Local Purchasing Officer (3 Months Contract) - MODENA Jakarta Selatan

Ada kabar baik nih! Kami lagi mencari seseorang yang bisa membantu tim procurement di Jakarta Selatan. Peran ini bakal melibatkan banyak interaksi, baik dengan tim internal maupun dengan pemasok, jadi kalau kamu suka berkomunikasi dan bekerja dengan data, mungkin ini bisa jadi tempat yang pas.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Contract
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di sini, kamu bakal terlibat langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa. Tugas harianmu bisa mencakup mulai dari memproses permintaan pembelian yang masuk melalui email hingga memastikan semua dokumen pendukung sudah lengkap. Seringkali, kamu juga perlu berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan operasional mereka terpenuhi dengan baik. Jadi, siap-siap untuk banyak chat dan rapat singkat, ya!

Tanggung Jawab

• Kelola dan analisis proses pengadaan sesuai prosedur perusahaan, sambil memastikan semua berjalan sesuai jadwal dan anggaran.
• Pastikan kebutuhan operasional di berbagai departemen bisa terpenuhi dengan efisien, sambil mengelola pembelian langsung untuk barang-barang yang belum dikirim.
• Tangani permintaan pembelian dari rekan-rekan dengan cermat, pastikan semua sudah divalidasi dan disetujui sebelum diproses.
• Lakukan tinjauan mendalam untuk memastikan bahwa setiap permintaan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan tujuan pembelian.
• Awasi pengadaan barang yang memberikan nilai terbaik dari segi harga, kualitas, dan layanan.
• Kelola proses administrasi dan dokumentasi yang mendukung aktivitas pengadaan perusahaan.
• Periksa dan kelola faktur yang sudah diverifikasi dari bagian Akuntansi & Pajak serta vendor untuk persiapan pembayaran, biasanya satu bulan setelahnya.
• Evaluasi pemasok lokal untuk pengadaan dengan membuat peringkat setiap semester. Kadang, hal ini bisa jadi cukup menantang, apalagi jika regulasi pangan tiba-tiba berubah.

Kualifikasi

• Minimal gelar Sarjana di bidang apa saja.
• Punya pengalaman kerja 4-6 tahun di bidang terkait, terutama di Manajemen Merek, Kepabeanan, dan Sourcing Pembeli.
• Kemampuan komunikasi yang baik, mampu bernegosiasi dan membangun hubungan dengan berbagai pihak.
• Teliti dan detail-oriented, karena dokumen sering berubah mendadak.
• Siap bekerja di bawah kontrak 3 bulan sebagai pengganti cuti melahirkan, mulai Januari 2026.
• Siap bekerja dari kantor di Kuningan, Jakarta Selatan.
• Adaptif dan bisa bekerja di bawah tekanan, soalnya kadang deadline ekspor bisa sangat ketat.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan pengecekan email untuk melihat permintaan pembelian baru.
• Rapat singkat pagi untuk update dengan tim, biasanya berlangsung sekitar 15 menit.
• Koordinasi informal melalui chat dengan anggota tim lain untuk menyelesaikan masalah yang muncul.
• Urus dokumen pengadaan dan review faktur dari vendor.
• Sesi evaluasi pemasok setiap enam bulan, jadi kadang ada waktu untuk mendalami data.

KPI & Target

• Waktu rata-rata untuk memproses setiap permintaan pembelian, misalnya tidak lebih dari 3 hari kerja.
• Persentase penghematan biaya dari pengadaan barang yang berhasil diraih, idealnya 10% per semester.
• Jumlah evaluasi pemasok yang dilakukan tepat waktu, setidaknya 90% setiap semester.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apakah Anda bersedia untuk bekerja di lokasi kantor kami di Kuningan, Jakarta Selatan?
• Apakah Anda memiliki pengalaman dalam menangani dokumen pengadaan dan faktur dari vendor?
• Bagaimana cara Anda mengatasi stres saat deadline mendekat?

