Marketing Finance Admin Diperlukan di PT United Family Food - Jakarta Barat

Halo! Di sini, kami adalah tim yang cukup santai namun tetap berkomitmen untuk memberikan yang terbaik di industri makanan. Kami mencari seseorang yang bisa membantu kami dengan tugas administratif di PT United Family. Pekerjaan ini mungkin tidak selalu mudah, tetapi setiap harinya akan membawa pengalaman baru dan tantangan yang menarik.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Barat
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan terlibat langsung dalam proses klaim dan pengelolaan dokumen yang cukup banyak. Biasanya, di pagi hari, kita memulai dengan rapat singkat untuk membahas apa yang perlu dikerjakan. Enggak jarang, kamu akan berkoordinasi dengan tim lain lewat chat untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan lengkap. Seringkali, hal-hal mendadak bisa muncul, jadi fleksibilitas itu penting. Dan ya, terkadang kamu juga akan turun ke lapangan untuk memastikan proses berjalan dengan lancar.

Tanggung Jawab

• Memverifikasi klaim A&P, menyusun rekapitulasi klaim, dan mengajukan ke prinsipal.
• Koordinasi dengan distributor terkait pengajuan pembayaran.
• Mengorganisir dan menjaga dokumen, baik dalam bentuk soft copy maupun hard copy.
• Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal terkait proses klaim. Misalnya, kamu mungkin perlu menjelaskan dokumen yang sering berubah mendadak kepada tim lain.

Kualifikasi

• Minimal gelar Sarjana (S1) di bidang Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Punya pengalaman minimal 1 tahun di peran administratif (pengalaman di posisi serupa lebih diutamakan); Fresh Graduates juga dipersilakan.
• Kemampuan administratif yang baik, terutama dalam penggunaan Microsoft Excel.
• Komunikasi yang baik dan teliti.
• Siap ditempatkan di Jakarta Barat.
• Adaptabilitas dan kemampuan untuk bekerja di tim yang dinamis.
• Kemauan untuk belajar dan menghadapi tantangan baru.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi hari biasanya dimulai dengan rapat tim untuk mengecek progres.
• Kemudian, mengerjakan verifikasi klaim dan menyusun dokumen yang diperlukan.
• Setelahnya, mungkin ada pengecekan lapangan untuk koordinasi dengan distributor.
• Di sore hari, bisa jadi kamu akan menghabiskan waktu untuk menjawab pertanyaan dari tim lain atau membahas hal-hal mendesak yang muncul.

KPI & Target

• Keakuratan pengolahan klaim (target 98%).
• Waktu penyelesaian dokumen, idealnya dalam 2-3 hari kerja.
• Kemampuan berkolaborasi dengan tim lain untuk menyelesaikan tugas (feedback positif dari rekan kerja).

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What is your expected salary?

Kenapa Bekerja di PT United Family Food

PT United Family Food sudah ada sejak 1981, awalnya sebagai perusahaan permen dengan nama Unican. Seiring berjalannya waktu, kami tumbuh menjadi perusahaan FMCG yang lebih besar dengan nama Unifam. Saat ini, kami memiliki kantor pusat di Indonesia dan beberapa kantor di luar negeri. Kami berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas untuk keluarga di seluruh Indonesia. Suasana kerja di sini cukup dinamis; ada banyak diskusi dan seringkali kita saling bantu satu sama lain dalam proyek-proyek yang ada.

Budaya Perusahaan

Budaya kerja di sini memang inklusif dan inovatif. Kami memercayai bahwa setiap orang memiliki suara yang penting. Di dalam tim, kami sering berbagi ide tanpa merasa tertekan. Setiap orang didorong untuk aktif berkontribusi, dan itu membuat suasana kerja jadi lebih hidup. Kebanyakan dari kami suka berkumpul dan berbagi cerita di waktu makan siang.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pasar.
• Cuti medis yang mendukung kesehatan karyawan.
• Bonus tahunan berdasarkan kinerja.
• Fasilitas transportasi yang memudahkan perjalanan ke kantor.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing dibandingkan dengan perusahaan lain di industri yang sama. Dengan pengalaman dan kualifikasi yang sesuai, biasanya gaji yang ditawarkan juga mengikuti tren pasar. Jadi, kamu bisa merasa tenang jika sudah melakukan riset sebelum melamar.

Potensi Karir

Dari posisi ini, ada beberapa jalur karir yang bisa kamu ambil. Kamu bisa berkembang menuju posisi manajerial di bidang administrasi atau bisa juga beralih ke bagian lain yang lebih berfokus pada analisis data dan pengelolaan proyek. Semua tergantung minat dan perkembangan skill yang kamu kejar.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kemampuan administratif yang baik.
• Penguasaan Microsoft Excel dan software terkait.
• Kemampuan berkomunikasi yang efektif.
• Manajemen waktu dan prioritas yang baik.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Kamu akan bekerja dalam tim yang terdiri dari profesional berpengalaman dan fresh graduates yang antusias.
• Setiap anggota tim saling mendukung dan berbagi pengetahuan.
• Ada juga beberapa mentor yang siap membantu jika kamu mengalami kesulitan.

Cara Kami Merekrut

• Pertama, kami akan meninjau CV dan surat lamaran yang masuk.
• Jika cocok, kita akan mengatur jadwal wawancara, biasanya lebih santai.
• Selama wawancara, ada beberapa sesi diskusi untuk melihat kecocokan.
• Setelah wawancara, kami biasanya melakukan pengecekan referensi.
• Jika semua berjalan baik, kamu akan menerima tawaran kerja.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? Proses biasanya memakan waktu sekitar 2-4 minggu tergantung jumlah pelamar.
• Apakah ada peluang untuk bekerja jarak jauh? Saat ini, posisi ini memang wajib on-site, tapi bisa jadi ada fleksibilitas di masa depan.
• Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru? Ya, kami menyediakan pelatihan singkat untuk membantu kamu beradaptasi.
• Bagaimana dengan jam kerja? Jam kerja kami biasanya dari pukul 08.00 hingga 17.00, Senin sampai Jumat.
• Apakah ada kesempatan untuk naik jabatan? Tentu, kami selalu menghargai karyawan yang menunjukkan performa baik.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok untukmu, langsung saja kirim lamaranmu. Kami senang untuk mendengarnya.