Vidio Cari Operational Manager - Super Fantasy Gaji Kompetitif

Halo! Lagi nyari pekerjaan yang menantang? Kami di Vidio lagi butuh orang yang bisa membantu tim kami dengan berbagai tugas administratif dan koordinasi proyek. Pekerjaan ini bakal bikin kamu terlibat langsung dengan berbagai proyek menarik, dan mendorong kamu untuk terus belajar.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di sini, kamu bakal terlibat dalam mendukung tim dengan memastikan data dan informasi KOL selalu akurat dan up-to-date. Setiap harinya, kamu akan mengelola dokumen untuk proyek klien, mulai dari kontrak hingga proposal. Nah, dalam kesehariannya, kamu juga akan bertanggung jawab untuk mengecek kelancaran operasional tim dan membantu menyiapkan laporan untuk kampanye yang sedang berlangsung. Dan jangan kaget, kamu mungkin harus sering berkomunikasi dengan KOL dan tim internal agar semua berjalan lancar.

Tanggung Jawab

• Menjaga data dan informasi KOL agar selalu akurat dan mudah diakses. Misalnya, data ini sering berubah mendadak, jadi kamu harus sigap.
• Mengelola semua dokumen internal untuk proyek klien. Ini mencakup kontrak, proposal, dan dokumen lain yang diperlukan.
• Menjaga kebutuhan operasional sehari-hari agar semua bisa berjalan mulus. Kadang harus berkoordinasi lewat chat dengan anggota tim lain, ya.
• Mendukung penyusunan laporan dan pembaruan status untuk kampanye yang sedang berlangsung. Biasanya, ini dilakukan di tengah rapat singkat pagi.
• Menjadi jembatan antara KOL dan tim internal agar eksekusi kampanye bisa lancar.
• Melacak semua timeline, anggaran, dan deliverables kampanye. Komunikasi dengan tim lain jadi kunci di sini untuk memastikan semua milestone tercapai.
• Membantu mengelola proses persetujuan internal untuk materi dan konten proyek.
• Mendukung komunikasi dengan klien, mulai dari jadwal pertemuan hingga follow-up yang seringkali bikin kita harus cepat tanggap.
• Menangkap dan menyampaikan umpan balik dari klien ke tim.
• Mengidentifikasi dan mengusulkan perbaikan proses agar efisiensi operasional meningkat. Ini bisa jadi tantangan seru.
• Menjaga dokumen operasional dan keuangan tetap akurat, termasuk SOWs dan alokasi sumber daya.
• Membantu menyiapkan laporan proyek, ringkasan keuangan, dan evaluasi setelah kampanye selesai.

Kualifikasi

• Punya pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang operasi atau manajemen proyek, terutama di agensi atau marketing, lebih disukai.
• Pengalaman dengan influencer marketing atau bekerja dengan KOL adalah nilai tambah, tapi nggak harus.
• Kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat. Biasanya kamu bakal banyak mengatur berbagai hal sekaligus.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang bagus.
• Mahiran di Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan alat manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas dengan efektif.
• Keinginan untuk belajar dan beradaptasi dengan cepat, karena kadang situasi bisa berubah dengan cepat.
• Kemampuan bersosialisasi dengan baik dalam tim, karena suasana kerja di sini cukup hangat.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi dimulai dengan rapat singkat untuk membahas tugas-tugas harian.
• Setelah itu, mengecek email dan pesan untuk menanggapi kebutuhan mendesak dari klien atau tim.
• Kamu mungkin akan menghabiskan waktu di depan komputer, mengelola dokumen dan mempersiapkan laporan.
• Sering ada diskusi informal dengan anggota tim lain untuk memastikan semuanya berada di jalur yang benar.
• Di siang hari, bisa jadi kamu akan berkoordinasi dengan KOL tentang hal-hal yang perlu disiapkan untuk kampanye.
• Menutup hari dengan menyusun ringkasan apa yang telah dicapai dan merencanakan tugas untuk hari berikutnya.

KPI & Target

• Ketepatan waktu penyelesaian laporan proyek dan evaluasi pasca-kampanye.
• Jumlah umpan balik klien yang berhasil ditangani dan disampaikan ke tim.
• Persentase pengelolaan dokumen yang terjaga akurasinya dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Gaji saat ini?
• Ekspektasi gaji?
• Masa pemberitahuan?