Kenapa Bekerja di MODENA

MODENA, yang berdiri sejak tahun 1960-an di Italia Utara, kini telah berkembang menjadi grup teknologi global. Sejak tahun 1981, kami memindahkan fokus ke Asia. Kami mengembangkan produk yang tidak hanya memenuhi kebutuhan sehari-hari, tetapi juga membawa inovasi melalui desain modern dan teknologi mutakhir. Tim kami yang beragam dan berbakat jadi kunci dari pertumbuhan ini. Setiap ide yang muncul di sini memberi warna baru untuk pengalaman sehari-hari.

Budaya Perusahaan

Kami percaya bahwa keberagaman adalah kekuatan. Di sini, setiap suara didengar. Kami mendorong inovasi dan kolaborasi, di mana setiap anggota tim memiliki ruang untuk berkontribusi. Suasana kerja yang santai dan terbuka membuat ide-ide baru mudah berkembang. Dari acara outing perusahaan hingga kegiatan pengembangan diri, kami menjaga agar tim tetap terhubung dan produktif.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif, cocok dengan pengalaman dan kontribusi.
• Cuti medis dan cuti sakit yang dibayar, untuk mendukung kesehatan karyawan.
• Bonus sistem yang menarik, menyesuaikan dengan pencapaian kerja.
• Asuransi gigi dan program kesejahteraan untuk karyawan.
• Kesempatan untuk pengalaman internasional, bisa jadi nilai tambah di CV kamu.
• Kode pakaian santai, supaya kamu nyaman saat kerja.
• Acara perusahaan yang menyenangkan untuk membangun kebersamaan tim.
• Diskon untuk karyawan, supaya lebih hemat saat berbelanja produk kami.
• Cuti melahirkan dan cuti berkala, untuk mendukung keseimbangan kerja dan hidup.
• Program pengembangan profesional untuk mendukung karier kamu.
• Program kesehatan dan kebugaran, karena kami peduli dengan kesehatan tim.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing jika dibandingkan dengan rata-rata industri di Jakarta. Dengan pengalaman yang relevan dan skill yang dibutuhkan, kamu bisa mendapatkan kompensasi yang sesuai dengan kontribusi yang diberikan.

Potensi Karir

Di sini, ada jalan untuk berkembang. Dengan pengalaman yang didapat, kamu bisa saja melanjutkan karir ke posisi manajerial dalam tim procurement atau bahkan menjelajahi bidang lain yang ada di MODENA. Kesempatan untuk belajar dan berkembang selalu terbuka.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen pengadaan yang efisien, dari pemrosesan hingga evaluasi.
• Kemampuan negosiasi yang lebih baik, berinteraksi dengan berbagai pemasok.
• Pemahaman mendalam tentang regulasi dan kebijakan pengadaan.
• Soft skill seperti komunikasi dan kerja tim yang solid.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Dyvta Anja Nadiska - Talent Acquisition Specialist
• Chika Marsena - Talent Acquisition Specialist

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman resume dan surat lamaran secara online.
• Panggilan awal untuk membahas pengalaman dan motivasi.
• Interview santai dengan tim HR dan manajer langsung.
• Ujian keterampilan atau studi kasus terkait pengadaan.
• Revisi jadwal interview terkadang terjadi, tergantung ketersediaan tim.
• Feedback setelah proses interview biasanya diberikan dalam waktu satu minggu.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah posisi ini bekerja dari rumah? Tidak, posisi ini on-site di kantor.
• Apakah ada kesempatan untuk magang di MODENA? Saat ini, kami tidak membuka kesempatan magang untuk posisi ini.
• Apa yang harus saya persiapkan untuk interview? Siapkan pengalaman relevan dan contoh konkret tentang bagaimana kamu menyelesaikan masalah di pekerjaan sebelumnya.
• Apakah ada pelatihan yang disediakan? Ya, kami memiliki program pelatihan untuk membantu pengembangan keterampilan karyawan.
• Bolehkah saya melamar jika saya tidak memenuhi semua kualifikasi? Tentu saja, kami tetap terbuka untuk melihat potensi dan pengalamanmu.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini adalah tempat yang tepat untukmu, silakan kirim lamaranmu. Kami menantikan untuk mendengar dari kamu!