Marketing Admin staff (Intern) MR. DIY Indonesia - Gaji Kompetitif

Kalau kamu sedang mencari kesempatan untuk belajar lebih dalam tentang dunia pemasaran dan proses administrasi, mungkin ini bisa jadi pilihan yang tepat. Di sini, kita seringkali menghadapi situasi yang dinamis, jadi pastikan kamu siap untuk beradaptasi dengan cepat.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Internship
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan terlibat langsung dalam proses pengolahan Purchase Requests (PR) dan Purchase Orders (PO) yang berkaitan dengan kegiatan pemasaran. Selain itu, kamu juga akan membantu melacak dan merekonsiliasi faktur pemasaran. Pekerjaan ini melibatkan koordinasi dengan tim internal seperti Finance dan Procurement, serta vendor eksternal, jadi komunikasi yang baik sangat krusial di sini.

Tanggung Jawab

• Membantu menyiapkan dan memproses Purchase Requests (PR) dan Purchase Orders (PO) untuk kegiatan pemasaran.
• Melacak dan merekonsiliasi faktur pemasaran, biasanya sambil menyesuaikan dokumen sesuai dengan update terbaru yang kadang datang mendadak.
• Bekerja sama dengan tim Finance dan Procurement, serta vendor, untuk memastikan semua dokumen lengkap dan tepat waktu.
• Menjaga dokumentasi yang rapi, baik untuk PR, PO, maupun faktur, agar mudah diakses ketika diperlukan.
• Melakukan tugas administratif pemasaran dasar dan tugas tambahan lain yang mungkin muncul, tergantung situasi.
• Memantau timeline dan menindaklanjuti persetujuan agar semua proses berjalan lancar, seringkali sambil berkomunikasi lewat chat informal untuk mempercepat proses.

Kualifikasi

• Gelarnya di bidang Pemasaran, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memahami dasar-dasar PR, PO, dan proses penginvoisan itu diutamakan.
• Kemampuan yang baik dalam detail dan organisasi, karena pekerjaan ini butuh ketelitian yang cukup tinggi.
• Komunikasi yang lancar, terutama dalam berkoordinasi dengan berbagai stakeholder.
• Mahiran Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Gampang beradaptasi dan cepat belajar hal baru, kadang dihadapkan dengan situasi yang berubah-ubah.
• Enthusiastic dan peka terhadap kebutuhan tim.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi dimulai dengan rapat singkat untuk membahas tugas-tugas hari ini.
• Melakukan pengecekan dokumen PR dan PO yang harus segera diproses.
• Kemudian, mungkin ada koordinasi lewat chat dengan tim Finance untuk mengklarifikasi beberapa detail.
• Siang adalah waktu yang tepat untuk mengatur dan mengecek faktur, sambil pastikan semua sudah sesuai ekspektasi.
• Di sore hari, sering kali kita harus follow up dengan vendor untuk mendapatkan dokumen yang diperlukan segera.

KPI & Target

• Jumlah PR dan PO yang diproses dalam satu bulan.
• Persentase kelengkapan dan keakuratan dokumen yang dihasilkan.
• Kepuasan tim internal dan vendor atas komunikasi dan responsivitas.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Berapa ekspektasi gaji kamu?

Kenapa Bekerja di MR. DIY Indonesia

MR. DIY mulai beroperasi sejak Juli 2005, dan sekarang sudah jadi salah satu ritel perlengkapan rumah tangga yang tumbuh pesat di Asia Pasifik. Kami punya lebih dari 1100 toko di Indonesia dan 3.500 di seluruh dunia. Setiap tahun, kami melayani lebih dari 188 juta pelanggan. Di sini, kamu akan menemukan lebih dari 18.000 produk dengan harga yang ramah di kantong, dari alat rumah tangga hingga perlengkapan sekolah. Jadi, betapa menyenangkannya bisa menjadi bagian dari tim yang bekerja untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari pelanggan.

Budaya Perusahaan

Kami di MR. DIY mengedepankan budaya inklusif dan inovatif. Setiap ide, sekecil apa pun, bisa jadi sangat berarti. Kami saling mendukung untuk berkolaborasi dan berbagi pemikiran, sehingga menciptakan suasana kerja yang menyenangkan dan produktif.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif.
• Cuti sakit yang terjamin.
• Bonus berdasarkan kinerja.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing jika dibandingkan dengan rata-rata di industri yang sama. Ini memberikan kamu kesempatan yang baik untuk mendapatkan pengalaman sambil tetap mendapatkan imbalan yang layak.

Potensi Karir

Dari posisi ini, ada peluang untuk terus berkembang. Kamu mungkin bisa naik ke posisi yang lebih senior di tim pemasaran atau beranjak ke fungsi lain seperti pengadaan atau keuangan di masa depan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pemahaman mendalam tentang proses PR dan PO.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang lebih baik.
• Keterampilan komunikasi yang lebih efektif dalam koordinasi tim.
• Penguasaan aplikasi Microsoft Office yang lebih baik, terutama Excel untuk analisis data.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Clara Hammie - Junior Recruitment Manager
• Rizqi Khaufan - Talent Acquisition Senior Supervisor
• Kevin Wijaya - Talent Acquisition Executive

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran yang jujur.
• Kita akan melakukan screening awal via telepon untuk mengenal lebih jauh.
• Kalau cocok, kita atur jadwal wawancara, biasanya santai dan informal.
• Jika ada revisi jadwal, kami akan mengabari secepatnya.
• Setelah wawancara, tim akan melakukan diskusi sebelum memberikan keputusan.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah internship ini dibayar? Ya, ada kompensasi yang kompetitif di sini.
• Berapa lama durasi internship ini? Durasi internship ini biasanya antara 3-6 bulan, tergantung kebutuhan.
• Apakah ada peluang untuk kerja tetap setelah internship? Tentu, jika performa baik, peluang untuk diterima sebagai karyawan tetap ada.
• Apa yang harus saya bawa saat wawancara? Bawa CV dan dokumen pendukung lainnya serta semangat yang tinggi.
• Apakah ada training yang diberikan selama internship? Ya, akan ada sesi pelatihan untuk membekali kamu dengan pengetahuan yang dibutuhkan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kami menanti lamaranmu. Jangan ragu untuk mengirimkan CV dan surat lamaran yang menunjukkan siapa dirimu.