya berjalan lancar.

Tanggung Jawab

• Monitor dan kelola dokumen Proof of Delivery (POD) dari pengirim dan pengemudi.
• Pastikan semua dokumen POD lengkap dan akurat, serta diserahkan tepat waktu.
• Tindak lanjuti dengan tim internal atau pengirim mengenai POD yang hilang atau tidak lengkap.
• Jaga dan atur catatan POD, baik digital maupun fisik.
• Koordinasi dengan tim operasional dan keuangan untuk mendukung proses penagihan.
• Siapkan laporan tracking POD secara harian atau mingguan.
• Ikut serta dalam rapat koordinasi internal jika diperlukan.
• Lakukan kunjungan lapangan ke pengirim jika diperlukan.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan D3 atau S1 di bidang terkait.
• Pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang administrasi operasional, administrasi logistik, atau penanganan POD.
• Familiar dengan alur logistik dan dokumentasi pengiriman adalah nilai tambah.
• Detail-oriented dan teliti dalam pemeriksaan dokumen.
• Komunikasi dan keterampilan koordinasi yang baik.
• Mahiro menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets.
• Mandiri dan bisa bekerja dalam tim.
• Bersedia melakukan kunjungan lapangan jika diperlukan.
• Selalu siap membantu tim, meski dalam situasi mendesak.
• Adaptif menghadapi perubahan mendadak.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan memeriksa email dan pesan dari tim.
• Sering kali ada rapat pagi untuk mendiskusikan tugas dan prioritas harian.
• Di sela waktu, cek dokumen POD dan berdiskusi dengan tim pengiriman mengenai masalah yang muncul.
• Sempatkan waktu untuk membuat laporan tracking POD.
• Jangan lupa, kadang perlu turun ke lapangan untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.

KPI & Target

• Persentase dokumen POD yang dikirim tepat waktu.
• Jumlah tindak lanjut yang berhasil dilakukan dalam waktu 24 jam.
• Akurasitas laporan tracking POD yang disiapkan setiap minggu.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Lokasi tinggal saat ini?
• Paket gaji dan tunjangan yang diterima saat ini?
• Gaji yang diharapkan?
• Berapa lama masa pemberitahuan di perusahaan saat ini?

Kenapa Bekerja di Kargo Technologies

Kargo Technologies adalah startup logistik yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Kami fokus pada platform trucking B2B yang menghubungkan berbagai bisnis untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi. Dengan berbagai alat kerja yang kami tawarkan, proses pengiriman bisa lebih teratur, dari penetapan harga hingga penagihan. Sudah banyak perusahaan besar yang bergabung, dan kami berkomitmen untuk terus berkembang dan memberikan layanan terbaik.

Budaya Perusahaan

Di Kargo, kami percaya pada budaya kerja yang inklusif dan inovatif. Tim kami terdiri dari berbagai latar belakang, dan kami selalu terbuka untuk ide-ide baru. Disini, semua suara dihargai, dan kolaborasi menjadi kunci utama. Rasanya seperti bekerja dengan teman, bukan sekadar rekan kerja.

Benefit & Fasilitas

• Cuti tahunan yang fleksibel.
• Fasilitas kesehatan untuk menjaga kesejahteraan karyawan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang sebanding dengan pasar. Mengingat permintaan untuk profesional di bidang logistik yang terus meningkat, kesempatan ini cukup kompetitif.

Potensi Karir

Ada banyak jalan untuk berkembang di Kargo. Dengan pengalaman dan dedikasi, kamu bisa naik ke posisi yang lebih senior di tim operasional atau bahkan menjelajahi bidang lain yang ada di perusahaan. Mengembangkan keterampilan baru juga sangat didorong di sini.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen dokumen yang efisien.
• Keterampilan komunikasi yang lebih baik dalam koordinasi tim.
• Pemahaman lebih dalam mengenai alur logistik dan pengiriman.
• Kemampuan menggunakan alat analisis data seperti Excel dan Google Sheets.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tiger Fang - CEO

Cara Kami Merekrut

• Kamu akan dihubungi untuk memberikan informasi awal.
• Ada sesi wawancara awal, biasanya santai, untuk saling mengenal.
• Jika cocok, lanjut ke wawancara lebih dalam dengan tim.
• Sering kali ada uji keterampilan untuk melihat langsung kemampuanmu.
• Setelah itu, kami akan memberikan penawaran resmi.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada peluang untuk bekerja secara remote? Saat ini, posisi ini mengharuskan onsite.
• Gimanasih pembagian tugas dalam tim? Kami biasanya saling mendukung dan berbagi tugas sesuai kebutuhan.
• Apa yang harus saya lakukan jika dokumen hilang? Segera koordinasi dengan tim, kami biasanya bisa menemukan solusinya bersama.
• Berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk kunjungan lapangan? Tergantung pada kebutuhan, bisa seminggu sekali atau lebih.
• Bagaimana cara mendapatkan pelatihan di sini? Kami selalu membuka pelatihan internal dan kesempatan belajar baru.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok untukmu, jangan ragu untuk melamar. Kami tunggu kehadiranmu!