Personal Assistant Diperlukan di Jakmall.com - Gaji Hingga Rp 1.500.000

Halo! Jika kamu tertarik untuk merasakan suasana kerja yang dinamis dan mendukung, kami punya sebuah posisi yang mungkin cocok untukmu. Di sini, kamu akan terlibat langsung dalam pengelolaan kebutuhan sehari-hari seorang eksekutif. Pekerjaan ini bukan hanya soal jadwal dan dokumen, tapi juga tentang interaksi dan adaptasi terhadap berbagai situasi yang mungkin muncul.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Barat
• Gaji: Rp 1.000.000 - Rp 1.500.000
• Tipe Kerja: Internship
• Sistem Kerja: Onsite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan berperan sebagai tangan kanan eksekutif. Ini bukan hanya soal mencatat janji temu, tapi juga memastikan semuanya berjalan lancar. Misalnya, kamu harus paham kapan waktu yang tepat untuk mengingatkan tentang rapat penting, dan terkadang, kamu harus sigap saat ada perubahan mendadak dalam agenda. Selain itu, menyiapkan dokumen untuk perjalanan, seperti tiket atau akomodasi, juga jadi bagian dari rutinitasmu.

Tanggung Jawab

• Menjaga kebutuhan harian eksekutif. Misalnya, menyiapkan semua yang diperlukan sebelum rapat.
• Menjadwalkan dan mengingatkan semua janji, agenda, dan konferensi. Kadang, meski sudah ada jadwal, perubahan bisa datang tiba-tiba.
• Menangani permintaan perjalanan, baik itu penerbangan, hotel, atau transportasi darat, termasuk urusan visa. Ini sering melibatkan komunikasi dengan berbagai pihak.
• Mengelola klaim pengeluaran individu, baik dalam mata uang lokal maupun asing. Pastikan semuanya teratur, ya!
• Menyediakan semua kebutuhan eksekutif yang mungkin diperlukan. Ini bisa bervariasi dari hal kecil hingga yang lebih kompleks.
• Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh eksekutif, kadang tugas ini bisa diluar ekspektasi. Jadi, jangan kaget!

Kualifikasi

• Masih aktif kuliah di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait lainnya.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, ditambah penampilan yang profesional.
• Mahiran di MS Office atau G Suite. Ini jadi alat utama, jadi jangan sampai ketinggalan!
• Multitasking yang baik, serta kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang mumpuni.
• Tahu cara dasar riset dan teknik pelaporan. Ini penting untuk keperluan dokumen.
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang menonjol.
• Mampu berbahasa Mandarin atau Hokkian akan jadi nilai tambah.
• Keinginan untuk belajar dan beradaptasi dengan cepat. Ini penting, karena situasi bisa berubah kapan saja.
• Rasa ingin tahu yang tinggi untuk memahami proses kerja di industri ini.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat singkat di pagi hari untuk membahas agenda seharian.
• Koordinasi lewat chat dengan tim untuk update tentang berbagai proyek.
• Menyiapkan dokumen dan memeriksa ulang semua yang perlu dibawa untuk rapat selanjutnya.
• Menangani permintaan mendadak dari eksekutif, kadang bisa jadi momen yang menegangkan!
• Mengecek lapangan dan memastikan semua berjalan sesuai rencana, termasuk transportasi dan akomodasi.

KPI & Target

• Kemampuan untuk mengatur dan menjaga semua jadwal eksekutif dengan akurasi 95%.
• Penyelesaian semua permintaan perjalanan dalam waktu maksimal 24 jam.
• Efisiensi dalam mengelola klaim pengeluaran dengan tingkat penyetujuan 90% dari eksekutif.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apa IPK kamu saat ini?
• Kapan tanggal lahirmu?

Kenapa Bekerja di Jakmall.com

Jakmall.com telah menjadi salah satu pelopor di dunia dropshipping di Indonesia sejak 2016. Kami memfasilitasi banyak produk teknologi terkini untuk membantu para dropshipper. Di sini, kami berusaha menciptakan pertumbuhan yang inklusif bagi ekonomi digital di Indonesia, terutama lewat program Mitra Jakmall. Program ini dirancang untuk memberdayakan retailer dan pemasok agar dapat terhubung dan melakukan dropshipping tanpa harus repot dengan biaya inventaris yang besar.

