Cari Operations Staff (Japanese Speakers) di BINUS Group - Jakarta Barat

Halo! Kami di BINUS Group sedang mencari seseorang yang berpengalaman dan siap membantu dalam kegiatan operasional sehari-hari, khususnya terkait pelatihan dan penempatan kandidat ke Jepang. Jika kamu suka berinteraksi dengan orang-orang, mengatur jadwal, dan menyusun dokumen, ini mungkin bisa jadi tempat yang pas untukmu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Barat
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full-Time
• Sistem Kerja: On-Site

Gambaran Peran

Di sini, kamu bakal terlibat langsung dalam proses operasional yang bikin program pelatihan ini berjalan lancar. Dari mengatur jadwal kelas hingga memastikan semua dokumen yang diperlukan siap, peran ini memang dinamis. Kamu juga akan berhubungan dengan kandidat, pelatih, dan berbagai mitra eksternal untuk memastikan semuanya sesuai rencana. Kadang, dokumen bisa berubah mendadak, jadi butuh ketangkasan untuk beradaptasi.

Tanggung Jawab

• Dukungan kegiatan operasional sehari-hari yang berhubungan dengan pelatihan dan penempatan kandidat ke Jepang.
• Membantu mengatur jadwal, kelas, dan dokumen untuk para trainee, seringkali melalui koordinasi informal lewat chat di grup tim.
• Berkomunikasi dengan kandidat, pelatih, dan pihak eksternal untuk memastikan semua program berjalan lancar—biasanya ada rapat singkat di pagi hari untuk memantau progres.
• Mempersiapkan dan mengorganisir dokumen yang diperlukan untuk proses penempatan dan pengiriman, sambil memastikan semua catatan dan laporan terkait kemajuan kandidat selalu akurat.
• Berkolaborasi dengan LPK, sekolah, atau saluran komunitas untuk menarik kandidat yang potensial—kegiatan outreach ini kadang memerlukan kreativitas.
• Menjembatani komunikasi dengan pemangku kepentingan Jepang dan memberikan dukungan terjemahan ketika diperlukan.
• Memastikan semua aktivitas program mengikuti prosedur standar dan mematuhi regulasi untuk penempatan luar negeri, karena regulasi pangan seringkali mengalami update.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana dari disiplin apa saja.
• Pengalaman di bidang administrasi, operasional, atau dukungan pelatihan (lebih disukai di pendidikan, LPK, atau program terkait Jepang).
• Fasih berbahasa Jepang, baik lisan maupun tulisan – minimal JLPT N3 lebih disukai.
• Mengetahui proses penempatan ke Jepang atau memiliki pengalaman kerja dengan LPK adalah nilai tambah.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas sekaligus.
• Siap bekerja di Jakarta Barat.
• Adaptif dan sabar dalam menghadapi perubahan mendadak.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan bisa bekerja dalam tim.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi dimulai dengan cek email dan update grup chat untuk melihat perkembangan kandidat.
• Koordinasi jadwal kelas dengan pelatih dan melakukan pengecekan lapangan bila diperlukan.
• Menyiapkan dokumen dan laporan yang sering kali harus diselesaikan dalam waktu singkat.
• Siang, sering ada rapat dengan tim untuk membahas strategi outreach ke LPK.
• Di sore hari, biasanya memeriksa kemajuan kandidat dan menghubungi mereka untuk mendapatkan feedback.

KPI & Target

• Jumlah kandidat yang berhasil ditempatkan dengan baik di Jepang per kuartal.
• Persentase kepuasan kandidat terhadap program pelatihan dan penempatan.
• Ketepatan waktu dalam menyelesaikan dokumentasi dan proses administratif.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apa kualifikasi pendidikan terakhir yang Anda miliki?

Kenapa Bekerja di BINUS Group

BINUS Group adalah institusi yang dikenal luas, tumbuh pesat, dan diakui baik di tingkat nasional maupun internasional. Suasana di sini cukup menyenangkan, dengan lingkungan kerja yang ramah dan beragam. Kami berkomitmen menciptakan tempat yang nyaman untuk bekerja, dan saat ini mencari rekan-rekan baru untuk bergabung dalam keluarga besar kami.

Budaya Perusahaan

Budayanya sangat inklusif dan inovatif. Kita saling mendukung, berbagi ide, dan sering melakukan brainstorming untuk menemukan cara-cara baru dalam menyelesaikan tantangan. Suasana kerja di kantor juga cukup santai, meskipun tetap fokus pada hasil. Tim kami suka melakukan kegiatan seru bersama, baik di dalam maupun di luar jam kerja.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan menarik.
• Sistem bonus yang adil berdasarkan kinerja.
• Cuti medis untuk menjaga kesehatan karyawan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang cukup bersaing dibandingkan dengan standar industri, terutama dalam bidang pendidikan dan pelatihan. Banyak perusahaan lain juga menawarkan kisaran gaji yang serupa, tapi kami percaya bahwa nilai lebih terletak pada lingkungan kerja yang kami sediakan.

Potensi Karir

Dari sini, kamu bisa mengembangkan karir ke posisi manajerial di bidang operasional atau bahkan menjelajahi peluang di pengembangan program internasional. Ada banyak kesempatan untuk belajar dan tumbuh bersama tim.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Keterampilan administratif yang lebih tajam.
• Komunikasi yang efektif dalam bahasa Indonesia dan Jepang.
• Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
• Pengelolaan waktu dan prioritas yang lebih baik.
• Pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Kamu akan bekerja bersama tim yang penuh semangat, terdiri dari pelatih, staf administrasi, dan mitra dari Jepang. Setiap orang memiliki peran penting dan saling mendukung untuk mencapai tujuan bersama.

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran kamu. Kami akan meninjaunya dan menghubungi kandidat yang sesuai.
• Akan ada sesi interview yang santai, mungkin diadakan secara virtual.
• Jika lolos, kamu akan mendapatkan kesempatan untuk wawancara lebih lanjut dengan tim yang akan kamu ajak bekerja.
• Proses bisa melibatkan beberapa tahap, termasuk diskusi dengan manajemen tentang visi dan misi kerja.
• Kami fleksibel dengan jadwal, jadi jangan ragu untuk mengatur waktu yang tepat untukmu.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada pelatihan yang disediakan untuk posisi ini? Ya, kami memberikan pelatihan agar kamu bisa memahami proses dan sistem yang ada.
• Bagaimana kultur kerja di BINUS Group? Kami percaya pada kolaborasi dan inovasi, jadi suasananya cukup terbuka dan saling mendukung.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? Prosesnya biasanya memakan waktu 2-4 minggu, tergantung pada jadwal kandidat.
• Apakah ada kesempatan untuk pekerjaan remote di masa depan? Kami terbuka pada kemungkinan tersebut, terutama jika situasi mendukung.
• Apa yang diharapkan pada interview? Kami ingin melihat bagaimana kamu berpikir dan berkomunikasi, jadi bersiaplah untuk berdiskusi tentang pengalamanmu.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok dan ingin tahu lebih, silakan kirimkan lamaranmu ya.