Personal Assistant to VP Diperlukan di Social Bread Tangerang

Kami lagi nyari orang yang bisa nyokong VP dalam ngatur berbagai urusan operasional di perusahaan. Kalau kamu punya pengalaman di bidang administrasi atau operasi, mungkin ini bisa jadi tempat yang pas buat kamu. Suasana kerja di sini santai, tapi tetap fokus sama target.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Tangerang Regency
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full-Time
• Sistem Kerja: On-Site

Gambaran Peran

Di sini, kamu bakal jadi tangan kanan VP, membantu mereka dalam berbagai hal yang bikin operasional perusahaan jalan lancar. Mulai dari menyusun jadwal rapat, sampai menyiapkan laporan dan dokumen penting. Kerja di sini itu kadang bisa hectic, apalagi kalau ada perubahan mendadak yang bikin semua orang harus beradaptasi cepat. Koordinasi dengan tim lain juga sering terjadi, sehingga komunikasi itu penting banget.

Tanggung Jawab

• Menjadi penghubung antara VP dengan tim internal dan eksternal, jadi kamu mesti paham betul apa yang dibutuhkan dari masing-masing pihak.
• Mengatur dan menjadwalkan rapat, kadang harus cepat-cepat ganti waktu sesuai kebutuhan.
• Menyiapkan laporan yang sering berubah-ubah, jadi harus siap untuk revisi.
• Mendampingi VP dalam berbagai kegiatan, baik formal maupun informal, termasuk diskusi ringan di pantry sambil ngopi.

Kualifikasi

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, operasi, atau bidang serupa (fresh graduate juga dipersilakan).
• Mengetahui dasar-dasar bahasa Inggris.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan merasa nyaman berinteraksi dengan orang baru.
• Pengalaman atau pengetahuan tentang media sosial itu jadi nilai plus.
• Kemampuan beradaptasi dan belajar cepat, karena kadang harus menghadapi situasi tak terduga.
• Organisasi yang baik, soalnya kamu bakal menangani banyak hal sekaligus.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, biasanya ada rapat singkat buat update agenda harian.
• Setelah itu, kamu bisa mulai dengan pengecekan dokumen yang perlu dipersiapkan untuk rapat nanti.
• Siang, ada waktu untuk diskusi dengan tim lain, mungkin sambil makan siang.
• Di sore hari, kamu bakal fokus menyusun laporan yang harus diserahkan ke VP.
• Jangan lupa, kadang ada chat masuk yang butuh respon cepat untuk koordinasi.

KPI & Target

• Jumlah rapat yang berhasil dijadwalkan dan diorganisir setiap bulan.
• Tepat waktu dalam pengiriman laporan dan dokumen penting.
• Kemampuan dalam menjalin komunikasi yang efektif dengan tim dan pihak eksternal.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Posisi ini full-time dengan kontrak, lokasi kerja di BSD, Tangerang, sistem on-site (Senin - Jumat, jam 10:00–17:00 WIB). Apakah jadwal dan sistem kerja ini cocok?
• ⁠Berapa gaji kamu saat ini/sebelumnya?
• Berapa ekspektasi gaji kamu untuk posisi ini? (Perjanjian kerja akan ada masa percobaan 3 bulan, lalu kontrak 1 tahun yang bisa diperpanjang setiap tahun)
• Kalau diterima, kapan kamu bisa mulai kerja? (Mohon sebutkan tanggal pastinya kalau bisa)
• When's your birthday?
• Apakah kamu mempunyai kemampuan dasar berbahasa Inggris?
• Apakah kamu familiar dengan ekosistem social media?

Kenapa Bekerja di Social Bread

Social Bread itu bukan sekadar perusahaan biasa. Sejak didirikan pada tahun 2020, kami udah ngelihat pertumbuhan yang pesat. Kami berfungsi sebagai jembatan antara usaha kecil dan menengah dengan dunia digital. Di sini, kamu bisa belajar banyak tentang marketing dan berkolaborasi dengan berbagai kreator konten. Suatu pengalaman yang mungkin berbeda dari tempat lain.

Budaya Perusahaan

Di Social Bread, kami menjunjung tinggi budaya inklusif. Setiap ide dianggap berharga, dan semua orang didorong untuk berkontribusi. Kami terbuka untuk inovasi dan senang melihat tim berkolaborasi dalam suasana yang dinamis, kadang sambil bercanda, kadang serius. Yang penting, semua merasa nyaman untuk berbagi pendapat.

Benefit & Fasilitas

• Bonus sistem yang menarik sesuai kinerja.
• Gaji kompetitif dan transparan.
• Libur berkala dan cuti yang fleksibel.
• Fasilitas transportasi untuk mendukung mobilitas.
• Kode pakaian kasual, sehingga bisa lebih leluasa.
• Cuti sakit berbayar untuk menjaga kesehatan karyawan.
• Cuti melahirkan yang mendukung pegawai wanita.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing, terutama jika dibandingkan dengan rata-rata di industri sejenis. Dengan penawaran ini, kami berharap bisa menarik talenta terbaik yang siap berkembang.

Potensi Karir

Dari sini, kamu bisa mengembangkan karir ke posisi yang lebih tinggi, apalagi kalau kamu menunjukkan kinerja yang baik. Ada kemungkinan untuk naik jabatan sebagai manajer atau bahkan VP jika kamu berhasil membawa dampak positif bagi perusahaan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kemampuan manajemen waktu yang baik, karena kamu bakal jongos berbagai tanggung jawab.
• Peningkatan kemampuan komunikasi, terutama dalam konteks bisnis.
• Pengetahuan tentang strategi media sosial, mengingat pentingnya platform ini untuk marketing.
• Skill pengolahan data untuk laporan yang lebih efektif.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tim administrasi yang solid, siap bantu kamu kapan saja.
• Tim marketing yang kreatif, sering berdiskusi tentang tren terbaru.
• Tim IT yang selalu siap support jika ada masalah teknis.

Cara Kami Merekrut

• Kirim CV dan surat lamaranmu ke email yang tertera.
• Ada tahap screaning awal yang bisa dilakukan via telepon.
• Interview akan dilakukan secara langsung di kantor atau bisa juga lewat video call.
• Kamu mungkin akan diminta untuk menyelesaikan beberapa tes keterampilan.
• Revisi jadwal kadang terjadi, jadi siap-siap untuk fleksibel.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada kesempatan untuk bekerja dari rumah?
  Untuk saat ini, posisi ini on-site, tapi kami sering mendiskusikan fleksibilitas di masa depan.
• Bagaimana proses pelatihan untuk karyawan baru?
  Akan ada orientasi dan bimbingan dari tim untuk membantu kamu beradaptasi.
• Apakah ada jam lembur?
  Kadang ada, tergantung pada proyek yang sedang berlangsung.
• Bagaimana dengan cuti tahunan?
  Setiap karyawan mendapatkan jatah cuti tahunan yang bisa diambil sesuai kebijakan perusahaan.
• Apakah ada program pengembangan karyawan?
  Ya, kami mendorong semua karyawan untuk mengikuti pelatihan atau seminar yang relevan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok untukmu, silakan kirim lamaran. Kami tunggu kabar darimu!