Budaya Perusahaan

Di Jakmall, kami menjunjung tinggi prinsip inklusif dan inovatif. Suasana kerja di sini relatif santai, dengan tim yang saling mendukung. Kami percaya bahwa ide-ide baru datang dari setiap anggota tim, jadi setiap pandangan dihargai. Kadang, kami juga melakukan aktivitas di luar kantor untuk mempererat hubungan tim.

Benefit & Fasilitas

• Cuti medis, untuk menjaga kesehatanmu tetap jadi prioritas.
• Kegiatan team building, seru-seruan bareng tim.
• Acara outing perusahaan, untuk refreshing dari rutinitas.
• Cuti melahirkan, karena kami peduli dengan keluarga.
• Kode pakaian kasual, jadi kamu bisa nyaman saat bekerja.
• Peluang pengembangan profesional, untuk meningkatkan kemampuanmu.
• Kesempatan untuk bekerja remote, memberi fleksibilitas dalam bekerja.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Dari segi gaji, posisi ini cukup kompetitif dibandingkan rata-rata internship di Jakarta. Biasanya, gaji untuk internship berkisar di angka yang sama atau sedikit lebih rendah. Jadi, ini bisa jadi pilihan yang baik jika kamu mencari pengalaman sekaligus imbalan yang layak.

Potensi Karir

Setelah menyelesaikan internship ini, ada kemungkinan untuk ditawari posisi tetap. Banyak dari intern sebelumnya yang akhirnya berkarir di perusahaan ini, berkat pengalaman yang mereka dapatkan. Peluang untuk berkembang sangat terbuka lebar, tergantung pada kinerja dan kemauanmu untuk belajar.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kemampuan multitasking yang lebih terasah, jadi lebih siap menghadapi tekanan.
• Penguasaan alat-alat digital seperti MS Office dan G Suite.
• Keterampilan komunikasi yang lebih baik, terutama dalam situasi formal.
• Pemahaman tentang manajemen waktu dan organisasi yang lebih baik.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Erick Djatiwidjaja - Co-Founder and CFO at PT. Jakmall Digital Niaga (JAKMALL.COM)
• Reza Aggi Prasetyo - Co-Founder and CMO at PT. Jakmall Digital Niaga (JAKMALL.COM)
• Alvin Tanjaya - Co-founder and CTO at PT. Jakmall Digital Niaga (JAKMALL.COM)

Cara Kami Merekrut

• Proses dimulai dengan pengumpulan CV dan portofolio. Kadang, kami perlu waktu untuk menilai semua aplikasi.
• Akan ada sesi wawancara awal, biasanya kami suka membuatnya santai agar kamu merasa nyaman.
• Selanjutnya, kamu mungkin akan menjalani tes keterampilan, jadi siap-siap saja!
• Jika lolos, akan ada wawancara lanjutan dengan eksekutif. Di sini, kamu bisa lebih mengenal tim.
• Terakhir, mungkin ada diskusi tentang tawaran kerja dan detail lainnya.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada waktu kerja fleksibel? Ya, kami mencoba untuk memberikan fleksibilitas sejauh mungkin.
• Bagaimana jika saya tidak memiliki pengalaman sebelumnya? Kami mencari semangat belajar, jadi pengalaman tidak selalu jadi syarat utama.
• Apa yang harus saya persiapkan untuk wawancara? Bawalah CV dan siapkan beberapa pertanyaan tentang posisi ini.
• Berapa lama durasi internship ini? Biasanya berlangsung selama 3-6 bulan, tergantung pada ketersediaan dan kinerja.
• Apakah ada kemungkinan untuk dapat pekerjaan permanen setelah internship? Tentu saja! Banyak intern kami yang berlanjut ke posisi tetap.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok, yuk, kirimkan CV dan surat lamaranmu!