Magang Admin Online di PT.Enseval Putera Megatrading Tbk - Gaji Kompetitif

Kadang, dunia kerja penuh dengan hal-hal kecil yang seringkali terlewatkan. Di sini, di PT. Enseval Putera Megatrading Tbk, kami sedang mencari seseorang yang mau terjun langsung, berinteraksi dengan pelanggan, dan ikut berkontribusi dalam tim. Jadi, jika kamu suka dengan tantangan dan tidak takut untuk belajar hal baru, yuk, cek informasi berikut!

Informasi Lowongan

• Lokasi: Badung Regency
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: internship
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan langsung terlibat dalam mengelola pesanan dari berbagai saluran. Entah itu dari marketplace seperti Shopee atau Tokopedia, atau lewat DM di media sosial. Pekerjaan ini bukan hanya soal mencatat data, tapi juga menjawab pertanyaan dari pelanggan dan memastikan stok produk selalu terupdate. Suasana kerjanya cukup dinamis, karena dokumen dan permintaan dari pelanggan bisa berubah dengan cepat. Jadi, siap-siap untuk beradaptasi!

Tanggung Jawab

• Menangani pesanan yang masuk dari marketplace dan media sosial dengan cepat dan tepat.
• Berkomunikasi dengan pelanggan, menjawab pertanyaan mereka, dan memberikan informasi yang diperlukan.
• Memastikan stok produk selalu terjaga, jadi bisa jadi ada saat-saat kamu perlu melakukan pengecekan fisik di gudang.
• Membantu tim dalam penginputan data penjualan dan administrasi harian. Kadang data ini harus di-update setiap hari, jadi ketelitian adalah kunci.
• Berkoordinasi dengan tim gudang dan kasir mengenai pengiriman dan pembayaran, jadi komunikasi yang baik sangat dibutuhkan di sini.
• Membuat laporan transaksi online, biasanya kita perlu mengecek kembali sebelum laporan dikirimkan.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pelanggan, ini penting banget di era digital seperti sekarang.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan SMK/D3 semua jurusan, yang penting kamu punya semangat untuk belajar.
• Ketertarikan di bidang administrasi dan layanan pelanggan, karena ini akan sering kamu lakukan.
• Mampu menggunakan komputer dan aplikasi dasar seperti Google Sheets dan Microsoft Excel, ini dasar banget.
• Familiar dengan platform marketplace dan media sosial, karena kamu akan berinteraksi di sana.
• Teliti dan bertanggung jawab, karena kesalahan kecil bisa berdampak besar.
• Komunikatif, karena sering ada koordinasi yang perlu dilakukan.
• Bersedia bekerja secara on-site di lokasi apotek, jadi yang lokasinya dekat, semakin baik.
• Kreatif dan adaptif, kadang situasi di lapangan memerlukan solusi cepat.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi dimulai dengan rapat singkat untuk berbagi update dan tugas harian.
• Setelah itu, biasanya kamu akan memeriksa pesanan yang masuk dan mengatur prioritas.
• Selama hari kerja, sering kali ada chat yang perlu dijawab, jadi siapkan diri untuk multitasking.
• Di siang hari, mungkin kamu akan mengecek stok barang di gudang, pastikan semua terdata dengan benar.
• Menjelang sore, kamu akan meng-update laporan harian dan berkoordinasi dengan tim lainnya untuk memastikan semua pengiriman berjalan lancar.

