Planning (Payroll) - Pekalongan (Factory) di Pou Chen Group Indonesia

Halo! Saat ini kami sedang mencari seseorang yang bisa menangani proses payroll dengan teliti. Di sini, di Pekalongan Regency, suasana kerjanya cukup santai, tapi kami tetap memegang teguh profesionalisme. Jika kamu suka mengelola data dan berinteraksi dengan berbagai tim, mungkin ini bisa jadi tempat yang tepat untukmu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Pekalongan Regency
• Gaji: Rp 3.000.000 - Rp 3.300.000
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Jadi, di posisi Planning (Payroll) ini, kamu akan mengelola proses penggajian dengan cukup detail. Setiap bulannya, kamu bakal menyusun dan memeriksa data dari kehadiran sampai lembur, memastikan semua informasi tercatat dengan benar. Di samping itu, ada juga analisis biaya tenaga kerja dan perencanaan kebutuhan karyawan yang menjadi bagian dari tugasmu. Kadang, kamu perlu berhadapan dengan regulasi yang selalu berubah, jadi perlu update terus untuk memastikan semua berjalan lancar.

Tanggung Jawab

• Mengumpulkan dan memverifikasi data payroll, seperti kehadiran, lembur, izin, dan tunjangan. Ini perlu ketelitian, karena kesalahan bisa merepotkan.
• Menyusun perhitungan gaji bulanan, pastikan semua tepat waktu, ya.
• Melakukan rekonsiliasi data supaya tidak ada selisih atau kesalahan perhitungan. Dokumen sering berubah mendadak, jadi fleksibilitas sangat dibutuhkan.
• Memperbarui data karyawan dalam sistem payroll, dan pastikan semuanya terorganisir dengan baik.
• Menyusun laporan bulanan yang dibutuhkan oleh tim HR dan Finance. Kadang, laporan ini juga perlu disesuaikan dengan data terbaru.
• Menjaga kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan. Ini penting untuk kelancaran semua proses.
• Menjawab pertanyaan atau keluhan dari karyawan terkait payroll dengan cepat dan profesional. Komunikasi yang baik di sini sangat membantu.
• Berkoordinasi dengan tim HR, Finance, dan departemen lain dalam proses pembayaran dan dokumentasi. Kerja sama tim itu penting!
• Mendukung perencanaan tenaga kerja dan analisis biaya SDM. Di sini, teamwork itu kunci.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di payroll, HR, atau administrasi (Fresh Graduate juga dipertimbangkan).
• Memahami proses penggajian dan komponen gaji, termasuk BPJS Ketenagakerjaan dan pajak PPh 21.
• Pengalaman menggunakan MS Excel, terutama fungsi lookup, pivot, dan basic formulas.
• Teliti dan menjaga kerahasiaan data. Ini benar-benar penting!
• Familiar dengan regulasi ketenagakerjaan terkait payroll dan kompensasi.
• Mampu mengolah data dalam jumlah besar dengan cepat dan akurat.
• Pengalaman dengan software HRIS/Payroll System jadi nilai tambah.
• Mampu mengatur waktu dengan baik dan bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat.
• Detail-oriented dan analitis, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Juga, penting untuk bisa beradaptasi dengan cepat saat situasi berubah.
• Dan, tentu saja, rasa humor yang baik bisa membuat hari-hari kerja lebih menyenangkan.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi dimulai dengan rapat singkat, biasanya membahas update terbaru dari tim. Saling berbagi informasi itu penting.
• Setelah itu, biasanya kamu akan mengecek data kehadiran dan lembur dari karyawan.
• Siang, memproses penggajian sambil menikmati makan siang gratis dari kantor. Lumayan, kan?
• Siang hari, ada beberapa koordinasi informal lewat chat untuk mengatasi kendala yang muncul.
• Menjelang sore, kamu akan menyusun laporan dan mempersiapkan data untuk pertemuan selanjutnya.

