Non - Trade Procurement Assistant Manager Diperlukan di MR. DIY Indonesia

Kalau kamu suka mengurus proses pengadaan dan berinteraksi dengan berbagai orang, mungkin posisi ini bakal pas banget. Di sini, kamu nggak hanya akan menangani pengadaan barang dan jasa, tapi juga berkontribusi dalam membangun hubungan yang baik dengan para penyedia. Setiap hari bisa jadi tantangan baru yang menarik.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, tugas utama kamu adalah merancang dan menjalankan strategi pengadaan untuk barang dan jasa non-perdagangan. Misalnya, pengadaan perlengkapan kantor sampai layanan profesional. Setiap harinya, kamu akan sering berkoordinasi dengan berbagai tim, baik untuk menyelaraskan strategi maupun untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Belum lagi, kamu perlu mengawasi kinerja pemasok dan menjaga hubungan baik agar semuanya tetap sesuai harapan.

Tanggung Jawab

• Merancang dan menjalankan strategi pengadaan untuk barang dan jasa non-perdagangan, seperti perlengkapan kantor dan peralatan IT.
• Selalu mencari cara untuk menghemat biaya dan memperbaiki proses pengadaan. Kadang-kadang, solusi terbaik muncul dari diskusi santai dengan tim.
• Bekerja sama dengan tim lintas fungsi untuk memastikan semua strategi pengadaan sejalan dengan tujuan perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan memilih pemasok yang tepat berdasarkan kualitas, biaya, dan layanan. Ini bisa jadi rumit, apalagi kalau dokumen persyaratan tiba-tiba berubah.
• Nego kontrak, syarat, dan ketentuan dengan pemasok untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan.
• Membangun dan menjaga hubungan yang kuat dengan pemasok kunci, karena hubungan ini sangat penting untuk kemitraan jangka panjang.
• Memantau kinerja pemasok dan mengelola risiko pemasok agar sesuai dengan kesepakatan dan standar perusahaan.
• Mengawasi seluruh proses pengadaan barang non-perdagangan, dari persetujuan requisisi sampai penerimaan barang/jasa. Ini termasuk banyak detail kecil yang harus diperhatikan.
• Memastikan semua kegiatan pengadaan sesuai dengan kebijakan perusahaan, hukum yang berlaku, dan standar etika.
• Menjaga dan mengelola catatan pengadaan, kontrak, dan dokumentasi pemasok dengan akurat.
• Terus-menerus meninjau dan meningkatkan proses pengadaan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
• Menerapkan praktik terbaik serta solusi pengadaan inovatif untuk merampingkan operasi dan menekan biaya.
• Memanfaatkan perangkat lunak dan alat pengadaan untuk mengotomatiskan proses dan meningkatkan akurasi data.

Kualifikasi

• Gelarnya di bidang terkait, minimal S1.
• Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang pengadaan atau pembelian.
• Pernah bekerja di industri ritel itu jadi nilai tambah.
• Bahasa Inggris harusnya mumpuni, supaya bisa berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan beradaptasi yang baik dan keterampilan komunikasi yang efektif.
• Detail-oriented, karena sering ada hal-hal kecil yang bisa terlewatkan.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, biasanya ada rapat singkat untuk membahas agenda hari ini.
• Setelah itu, cek chat untuk koordinasi dengan tim lain, seringkali ada hal mendesak yang harus segera ditangani.
• Terkadang ada kunjungan ke pemasok untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.
• Siang, waktu untuk menyusun laporan dan mendiskusikan strategi dengan atasan.
• Di sore hari, mungkin ada evaluasi kinerja pemasok yang baru saja kita ajak kerja sama.

KPI & Target

• Persentase penghematan biaya dari total pengeluaran pengadaan.
• Waktu rata-rata untuk menyelesaikan proses pengadaan, dari permintaan hingga penerimaan barang/jasa.
• Jumlah pemasok yang memenuhi kriteria kinerja yang telah ditetapkan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Berapa ekspektasi gaji yang kamu harapkan?