KPI & Target

• Jumlah pesanan yang ditangani per hari dan tingkat kepuasan pelanggan.
• Akurasi laporan yang dibuat, idealnya di atas 95%.
• Waktu respon terhadap pelanggan, targetnya adalah dibalas dalam waktu kurang dari 2 jam.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Bulan dan tahun lahirmu?
• Usia

Kenapa Bekerja di PT. Enseval Putera Megatrading Tbk

Kami di PT. Enseval telah beroperasi selama lebih dari 42 tahun, menyentuh banyak aspek kehidupan masyarakat Indonesia. Dari distribusi produk kesehatan hingga penyediaan bahan baku untuk industri farmasi dan kosmetik, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik. Dengan 48 cabang yang tersebar di seluruh Indonesia, kami berupaya meningkatkan kualitas layanan kesehatan. Di sini, kamu tidak hanya bekerja, tapi juga menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar, sebuah misi untuk menjaga kesehatan keluarga di seluruh tanah air. Setiap hari, kami berusaha untuk berinovasi dan memberikan yang terbaik bagi pelanggan.

Budaya Perusahaan

Budaya kerja di Enseval sangat inklusif dan kolaboratif. Kami percaya bahwa setiap suara dihargai, jadi kamu akan merasa nyaman untuk berbagi ide atau saran. Tim kami cenderung santai, dengan suasana yang tidak terlalu kaku. Terkadang, ada sesi brainstorming atau diskusi informal di pantry, yang membuat suasana semakin akrab. Kerja keras dihargai, tapi menikmati proses juga penting bagi kami.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri.
• Jaminan cuti medis untuk menjaga kesejahteraan karyawan.
• Sistem bonus yang memberikan apresiasi atas kinerja baik.
• Cuti tahunan yang fleksibel, agar bisa menikmati waktu bersama keluarga atau berlibur.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Dalam hal gaji, posisi ini cukup kompetitif jika dibandingkan dengan rata-rata pasar untuk posisi sejenis di industri yang sama. Dengan pengalaman yang relevan, ada kemungkinan untuk mendapatkan tawaran yang lebih baik seiring waktu.

Potensi Karir

Di PT. Enseval, ada banyak ruang untuk berkembang. Kamu bisa saja naik jabatan ke posisi yang lebih senior dalam waktu satu hingga dua tahun, tergantung pada kinerja dan keahlian yang kamu tunjukkan. Selain itu, ada peluang untuk memperluas pengetahuan di bidang lain melalui proyek lintas tim.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen waktu dan prioritas untuk efisiensi kerja.
• Kemampuan analisis data dasar untuk laporan penjualan.
• Komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
• Penguasaan aplikasi perkantoran yang penting untuk administrasi.
• Adaptasi terhadap perubahan, yang sering terjadi dalam dunia kerja.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Djonny Hartono - Managing Director di PT. Enseval Putera Megatrading Tbk
• Alexander Stefan Tanthio - Head of Commercial
• Claudia Winandya Wahyudi - Talent Acquisition Specialist di PT. Enseval Putera Megatrading Tbk

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV kamu, dan kami akan menghubungi untuk jadwal wawancara.
• Wawancara awal biasanya santai, lebih ke obrolan untuk saling mengenal.
• Jika cocok, kamu akan diundang untuk tes keterampilan di kantor.
• Setelah itu, ada sesi tanya jawab dengan manajer langsung untuk melihat kesesuaian.
• Kami akan memberi kabar hasilnya dalam waktu satu minggu setelah wawancara terakhir.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada pelatihan sebelum mulai bekerja?
  Ya, kami menyediakan pelatihan untuk membantu kamu memahami sistem dan proses kerja kami.
• Bagaimana dengan jam kerja?
  Jam kerja biasanya dari pukul 8 pagi hingga 5 sore, dengan fleksibilitas tergantung kebutuhan.
• Apakah ada kesempatan untuk kerja dari rumah?
  Untuk posisi ini, kami lebih prefer on-site demi kolaborasi yang lebih baik.
• Apakah ada peluang magang untuk mahasiswa?
  Ya, kami membuka kesempatan magang untuk mahasiswa, terutama jurusan yang relevan.
• Bagaimana cara meningkatkan karier di sini?
  Kinerja yang baik, inisiatif, dan kemauan untuk terus belajar adalah kunci utama.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok buat kamu, silakan kirim CV dan surat lamaranmu. Kami tunggu kehadiranmu!