Mandarin Speaker Fresh Graduate Diperlukan di PT Gree Medan

Kami lagi butuh seseorang yang bisa jadi tangan kanan Manajer Cabang di Medan. Bukan cuma buat ngatur jadwal dan dokumen, tapi juga jadi penghubung antara tim dan pelanggan. Jika kamu suka berinteraksi dan punya kemampuan bahasa Mandarin, mungkin ini bisa jadi langkah yang menarik untuk kariermu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Medan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu bakal terlibat langsung dalam dinamika sehari-hari cabang. Setiap pagi, bisa jadi kamu akan mulai dengan rapat singkat untuk meng-update semua orang tentang agenda hari itu. Setelah itu, siapkan dirimu buat menerima berbagai dokumen, mengoordinasikan rapat tim, dan melakukan pengecekan lapangan konstan untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Di saat-saat tertentu, kamu juga perlu siap untuk menghadapi perubahan mendadak, dokumen yang harus disiapkan dadakan atau permintaan informasi dari pelanggan yang harus segera ditangani.

Tanggung Jawab

• Mendukung Manajer Cabang dalam menyusun dan mengelola jadwal harian, termasuk rapat-rapat yang perlu diadakan.
• Menjadi penghubung yang efektif antara Manajer Cabang, karyawan, dan pelanggan. Ini termasuk menjawab pertanyaan, memberikan informasi yang dibutuhkan, dan menyampaikan keluhan jika ada.
• Melakukan administrasi sehari-hari dengan mengelola file, membuat laporan, dan merekap data yang diperlukan.
• Bantu dalam pengelolaan dokumen penting dan informasi yang krusial untuk kelancaran operasional.
• Memberikan dukungan umum agar semua proses di kantor cabang dapat berjalan tanpa hambatan. Ini bisa termasuk koordinasi informal lewat chat atau pengecekan di lapangan.

Kualifikasi

• Kemampuan bahasa Mandarin yang fasih, baik lisan maupun tulisan. Ini penting karena kita sering berhubungan dengan klien dan rekan kerja dari Tiongkok.
• Pengalaman minimal satu tahun di posisi yang sama atau sejenis. Bagi fresh graduate yang percaya diri, silakan saja melamar.
• Terampil dalam menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan PowerPoint, karena kamu akan sering membuat laporan dan presentasi.
• Perlu kemampuan organisasi yang baik dan bisa multitasking. Terkadang, kamu harus mengerjakan beberapa hal sekaligus dan tetap fokus.
• Kejujuran dan ketelitian sangat diharapkan. Setiap detail itu penting di dunia kerja ini.
• Proaktif dalam berkomunikasi dan bisa bekerja dalam tim. Suasana di kantor cukup dinamis, jadi butuh orang yang bisa beradaptasi.
• Ditambah lagi, kamu harus punya kemampuan untuk berpikir cepat dan problem solving yang baik, terutama saat menghadapi situasi mendesak.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat pagi selama 15 menit untuk memastikan semua orang di jalur yang sama.
• Mengelola dan memprioritaskan email dan surat-menyurat yang masuk, sambil menyusun agenda untuk hari itu.
• Bisa jadi ada pertemuan mendadak dengan tim lapangan untuk membahas proyek yang sedang berlangsung.
• Melakukan pengolahan data dan pembuatan laporan di siang hari, sambil tetap siap menjawab pertanyaan dari rekan kerja atau pelanggan.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan semua pihak, kadang lewat chat, kadang lewat tatap muka.
• Menutup hari dengan mengecek kembali semua dokumen yang perlu disiapkan untuk hari berikutnya.

KPI & Target

• Persentase rapat yang berhasil diatur dan dihadiri oleh semua pihak terkait.
• Waktu respons terhadap permintaan dokumen atau informasi dari rekan kerja dan pelanggan.
• Jumlah kesalahan dalam pengelolaan dokumen dan data yang tercatat dalam evaluasi bulanan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What is your expected salary (monthly, in IDR)?
• How fluent are you in Mandarin?
• Where is your current domicile/residence?
• What's your latest GPA/IPK?
• Available time to join?