Kenapa Bekerja di MR. DIY Indonesia

MR. DIY lahir dari sebuah ide sederhana, yaitu memberikan kemudahan bagi orang-orang untuk menemukan perlengkapan rumah tangga yang mereka butuhkan dengan harga yang terjangkau. Dari toko pertama yang dibuka pada Juli 2005, kini kami sudah hadir dengan lebih dari 1100 toko di Indonesia dan lebih dari 3.500 di seluruh dunia. Setiap harinya, kami berusaha untuk melayani lebih dari 188 juta pelanggan dengan berbagai produk yang kami tawarkan. Kami percaya, dengan harga yang selalu terjangkau, kami bisa membantu banyak orang dalam memenuhi kebutuhan sehari-hari mereka.

Dengan berbagai produk, mulai dari alat rumah tangga, kebutuhan sekolah, hingga kosmetik, MR. DIY menjadi pilihan utama bagi banyak orang untuk berbelanja.

Budaya Perusahaan

Budaya kerja di MR. DIY itu inklusif dan inovatif. Di sini, kita saling menghargai pendapat satu sama lain. Ada ruang untuk berbagi ide dan berinovasi, baik dalam pekerjaan sehari-hari maupun dalam proyek yang lebih besar. Tim kami terdiri dari orang-orang yang saling mendukung, menciptakan suasana kerja yang nyaman dan menyenangkan.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif.
• Cuti medis untuk menjaga kesehatanmu.
• Sistem bonus yang menarik.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, gaji yang ditawarkan cukup bersaing dibandingkan dengan rata-rata pasar. Banyak perusahaan lain juga menawarkan kisaran gaji yang serupa, namun MR. DIY memiliki keuntungan tambahan dalam hal benefit dan lingkungan kerja yang mendukung.

Potensi Karir

Dari posisi ini, kamu bisa berkembang menjadi kepala pengadaan atau bahkan manajer operasional. Banyak karyawan kami yang berhasil naik jabatan setelah menunjukkan kinerja yang baik dan inisiatif yang tinggi.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Strategi pengadaan yang efektif dan efisien.
• Keterampilan negosiasi dengan pemasok.
• Kemampuan analisis untuk menemukan peluang penghematan.
• Komunikasi yang baik dalam tim.
• Manajemen waktu untuk menyelesaikan proses pengadaan tepat waktu.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Clara Hammie - Junior Recruitment Manager
• Rizqi Khaufan - Talent Acquisition Senior Supervisor
• Kevin Wijaya - Talent Acquisition Executive

Cara Kami Merekrut

• Pertama, ada peninjauan resume dan CV yang masuk. Kadang, jadwal bisa berubah-ubah tergantung kebutuhan.
• Setelah itu, kamu akan diundang untuk interview pertama, biasanya dalam suasana yang santai.
• Kalau lolos, ada interview kedua dengan tim yang lebih teknis.
• Setelah semua proses, tidak jarang ada sesi diskusi kecil untuk memastikan kecocokan budaya kerja.
• Terakhir, jika semua berjalan lancar, kamu akan mendapatkan tawaran resmi dari kami.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang harus saya siapkan untuk interview? Disarankan untuk menyiapkan pertanyaan tentang perusahaan dan menyampaikan pengalaman kerja yang relevan.
• Apakah ada kesempatan untuk remote work? Untuk posisi ini, kami lebih mengutamakan kehadiran di kantor, namun fleksibilitas bisa dibahas.
• Bagaimana proses penilaian kinerja? Kami melakukan penilaian kinerja secara rutin, biasanya setahun sekali, dengan umpan balik dari atasan dan rekan kerja.
• Apa yang diharapkan dari karyawan baru? Kami berharap kamu dapat beradaptasi dengan cepat dan berkontribusi pada tim.
• Apakah ada program pelatihan untuk karyawan? Ya, kami memiliki program pelatihan untuk pengembangan keterampilan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, langsung saja kirimkan lamaranmu. Kami menunggu kabar darimu!