Vidio Butuh Ops Manager - Super Fantasy Gaji Kompetitif Jakarta

Di Vidio, kami lagi nyari orang yang bisa membantu koordinasi dan mendukung berbagai proyek yang kami jalani. Pekerjaan ini lebih dari sekadar tugas administratif, tapi juga melibatkan interaksi dengan banyak pihak. Tentu, ada tantangan dan dinamika yang menarik di setiap harinya.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full-Time
• Sistem Kerja: On-Site

Gambaran Peran

Di peran ini, kamu akan berperan sebagai penghubung antara tim internal dan KOL (Key Opinion Leader). Pagi hari biasanya dimulai dengan rapat singkat untuk membahas progres proyek. Mengatur dokumen internal seperti kontrak dan proposal adalah hal biasa. Banyak hal yang harus diperhatikan, mulai dari detail kecil hingga pengelolaan waktu yang ketat untuk memenuhi deadline kampanye yang sering kali berubah. Beberapa kali, kamu juga akan perlu mengecek lapangan untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.

Tanggung Jawab

• Menjaga agar data KOL selalu akurat dan up-to-date.
• Mengelola dokumen proyek, seperti kontrak dan proposal, agar semua informasi terorganisir.
• Mengawasi kebutuhan operasional harian untuk memastikan alur kerja internal lancar.
• Mendukung persiapan laporan detail dan pembaruan status untuk kampanye yang sedang berjalan.
• Berkolaborasi dengan KOL dan tim internal untuk memfasilitasi eksekusi kampanye.
• Memastikan semua timeline, anggaran, dan deliverables kampanye terpantau dengan baik.
• Berkomunikasi antartim untuk memastikan semua milestone dan KPI tercapai.
• Membantu dalam proses persetujuan internal untuk materi proyek.
• Mengelola komunikasi dengan klien, termasuk menjadwalkan pertemuan dan menindaklanjuti feedback.
• Mengusulkan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Membantu memelihara dan meningkatkan sistem CRM, alat manajemen proyek, dan komunikasi.
• Menjaga dokumentasi operasional dan finansial yang akurat, termasuk SOW, timeline, dan alokasi sumber daya.
• Mendukung persiapan laporan proyek, ringkasan keuangan, dan evaluasi pasca-kampanye.

Kualifikasi

• Punya pengalaman 2-3 tahun di bidang operasional atau manajemen proyek, lebih baik lagi kalau dari agensi atau lingkungan pemasaran.
• Pengalaman dengan pemasaran influencer atau bekerja dengan KOL adalah nilai tambah, tetapi bukan keharusan.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan bisa mengatur banyak tugas sekaligus.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Mahiran menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan alat manajemen proyek (Asana, Trello, dll).
• Perhatian terhadap detail dan mampu memprioritaskan tugas dengan efektif.
• Sering kali, kamu juga perlu punya kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat. Terkadang, jadwal bisa berubah mendadak dan kamu harus siap untuk itu.
• Berpikir kritis dan mampu memberikan solusi di tengah tantangan yang ada.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan briefing pagi untuk membahas prioritas dan update dari proyek.
• Bisa jadi kamu harus menghubungi KOL untuk memperjelas beberapa detail kampanye.
• Di tengah hari, ada waktu untuk mengecek dan mengatur dokumen yang seringkali berubah.
• Sesi koordinasi informal lewat chat juga jadi bagian penting, karena beberapa keputusan harus cepat diambil.
• Menjelang sore, mungkin ada laporan yang perlu disiapkan untuk rapat mingguan dengan klien.

KPI & Target

• Persentase kampanye yang berhasil diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran.
• Jumlah feedback klien yang berhasil ditindaklanjuti dalam waktu 24 jam.
• Akurasitas dokumen internal dan eksternal, dengan target kesalahan di bawah 5%.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Gaji saat ini?
• Pengharapan gaji?
• Waktu pemberitahuan?

Kenapa Bekerja di Vidio

Vidio dulunya hanya sekadar layanan untuk mendukung portofolio media Emtek. Namun, seiring berjalannya waktu, platform ini tumbuh menjadi bagian penting dari jaringan KapanLagi dan mendukung ratusan produser konten lokal. Kita semua di sini berkomitmen untuk menciptakan ekosistem yang saling mendukung.

Budaya Perusahaan

Kami percaya dalam menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan inovatif. Tim kami terdiri dari berbagai latar belakang, dan setiap suara dihargai. Di sini, kamu bisa dengan bebas berbagi ide dan menemukan solusi kreatif. Suasana kerja yang santai tapi tetap produktif, membuat setiap harinya terasa menyenangkan dan tidak monoton.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan transparan.
• Cuti medis dan cuti sakit yang dibayar.
• Asuransi gigi untuk menjaga kesehatanmu.
• Sistem bonus yang adil untuk pencapaian kinerja.
• Fasilitas transportasi untuk memudahkan perjalanan.
• Dress code kasual, jadi nyaman saat bekerja.
• Kegiatan team building untuk memperkuat kerjasama tim.
• Anggaran pengembangan diri untuk peningkatan skill.
• Acara outing perusahaan untuk bersenang-senang.
• Cuti melahirkan yang mendukung keluarga.
• Program wellness untuk kesehatan karyawan.
• Diskon khusus untuk karyawan di beberapa produk dan layanan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, gaji yang ditawarkan cukup bersaing dengan yang ada di pasar. Banyak perusahaan lain yang menawarkan kisaran gaji yang sama, tetapi kami menyediakan berbagai benefit tambahan yang membuatnya lebih menarik.

Potensi Karir

Dengan pengalaman yang kamu dapatkan di sini, ada peluang untuk berkembang ke posisi manajerial atau bahkan spesialis dalam bidang tertentu. Banyak anggota tim kami yang mulai dari posisi ini dan kini sudah menduduki jabatan yang lebih tinggi.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kemampuan manajemen proyek yang lebih terasah.
• Penguasaan alat manajemen seperti Asana dan Trello.
• Keterampilan komunikasi yang lebih baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan analisis yang mendalam terkait kampanye dan hasilnya.
• Soft skill seperti kepemimpinan dan kerja sama tim yang lebih kuat.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Sutanto Hartono - CEO of Vidio
• Dhiku Hadikusuma Wahab - Chief Product Officer at Vidio

Cara Kami Merekrut

• Proses dimulai dengan pengiriman CV melalui email.
• Jika CV kamu menarik perhatian, kami akan menghubungi untuk jadwalkan interview santai.
• Biasanya ada satu atau dua sesi interview, tergantung kebutuhan.
• Selama interview, kamu bisa bertanya seputar perusahaan dan budaya kerjanya.
• Terkadang, ada revisi jadwal, jadi harap bersiap untuk fleksibel.
• Setelah semua proses, kami akan menginformasikan hasilnya secepat mungkin.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah posisi ini remote? Tidak, posisi ini on-site di Jakarta.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Biasanya antara 1-2 minggu, tergantung jadwal interview.
• Apa yang harus saya siapkan untuk interview? Sebaiknya siapkan pertanyaan tentang perusahaan dan peran yang diinginkan.
• Apakah ada kesempatan untuk bekerja dari rumah? Saat ini, semua pekerjaan dilakukan secara langsung di kantor.
• Bagaimana budaya kerja di Vidio? Kami memiliki lingkungan yang inklusif dan mendukung kreativitas.

Ayo Lamar Sekarang!

Kami menunggu CV dan surat lamaranmu. Semoga bisa segera ngobrol lebih lanjut!