Kenapa Bekerja di PT Gree Electric Appliances Indonesia

Gree Electric Appliances Indonesia itu sudah ada sejak Juli 2015 dan berkembang cukup pesat. Dari Jakarta, mereka sudah membuka cabang di berbagai kota besar seperti Bekasi, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Bali, dan Medan. Gree itu bukan merek sembarangan, produk mereka sudah dipakai di banyak event internasional, termasuk Piala Dunia FIFA dan Olimpiade. Kita bisa ngebayangin bagaimana kualitas produk mereka sangat diperhatikan. Selain itu, Gree juga sudah meraih berbagai penghargaan di Indonesia, jadi kualitas produk mereka enggak diragukan lagi.

Budaya Perusahaan

Kantor di Gree itu punya suasana yang inklusif dan inovatif. Semua orang bisa menyampaikan ide dan pendapat tanpa merasa tertekan. Tim-tim di sini sering melakukan diskusi santai, yang bikin suasana kerja jadi lebih hangat. Selain itu, ada juga kebiasaan untuk saling mendukung dalam hal pengembangan pribadi, jadi kita bisa tumbuh bareng-bareng.

Benefit & Fasilitas

• Jatah cuti tahunan yang cukup untuk rekan-rekan beristirahat dan mengisi ulang energi.
• Aktivitas team building yang kadang dilakukan di luar kantor, seru-seruan bareng.
• Pakaian kerja yang kasual, jadi kamu bisa lebih nyaman saat bekerja.
• Cuti melahirkan untuk karyawan wanita yang bersalin.
• Diskon produk untuk karyawan, jadi bisa hemat saat beli AC atau produk lainnya.
• Gaji yang kompetitif dan sistem bonus yang menarik, jadi kerja kerasmu dihargai.
• Pengembangan profesional yang terus didorong, dengan pelatihan dan workshop.
• Acara outing perusahaan yang menyenangkan setiap tahun.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, gaji yang ditawarkan cukup menarik dan kompetitif jika dibandingkan dengan rata-rata di industri sejenis. Biasanya, posisi yang sama di perusahaan lain memberikan kisaran yang sebanding, tapi Gree menawarkan beberapa benefit tambahan yang bikin total kompensasi menjadi lebih menarik.

Potensi Karir

Di Gree, ada banyak peluang untuk berkembang. Dari posisi ini, kamu bisa bertransisi ke peran yang lebih senior, seperti Manajer Operasional, atau bahkan berpindah ke departemen lain yang sesuai dengan minatmu. Pengalaman yang kamu dapatkan di sini akan sangat berharga untuk langkah karier selanjutnya.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen waktu yang lebih baik, karena kamu harus mengatur banyak hal sekaligus.
• Komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan, terutama dalam bahasa Mandarin.
• Pengelolaan dokumen dan data dengan sistem yang lebih teratur.
• Keterampilan negosiasi dan penyelesaian masalah yang akan sering kamu praktikkan.
• Software office yang lebih mahir, terutama dalam penggunaan Excel dan PowerPoint.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• 巫睿 (Ethan Wu) - PT Gree Electric Appliances Indonesia - CEO
• Will Wen - Vice President
• Rio Bong - HR & GA Manager

Cara Kami Merekrut

• Proses dimulai dengan pengiriman CV dan surat lamaran, lalu tim HR akan melakukan pemeriksaan awal.
• Kalau cocok, akan ada jadwal wawancara yang bisa diatur ulang jika ada kesulitan waktu.
• Wawancara biasanya dilakukan santai, jadi kamu enggak perlu tegang.
• Setelah proses wawancara, tim HR akan memberikan feedback dalam waktu yang cukup cepat.
• Kalau diterima, akan diadakan sesi orientasi untuk memperkenalkan budaya perusahaan dan tim yang ada.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Bagaimana cara melamar untuk posisi ini? Kirimkan CV dan surat lamaran ke email yang tertera pada iklan lowongan.
• Apa saja yang dibutuhkan untuk proses wawancara? Bawa salinan CV dan dokumen pendukung seperti ijazah.
• Apakah ada peluang kerja remote di posisi ini? Saat ini, posisi ini bersifat on-site, jadi kerja dari kantor adalah keharusan.
• Bagaimana dengan pelatihan dan pengembangan di perusahaan ini? Gree menyediakan berbagai pelatihan yang dapat mendukung perkembangan karier.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? Proses rekrutmen biasanya memakan waktu sekitar 2-4 minggu, tergantung banyaknya pelamar.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa cocok dengan deskripsi ini, jangan ragu untuk mengirimkan lamaranmu. Kami menantikan kehadiranmu!