Payroll & Benefit Staff Diperlukan di PT Amerta Indah Otsuka Jakarta

Kadang kita nggak sadar betapa pentingnya peran di balik layar seperti staf penggajian dan manfaat karyawan ini. Di sini, kita ngomongin soal hal-hal yang sering terlupakan tapi krusial, seperti memastikan gaji keluar tepat waktu dan ngurusin berbagai manfaat yang diterima karyawan.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Nah, jadi di posisi ini, tugasnya banyak berkutat dengan angka dan data, tapi bukan yang bikin pusing kok. Kamu bakal sering update data di sistem HR dan pastiin semua karyawan dapet hak mereka dengan rapi. Kadang ada aja tantangan kayak data yang harus dicek ulang atau dokumen yang berubah mendadak.

Tanggung Jawab

• Rutinitas tiap bulan biasanya mulai dari ngumpulin data penggajian yang valid, update HRIS, dan ngecek hitungan supaya gaji bisa turun tepat waktu. Kalau ada yang salah hitung, ya harus beresin dan koordinasi sama tim lain juga.
• Update data kompensasi karyawan. Misal, ada yang naik gaji atau pindah jabatan, ini harus dicatat biar semuanya tercatat rapi dan sesuai aturan.
• Ngurus pajak penggajian kayak PPh 21, BPJS, dan yang lain, biar nggak ada masalah sama hukum.
• Harus siap juga kalo ada karyawan yang resign atau pensiun. Hitung pesangon, cuti yang belum diambil, semua sesuai kebijakan dan hukum.
• Administrasi asuransi sosial dan kesehatan, dari registrasi sampai pastiin pembayaran premi tepat waktu.
• Dan yang pasti, siap bales pertanyaan karyawan soal gaji atau manfaat dengan jelas dan saat dibutuhin.

Kualifikasi

• Minimal gelar Sarjana di Manajemen Sumber Daya Manusia, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang yang relevan.
• Pengalaman 0-3 tahun di administrasi penggajian, manfaat karyawan, atau operasi HR di korporat.
• Paham sistem penggajian dan HRIS.
• Paham hukum tenaga kerja dan perpajakan Indonesia (BPJS, PPh 21, dll).
• Mampu bekerja di bawah tekanan deadline yang ketat.
• Terbuka untuk belajar dan beradaptasi dengan sistem atau kebijakan baru.
• Kemampuan komunikasi bahasa Inggris dasar (membaca dokumen dan sistem).
• Fleksibel dan adaptif terhadap perubahan.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi biasanya ada rapat singkat buat ngecek prioritas hari ini.
• Selama hari, banyak komunikasi informal lewat chat atau call singkat buat koordinasi tugas.
• Cek dan update data payroll, kadang ada aja yang mendadak harus diperbaiki atau diupdate.
• Menjawab pertanyaan karyawan soal gaji atau manfaat lewat email atau face-to-face.
• Di hari tertentu, bisa jadi ada evaluasi vendor atau meeting lintas tim.

KPI & Target

• Ketepatan dan keakuratan proses penggajian bulanan.
• Pengelolaan dan penyelesaian masalah manfaat karyawan dalam waktu yang ditentukan.
• Keakuratan dan kepatuhan catatan terkait pajak dan gaji.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• When's your birthday?
• What's your latest GPA/IPK?
• How proficient are you in using Excel?
• How many years of experience do you have in payroll administration, employee benefits, or HR operations in a corporate setting?
• What kind of HRIS, tools, or software are you familiar with?
• How fluent are you in English?
• What's your latest TOEFL score?
• Are you able to work from office?

Kenapa Bekerja di PT Amerta Indah Otsuka

PT Amerta Indah Otsuka berafiliasi dengan Otsuka Pharmaceutical Co., Ltd. Produk kami yang terkenal seperti Pocari Sweat, SOYJOY, dan lainnya. Kantor pusat ada di Jakarta Selatan, dan ada dua pabrik di Sukabumi dan Kejayan. Kalo mau tau lebih banyak, cek aja Instagram kita di @otsuka.id atau kunjungi situs kami di www.aio.co.id.

Budaya Perusahaan

Di sini, kita percaya kalau setiap ide itu penting. Jadi, nggak peduli seberapa besar atau kecil ide kamu, kita selalu terbuka untuk diskusi. Suasana kerjanya juga cukup santai dan fleksibel. Kadang ada aja ide-ide unik yang muncul di tengah obrolan santai di pantry.

Benefit & Fasilitas

• Cuti kesehatan yang bisa diambil saat dibutuhkan.
• Sistem bonus yang didasarkan pada kinerja.
• Cuti berkala yang bisa diatur sesuai kebutuhan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji di posisi ini cukup kompetitif kalau dibandingkan dengan standar pasar. Beberapa karyawan sebelumnya bilang kalau gajinya bisa lebih tinggi dari rata-rata industri.

Potensi Karir

Di sini, kamu bisa belajar banyak tentang sistem HR dan penggajian. Banyak yang bilang kalau dari posisi ini, kamu bisa lanjut ke peran HR yang lebih strategis dalam beberapa tahun.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Menguasai sistem HRIS dan payroll
• Memahami regulasi ketenagakerjaan di Indonesia
• Komunikasi dan negosiasi yang lebih baik
• Analisis data dan problem solving

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Rozi - Talent Acquisition Specialist

Cara Kami Merekrut

• Seleksi CV dan kelengkapan dokumen.
• Interview awal yang santai, kadang via Zoom.
• Interview kedua lebih ke teknikal, bisa aja interviewernya beda.
• Revisi jadwal interview bisa terjadi kalo ada situasi mendadak.
• Diskusi gaji dan manfaat, biasanya di akhir proses.
• Pengumuman hasil seleksi, kadang bisa panjang prosesnya.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah posisi ini tersedia untuk fresh graduate? Ya, posisi ini terbuka untuk fresh graduate maupun yang sudah berpengalaman.
• Sistem kerja on site, apakah ada kemungkinan remote? Saat ini sistem kerja tetap on site, tapi fleksibilitas waktu bisa dibicarakan.
• Bagaimana budaya kerja di sini? Kami mengedepankan keterbukaan dan kolaborasi, jadi suasana kerja cukup santai tapi tetap profesional.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Biasanya sekitar 2-4 minggu, tergantung posisi dan kandidat.
• Apa saja yang perlu dipersiapkan untuk interview? CV terbaru, dokumen pendukung, dan kesiapan untuk diskusi santai soal pengalaman dan ekspektasi kamu.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau tertarik dan merasa cocok, coba aja kirim lamaranmu.