KPI & Target

• Tepat waktu dalam penggajian setiap bulan, dengan target 100% akurasi.
• Persentase tanggapan terhadap pertanyaan karyawan terkait payroll dalam waktu kurang dari 24 jam.
• Jumlah kesalahan penghitungan gaji yang berkurang setiap bulannya.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What's your latest TOEFL score?
• What's your latest GPA/IPK?
• Ekspektasi Gaji

Kenapa Bekerja di Pou Chen Group Indonesia

Pou Chen Group adalah perusahaan produksi sepatu olahraga dan kasual terbesar di dunia. Kami memproduksi jutaan pasang sepatu dalam setahun. Kami memiliki pabrik di berbagai negara, termasuk Indonesia. Visi kami adalah mendukung gaya hidup sehat dengan produk berkualitas tinggi, jadi kamu bisa merasa bangga saat bekerja di sini.

Budaya Perusahaan

Budaya di sini itu inklusif dan inovatif. Tim kami terdiri dari berbagai latar belakang, dan setiap orang punya suara. Kami sering brainstorming bersama untuk menemukan cara-cara baru dalam kerja sama, proses, dan bahkan produk. Suasana kantor pun cukup santai, tapi profesionalisme tetap kami junjung tinggi.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan sistem bonus.
• Cuti berkala untuk menjaga keseimbangan kerja dan kehidupan.
• Gratis makan siang dan transportasi.
• Kesempatan untuk mendapatkan pengalaman internasional.
• Kode berpakaian kasual, jadi kamu bisa merasa nyaman saat bekerja.
• Cuti melahirkan dan cuti sakit berbayar juga ada.
• Pengembangan profesional melalui pelatihan dan workshop.
• Pemeriksaan kesehatan rutin dan klinik kesehatan selama 24 jam.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Dari yang kami lihat, gaji untuk posisi ini cukup bersaing di pasar. Mempertimbangkan tanggung jawab yang diemban, kami merasa gaji yang ditawarkan sudah sejalan dengan standar industri di daerah ini.

Potensi Karir

Dari pengalaman sebelumnya, banyak karyawan yang memulai dari posisi ini dan berhasil naik ke level yang lebih tinggi. Mungkin saja kamu nanti bisa menjadi manajer HR atau posisi strategis lainnya di perusahaan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Penguasaan proses payroll dan regulasi ketenagakerjaan.
• Kemampuan menggunakan MS Excel lebih mendalam, seperti analisis data.
• Komunikasi yang lebih baik dengan anggota tim dan karyawan lainnya.
• Pemecahan masalah yang efektif saat menghadapi tantangan di pekerjaan.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Yeti Ismayanti - Human Resources Specialist Supervisor
• Edi Rustandi - Human Resources Specialist
• Lusi Sopia - Human Resources Specialist

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaranmu, biasanya dalam waktu seminggu kita akan balas.
• Ada sesi interview santai, di mana kita akan saling mengenal lebih baik.
• Kalau cocok, kita akan undang untuk tahap wawancara kedua, kadang diadakan di jam yang fleksibel.
• Setelah itu, kamu akan mendapat penawaran jika semuanya sesuai.
• Jangan khawatir, kami juga memberikan umpan balik jika ada yang perlu diperbaiki.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru? Ya, kami menyediakan pelatihan untuk membantumu beradaptasi.
• Bagaimana dengan jam kerja? Umumnya dari pukul 8 pagi hingga 5 sore, tapi ada fleksibilitas.
• Apakah ada kemungkinan untuk bekerja remote? Saat ini, posisi ini on-site, tapi kami terus menilai kebijakan kerja fleksibel.
• Bagaimana budaya kerja di sini? Suasana kerja sangat mendukung dan ramah, tim sering berkolaborasi.
• Apakah ada kesempatan untuk pengembangan karir? Tentu! Kami mendukung karyawan untuk pengembangan profesional.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini bisa jadi tempat yang cocok untukmu, silakan kirim lamaran dan CV-mu. Kami tunggu ya!