Magang Admin Online di PT.Enseval Putera Megatrading Tbk - Kupang

Di sini, kami lagi nyari seseorang yang bisa membantu kami di bagian administrasi dan layanan pelanggan. Kalau kamu suka kerja dengan data dan punya antusiasme di bidang ini, mungkin kamu bisa jadi bagian dari tim kami di Kupang.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Kupang
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di sini, peranmu akan banyak berhubungan dengan pengelolaan data transaksi dari online store. Kerjaannya nggak monoton, lho. Kamu akan berkolaborasi dengan tim online dan finance untuk memastikan semua data akurat. Biasanya, di hari-hari tertentu, ada deadline yang ketat, terutama ketika laporan bulanan harus siap. Pekerjaan ini menuntut kejelian dan kadang-kadang harus siap dengan perubahan mendadak, terutama saat dokumen harus direvisi. Pastikan juga kamu familiar dengan sistem yang ada, karena koordinasi lintas tim itu penting.

Tanggung Jawab

• Mengumpulkan dan mengorganisir data transaksi dari platform online secara efisien.
• Melakukan rekonsiliasi data transaksi dan memastikan semua angka nyambung, soalnya kesalahan sedikit saja bisa bikin masalah.
• Menyusun laporan hasil rekonsiliasi dan mendokumentasikannya dengan rapi, supaya saat ada revisi, semuanya jelas.
• Memastikan keakuratan dan ketepatan data keuangan, karena ini sangat krusial buat keputusan bisnis.
• Melakukan pengecekan fisik barang retur untuk memastikan semua sesuai dengan catatan.
• Berkoordinasi dengan tim online dan finance pusat, kadang-kadang via chat, untuk cepat tanggap dalam menyelesaikan masalah.

Kualifikasi

• D3 dari semua jurusan.
• Minat di bidang administrasi dan layanan pelanggan.
• Familiar dengan aplikasi dasar, seperti Google Sheets dan Microsoft Excel.
• Kenal dengan platform marketplace dan media sosial, nggak harus jago, asal bisa pakai aja.
• Teliti dan bertanggung jawab, plus harus komunikatif, soalnya sering diskusi dengan tim.
• Bersedia bekerja on-site di lokasi apotek, jadi harus siap beradaptasi dengan suasana kantor.
• Pemecah masalah yang baik dan bisa bekerja di bawah tekanan.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi dimulai dengan rapat singkat untuk menyamakan visi dan update dari tim.
• Setelah itu, mengecek data transaksi yang masuk dari online store.
• Siang, biasanya menghabiskan waktu untuk rekonsiliasi data dan membuat laporan.
• Menjelang sore, melakukan koordinasi dengan tim finance untuk memastikan semua data akurat.
• Kalau ada barang retur, sempatkan untuk cek fisik dan dokumentasi.
• Kadang ada diskusi informal dengan tim sambil ngopi, jadi suasana kerja terasa lebih hangat.

KPI & Target

• Akurasi data transaksi minimal 95% setiap bulan.
• Waktu penyelesaian laporan rekonsiliasi maksimal 3 hari setelah periode transaksi berakhir.
• Jumlah kesalahan data yang terdeteksi kurang dari 2% dari total transaksi.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Kapan ulang tahun kamu?
• Usia

Kenapa Bekerja di PT. Enseval Putera Megatrading Tbk

PT. Enseval Putera Megatrading Tbk sudah lebih dari 42 tahun berkontribusi di sektor distribusi produk kesehatan di Indonesia. Dengan lebih dari 48 cabang, kami menjangkau banyak daerah, termasuk di kota-kota kecil yang butuh akses lebih baik terhadap layanan kesehatan. Kami juga berkomitmen untuk mendukung kesehatan melalui penyediaan bahan baku farmasi dan alat-alat medis. Tim kami tidak hanya sekadar bekerja, tapi juga berusaha untuk membuat dampak positif dalam kehidupan masyarakat.

Budaya Perusahaan

Di PT. Enseval, kita punya budaya yang terbuka dan inklusif. Ide-ide baru dihargai, dan setiap orang di tim didorong untuk berbagi pendapat. Suasana kerja di sini itu santai, tapi tetap fokus pada tujuan. Sering kali kita mengadakan diskusi informal untuk brainstorming atau sekadar tukar pikiran, yang bikin kita lebih dekat dan saling mendukung.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri.
• Libur medis yang mendukung kesehatan karyawan.
• Bonus yang diberikan berdasarkan kinerja dan kontribusi.
• Libur periodik untuk menjaga keseimbangan kerja dan hidup.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, gaji yang kami tawarkan bersaing dengan rata-rata pasar di sektor administrasi. Biasanya, karyawan di posisi serupa di perusahaan lain mendapatkan kisaran gaji yang sama, jadi kalian tidak perlu khawatir tentang hal ini.

Potensi Karir

Kalau kamu bergabung dengan kami, ada peluang untuk berkembang ke posisi yang lebih senior dalam tim administrasi atau bahkan ke posisi manajerial. Di sini, kami menghargai pengembangan diri, jadi ada banyak kesempatan untuk belajar.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen data dan analisis yang lebih tajam.
• Komunikasi yang efektif dalam kolaborasi tim.
• Kemampuan menggunakan software spreadsheet untuk pengolahan data.
• Pemecahan masalah yang cepat dan akurat.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Djonny Hartono - Managing Director di PT. Enseval Putera Megatrading Tbk
• Alexander Stefan Tanthio - Head of Commercial
• Claudia Winandya Wahyudi - Talent Acquisition Specialist di PT. Enseval Putera Megatrading Tbk

Cara Kami Merekrut

• Kamu akan mengisi formulir aplikasi online dan mengirimkan CV.
• Kami akan menjadwalkan wawancara awal, biasanya santai, untuk mengenal kamu lebih dekat.
• Setelah itu, ada sesi tes kemampuan untuk melihat sejauh mana pengetahuan dan skill-mu.
• Kalau semuanya berjalan lancar, akan ada wawancara lanjut dengan tim manajer.
• Kami akan memberi kabar secepat mungkin tentang keputusan perekrutan.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang harus saya bawa saat wawancara? Bawa CV dan dokumen pendukung lainnya.
• Apakah ada peluang untuk bekerja secara remote? Untuk posisi ini, kami butuh kehadiran fisik di lokasi.
• Bagaimana proses probation jika diterima? Proses probation biasanya berlangsung selama 3 bulan.
• Apakah ada pelatihan yang disediakan? Ya, kami menyediakan pelatihan untuk mendukung perkembangan skill karyawan.
• Berapa lama jam kerja dalam sehari? Jam kerja normal adalah 8 jam per hari, dari Senin hingga Jumat.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa posisi ini cocok untukmu, silakan kirim aplikasi. Kita lihat apakah kamu bisa jadi bagian dari tim kami!