Karir Menarik sebagai Partner University Student Activities Officer di BINUS Group

Kami di BINUS Group sedang mencari seseorang yang bisa berkontribusi lebih dalam kegiatan yang berkaitan dengan universitas mitra. Ini bukan sekadar pekerjaan biasa, tapi lebih ke menjaga hubungan baik dan memfasilitasi berbagai kebutuhan mahasiswa. Hanya butuh orang yang paham dinamika dan siap beradaptasi dengan cepat.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Pusat
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di peran ini, kamu akan terlibat langsung dalam proses administrasi yang berhubungan dengan mahasiswa di universitas mitra. Biasanya, ada banyak dokumen yang perlu disiapkan, dan hal ini sangat dinamis. Jadi, jangan heran kalau dokumen tiba-tiba berubah atau deadline bisa bergeser. Setiap hari, kamu akan berkoordinasi dengan berbagai tim untuk memastikan semua berjalan lancar.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan laporan dokumen pendaftaran untuk universitas mitra, supaya ID mahasiswa kita aman.
• Mengupdate status mahasiswa agar proses pendaftaran bisa selesai tepat waktu.
• Mengumpulkan dan menyusun laporan nilai, biasanya per semester, sesuai permintaan dari universitas.
• Menyiapkan sertifikat penghargaan berdasarkan hasil dari Program Assessment Board, jangan sampai telat ya.
• Berkolaborasi dengan berbagai departemen di bagian Operasional untuk pengumpulan data yang akurat.
• Siapkan dokumen pendukung yang diperlukan mitra, terkadang butuh data yang sangat spesifik.
• Jaga agar semua dokumen di area kegiatan mahasiswa tetap terupdate dan rapi.
• Laporkan hasil kerja kepada atasan langsung, dan jangan segan untuk memberi masukan tentang proses yang bisa diperbaiki.
• Ikuti prosedur Sistem Manajemen Mutu yang ada, dan siap bantu tugas lain yang mungkin muncul.

Kualifikasi

• Pengalaman kerja profesional minimal 2 tahun, full-time.
• Komunikatif dan bisa bekerja sama dalam tim.
• Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dalam situasi yang berubah.
• Detail-oriented, karena ini penting untuk menjaga dokumen tetap akurat.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi hari dimulai dengan rapat singkat untuk membahas tugas harian.
• Memeriksa email dan chat untuk update dari rekan-rekan di tim lain.
• Menyiapkan dokumen untuk pengumpulan data, dan terkadang harus langsung ke lapangan untuk konfirmasi.
• Di siang hari, biasanya ada waktu untuk koordinasi informasl dengan universitas mitra.
• Menjelang sore, menyusun laporan dan memastikan semua dokumen sudah lengkap sebelum pulang.

KPI & Target

• Jumlah dokumen yang diselesaikan tepat waktu per semester.
• Tingkat kepuasan universitas mitra terhadap laporan dan administrasi.
• Waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap laporan dokumen.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What's your latest GPA/IPK?

Kenapa Bekerja di BINUS Group

BINUS Group adalah institusi yang sudah dikenal luas, baik di dalam maupun luar negeri. Kami berusaha menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, di mana karyawan merasa seperti keluarga. Dalam beberapa tahun terakhir, kami mendapatkan berbagai penghargaan, salah satunya sebagai "Employer of Choice" di sektor pendidikan. Di sini, kita tidak hanya bekerja, tapi juga belajar dan tumbuh bersama.

Budaya Perusahaan

Kami memiliki budaya kerja yang inklusif, di mana setiap suara dihargai. Suasana kantor cukup santai, meski tetap profesional. Tim kami biasanya saling mendukung, dan ada banyak kesempatan untuk berbagi ide atau inovasi. Kadang ada acara kecil-kecilan untuk merayakan pencapaian, dan itu membuat suasana kerja lebih hidup.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan tanggung jawab.
• Sistem bonus berdasarkan kinerja yang dapat meningkatkan motivasi.
• Cuti sakit yang mendukung kesehatan karyawan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing di pasar, terutama jika dibandingkan dengan institusi pendidikan lain. Kami percaya bahwa imbalan yang fair akan menghasilkan kinerja yang baik.

Potensi Karir

Di BINUS Group, ada banyak peluang untuk berkembang. Kamu bisa menjajaki karir di bidang manajemen operasional atau bahkan berpindah ke divisi lain sesuai minatmu. Dengan pengalaman yang tepat, bukan tidak mungkin untuk mencapai posisi yang lebih tinggi dalam waktu singkat.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kemampuan manajemen dokumen dan administrasi yang efisien.
• Komunikasi yang baik antar tim dan universitas mitra.
• Analisis data dan pelaporan yang akurat.
• Pemecahan masalah yang efektif dalam situasi yang mendesak.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tim Operasional yang solid dan siap membantu.
• Rekan-rekan dari berbagai latar belakang dengan keahlian yang berbeda.
• Tim administrasi yang selalu siap memberikan dukungan.
• Koordinasi dengan universitas mitra yang juga memberikan pengalaman berharga.

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran, kami akan membacanya dengan seksama.
• Kita akan mengatur jadwal wawancara, biasanya santai dan tidak tertekan.
• Jika perlu, akan ada sesi kedua untuk membahas lebih dalam tentang peran ini.
• Setelah wawancara, kami akan memberi tahu hasilnya dengan cepat.
• Jika diterima, akan ada proses orientasi untuk memperkenalkanmu kepada tim.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Bagaimana proses pelatihan di perusahaan ini? Kami menyediakan pelatihan yang mendukung pengembangan keterampilanmu.
• Apakah ada peluang untuk bekerja secara remote? Saat ini, posisi ini on-site, tetapi fleksibilitas bisa dibicarakan.
• Berapa banyak jam kerja dalam seminggu? Kami menerapkan jam kerja standar, biasanya 40 jam per minggu.
• Apakah ada kesempatan untuk mendapatkan sertifikasi tambahan? Ya, kami mendukung karyawan untuk mengikuti pelatihan yang relevan.
• Bagaimana suasana kerja di tim? Suasana kerja kami santai, tetapi tetap fokus pada target.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok untukmu, silakan kirimkan lamaranmu. Kami menantikan kehadiranmu!