Kenapa Bekerja di Vidio

Vidio awalnya lahir untuk memperkuat portofolio media Emtek, tapi sekarang sudah berkembang menjadi platform yang mendukung banyak jaringan konten di Indonesia. Kami bekerja sama dengan banyak kreator, dan selalu mencari cara baru untuk menghadirkan konten yang lebih baik. Suasana di sini cukup dinamis, dengan banyak ide segar yang muncul dari tim.

Budaya Perusahaan

Kami percaya pada kerja sama dan inovasi. Setiap orang di tim punya suara dan ide yang dihargai. Suasana kantor juga santai, banyak momen ketika kita bisa bercanda atau berbagi cerita. Dan penting banget, setiap anggota tim didorong untuk berkembang dan belajar, baik dalam pekerjaan maupun secara pribadi.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan pengalaman dan keahlian.
• Cuti medis dan cuti sakit yang dibayar, supaya kamu bisa fokus ketika butuh istirahat.
• Asuransi gigi untuk menjaga kesehatan gigi dan mulut kamu.
• Sistem bonus yang menarik, tergantung pada kinerja tim.
• Transportasi yang disediakan agar kamu bisa lebih nyaman ke kantor.
• Dress code kasual, biar kamu merasa santai saat bekerja.
• Aktivitas team building untuk mempererat hubungan antar anggota tim.
• Tunjangan pengembangan diri untuk mendukung keterampilan kamu.
• Acara outing perusahaan untuk bersenang-senang bareng tim.
• Cuti melahirkan yang sesuai peraturan, untuk mendukung karyawan wanita.
• Cuti sakit dibayar, supaya tetap ada dukungan saat butuh istirahat.
• Peluang pengembangan profesional yang terus ada selama bekerja.
• Program kesehatan untuk menjaga kesejahteraan karyawan.
• Diskon untuk karyawan sebagai bentuk apresiasi.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang cukup bersaing dibandingkan dengan rata-rata di industri. Meskipun tidak berada di tingkat tertinggi, tetapi sebanding dengan tanggung jawab dan beban kerja yang dihadapi, gaji ini cukup menarik.

Potensi Karir

Di sini, kamu berkesempatan untuk berkembang menjadi manajer proyek di masa depan, atau mengambil peran lebih strategis dalam tim. Setiap pengalaman yang kamu dapatkan bisa menjadi stepping stone untuk karir yang lebih cerah.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen proyek yang lebih efisien.
• Keterampilan komunikasi yang lebih baik, baik verbal maupun tulisan.
• Penguasaan alat manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan cepat dalam industri.
• Analisis data dan pelaporan yang lebih akurat.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Sutanto Hartono - CEO of Vidio
• Dhiku Hadikusuma Wahab - Chief Product Officer at Vidio

Cara Kami Merekrut

• Proses dimulai dengan pengajuan berkas yang akan kami tinjau.
• Jika sesuai, akan ada panggilan telepon singkat untuk membahas latar belakang kamu.
• Selanjutnya, kita jadwalkan sesi wawancara yang lebih mendalam, bisa via video call atau langsung.
• Di tahap ini, kamu mungkin juga akan menjalani tes keterampilan yang relevan.
• Setelah itu, kami mungkin akan melakukan wawancara tambahan untuk mendalami lebih jauh.
• Jika semuanya berjalan lancar, kami akan menawarkan posisi dan menyiapkan dokumen.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada peluang untuk kerja remote? - Saat ini, posisi ini on-site, tapi bisa jadi di masa depan ada fleksibilitas.
• Bagaimana dengan jam kerja? - Biasanya, jam kerja adalah 9 pagi sampai 6 sore, tapi bisa fleksibel tergantung kebutuhan proyek.
• Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru? - Ya, kami menyediakan orientasi dan pelatihan untuk membantu karyawan baru beradaptasi.
• Apakah mungkin untuk pindah posisi di dalam perusahaan? - Tentu, kami mendukung pengembangan karir dan sering membuka lowongan baru.
• Bagaimana jika saya tidak memiliki pengalaman dengan KOL? - Tak masalah, yang penting kamu punya semangat belajar.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok dengan semua ini, yuk, kirim lamaranmu!