Ops Control & Admin Intern di Vidio - Superfantasy (Jakarta)

Sedang mencari pengalaman kerja yang menarik di dunia administrasi? Di sini, kamu bisa merasakan bagaimana rasanya bekerja di perusahaan media yang dinamis. Salah satu posisi yang kami tawarkan adalah internship yang cocok untuk kamu yang masih berkuliah.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Internship
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Kamu bakal terlibat dalam beragam tugas administratif yang penting untuk kelancaran operasional. Misalnya, membantu menyusun berbagai dokumen seperti surat perjanjian kerja dan laporan pengeluaran proyek. Tentu saja, dokumen-dokumen ini sering kali perlu diperbarui, dan di sinilah kecepatan dan ketelitianmu sangat dibutuhkan.

Tanggung Jawab

• Membantu dalam penyusunan dan pengolahan dokumen penting, termasuk surat perjanjian kerja dan laporan pengeluaran proyek. Biasanya, ini melibatkan proses revisi yang cukup intens.
• Memasukkan data ke dalam sistem dan database perusahaan. Terkadang, data yang perlu dimasukkan bisa berubah mendadak, jadi kamu harus bisa beradaptasi.
• Menjaga agar semua dokumen terorganisir dan mudah diakses. Ini penting supaya tim bisa bekerja dengan efisien.
• Terlibat dalam pelaksanaan proyek-proyek yang sedang berjalan, termasuk berkoordinasi dengan tim Finance dan Tax. Rapat singkat setiap pagi kadang jadi rutinitas yang membantu untuk sinkronisasi tugas.

Kualifikasi

• Sedang menempuh pendidikan di D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail itu penting banget.
• Nyaman bekerja baik secara mandiri maupun dalam tim. Sering kali, kita harus saling mengingatkan dan membantu.
• Harus menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint. Aplikasi perpesanan juga menjadi bagian dari keseharian kita.
• Dapat diandalkan dan fleksibel dalam menghadapi perubahan mendadak dalam pekerjaan.
• Punya rasa ingin tahu yang tinggi dan mau belajar hal baru.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi hari, kamu bisa mulai dengan mengecek email dan laporan dokumen yang perlu disiapkan.
• Biasanya, ada rapat tim seputar proyek yang sedang berlangsung, di mana kamu bisa menyampaikan pendapat atau pertanyaan.
• Setelah itu, fokus pada pengolahan data dan dokumen yang perlu diperbarui.
• Tidak jarang, akan ada koordinasi informal lewat chat untuk menyelesaikan hal-hal kecil namun penting.
• Menjelang siang, kadang ada waktu untuk diskusi dengan tim Finance dan Tax mengenai kebutuhan dokumen.

KPI & Target

• Kecepatan dan ketepatan penyelesaian dokumen: minimal 95% dokumen diselesaikan tepat waktu.
• Akurasinya dalam memasukkan data: 98% data yang dimasukkan harus bebas dari kesalahan.
• Partisipasi dalam rapat tim dan kontribusi ide: harus aktif dalam paling tidak 80% rapat yang diadakan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apa pengalaman kerja sebelumnya yang relevan dengan posisi ini?
• Bagaimana cara kamu mengatasi deadline yang ketat?
• Ceritakan situasi di mana kamu harus berkoordinasi dengan tim lain.
• Bagaimana cara kamu mengorganisir tugas harianmu?

Kenapa Bekerja di Vidio

Vidio itu bukan sekadar platform media. Awalnya, kami ada sebagai bagian dari portofolio media Emtek, tapi sekarang sudah berkembang menjadi ekosistem yang mendukung banyak konten kreator Indonesia. Setiap hari, kami berusaha memberikan yang terbaik, baik untuk penonton maupun untuk tim kami sendiri.

Budaya Perusahaan

Suasana kerja di sini cukup santai, tapi tetap berorientasi pada hasil. Kami mendorong kreativitas, dan setiap ide dianggap penting. Tim kami beragam, dengan latar belakang yang berbeda, jadi diskusi sering kali berlangsung seru dan membuka perspektif baru.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan pengalaman dan kontribusi.
• Jatah cuti sakit dan cuti melahirkan yang mendukung kesejahteraan karyawan.
• Asuransi kesehatan yang mencakup perawatan gigi.
• Sistem bonus berbasiskan kinerja.
• Fasilitas transport untuk memudahkan perjalanan ke kantor.
• Dress code santai yang bikin kamu merasa nyaman.
• Program pengembangan diri dan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan.
• Aktivitas team building yang seru dan acara outing perusahaan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang sebanding dengan pasar, terutama untuk level internship di industri media. Dengan kondisi ekonomi yang ada, kami berusaha memberikan imbalan yang pantas untuk setiap kontribusi yang kamu berikan.

Potensi Karir

Dari posisi internship ini, ada kemungkinan untuk berkembang menjadi staff tetap di berbagai bidang, seperti administrasi atau manajemen proyek. Kami sering mempromosikan dari dalam, jadi jika kamu menunjukkan kinerja yang baik, peluang itu selalu ada.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Keterampilan pengorganisasian dan manajemen waktu yang lebih baik.
• Pemahaman yang lebih mendalam tentang proses administrasi dan pengolahan dokumen.
• Kemampuan berkomunikasi dengan baik dalam lingkungan profesional.
• Familiaritas dengan alat-alat digital dan perangkat lunak administrasi.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Sutanto Hartono - CEO of Vidio
• Dhiku Hadikusuma Wahab - Chief Product Officer at Vidio

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman aplikasi secara online, pastikan CV kamu menarik perhatian.
• Wawancara awal yang santai, mungkin lewat video call.
• Diskusi tentang pengalaman dan bagaimana kamu bisa berkontribusi.
• Jika cocok, ada sesi wawancara lanjutan dengan tim.
• Pengumuman hasil seleksi yang transparan dan cepat.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada kesempatan untuk dipekerjakan setelah internship? Ya, jika kinerjamu baik, ada peluang untuk diangkat menjadi karyawan tetap.
• Apakah ada pelatihan yang disediakan? Tentu saja, kami menyediakan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan.
• Bagaimana jam kerja di sini? Jam kerja fleksibel, biasanya dari jam 9 hingga 5, dengan sedikit kelonggaran.
• Apakah ada fasilitas kesehatan? Ya, kami memberikan asuransi kesehatan yang mencakup perawatan gigi.
• Bagaimana jika saya tidak memiliki pengalaman sebelumnya? Kami mencari kemauan untuk belajar, jadi pengalaman sebelumnya bukan syarat mutlak.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok untukmu, tidak ada salahnya untuk mengajukan lamaran. Kami tunggu ya!