Legal Staff (Contract Temporary) di PT Multipolar Technology - Banten

Halo! Kami lagi nyari seseorang yang bisa bantu urusan administrasi dan dokumen kontrak. Kerjanya di Lippo Karawaci, Tangerang. Kalau kamu punya pengalaman di bidang hukum dan suka dengan detail, mungkin ini bisa jadi tempat yang pas buat kamu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Banten
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Contract
• Sistem Kerja: OnSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan terlibat langsung dalam manajemen administrasi perusahaan dan dokumen kontrak. Kamu bakal perlu berkoordinasi dengan berbagai tim untuk memastikan semua dokumen beres, mulai dari persetujuan hingga pengumpulan tanda tangan. Kadang, hal-hal mendadak bisa terjadi. Misalnya, dokumen yang harus diserahkan mendadak bisa bikin kamu harus cepat beradaptasi.

Tanggung Jawab

• Merawat dan mengelola administrasi perusahaan serta dokumentasi kontrak. Ini meliputi proses peredaran persetujuan, koordinasi tanda tangan, dan memastikan semua data akurat.
• Memastikan kepatuhan dan pelaporan sesuai regulasi, mulai dari OSS sampai laporan LKPM. Kamu juga perlu memeriksa data perusahaan di laporan keuangan dan tahunan supaya tidak ada yang terlewat.
• Melihat dan mengawasi pengendalian anggaran operasional, termasuk manajemen dokumen yang terstruktur, baik fisik maupun digital. Juga, proses pembayaran dan koordinasi dengan tim Finance & GA akan menjadi bagian dari rutinitasmu.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana di bidang Hukum, minimal satu tahun pengalaman kerja.
• Suka pada detail, terorganisir, dan bisa kerja secara mandiri.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, penting untuk berinteraksi dengan tim lain.
• Fasih dalam Microsoft Office; pengalaman dengan sistem manajemen kontrak merupakan nilai tambah.
• Siap untuk ditempatkan di Lippo Karawaci, Tangerang.
• Harus fleksibel dan cepat beradaptasi, karena kadang ada perubahan mendadak dalam dokumen.
• Keinginan untuk belajar dan berkembang dalam industri ini.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi biasanya dimulai dengan rapat singkat, untuk update status dokumen dan proyek.
• Setelah itu, kamu bisa menghabiskan waktu di depan komputer, mengecek dan memperbaiki dokumen yang perlu ditandatangani.
• Tepat sebelum makan siang, koordinasi informal lewat chat dengan tim Finance untuk memastikan semua pembayaran sudah sesuai.
• Di sore hari, bisa jadi ada rapat dengan tim legal untuk mendiskusikan kontrak baru yang harus dievaluasi.
• Sehari-hari, tidak jarang juga kamu perlu turun ke lapangan untuk mengecek dokumen dan memastikan semua berjalan baik.

KPI & Target

• Ketepatan waktu pengumpulan dokumen dan persetujuan minimal 90% dalam setiap periode.
• Tingkat kesalahan dalam laporan keuangan dan tahunan di bawah 5%.
• Efisiensi pengelolaan anggaran operasional dengan pengeluaran tidak melebihi batas yang telah ditentukan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What is your motivation to join Multipolar Technology?

Kenapa Bekerja di PT Multipolar Technology

Di sini, suasana kerja cukup santai. Tim kami biasanya saling mendukung dan terbuka untuk diskusi. Banyak yang datang dari latar belakang berbeda, bikin ngobrol pun jadi lebih seru. Kita semua bekerja menuju tujuan yang sama: memberikan yang terbaik untuk perusahaan dan klien.

Budaya Perusahaan

Budaya kami itu inklusif dan inovatif. Kami menghargai setiap ide yang muncul dari anggota tim, tidak peduli posisi atau jabatannya. Seringkali, jika ada ide baru, kami adakan diskusi santai untuk menjelajah kemungkinan yang ada. Tim kami juga suka outbond, jadi suasana kerja tidak monoton.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif, tentu saja.
• Cuti medis yang fleksibel.
• Sistem bonus berdasarkan kinerja yang dapat memotivasi.
• Transportasi untuk memudahkan perjalanan ke kantor.
• Team building untuk mempererat hubungan antartim.
• Alokasi untuk pengembangan diri, seperti pelatihan dan kursus.
• Dress code kasual, supaya lebih nyaman saat bekerja.
• Acara outing perusahaan, untuk refreshing bersama.
• Bantuan perawatan anak, untuk yang berkeluarga.
• Diskon karyawan untuk produk tertentu.
• Keanggotaan gym, biar tetap fit.
• Cuti melahirkan serta cuti sakit berbayar.
• Pengembangan profesional yang terus didukung oleh perusahaan.
• Area rekreasi untuk istirahat sejenak.
• Waktu libur yang cukup untuk recharge.
• Program kesehatan untuk mendukung kesejahteraan karyawan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup sejalan dengan rata-rata pasar, bahkan bisa dibilang kompetitif. Dalam industri ini, kamu akan menemukan banyak posisi yang menawarkan gaji yang mirip, tapi kami juga memberikan benefit lain yang bikin total kompensasi jadi menarik.

Potensi Karir

Di sini, ada beberapa jalur karir yang bisa kamu ambil. Setelah beberapa tahun, kamu bisa bergerak ke posisi manajerial jika kinerjamu baik. Selain itu, ada juga peluang untuk spesialisasi di bidang hukum atau administrasi yang lebih mendalam.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen dokumentasi yang lebih efisien.
• Komunikasi yang lebih baik antar tim.
• Minat lebih dalam pada regulasi yang selalu berubah.
• Penguasaan software manajemen kontrak.
• Keterampilan analisis data yang lebih tajam, terutama dalam laporan keuangan.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Kamu akan bekerja dengan tim yang penuh semangat dan saling mendukung. Mereka datang dari berbagai latar belakang, jadi banyak perspektif berbeda yang bisa kamu dapatkan.
• Biasanya, suasana di tim cukup santai, meski tetap fokus pada pekerjaan dan hasil.
• Koordinasi dengan tim Finance dan GA akan jadi bagian dari keseharianmu, jadi siapkan dirimu untuk berinteraksi sering.

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman CV dan portofolio, jangan ragu untuk menunjukkan apa yang kamu bisa.
• Proses awal biasanya berupa wawancara telepon untuk membahas pengalamanmu lebih dalam.
• Interview tatap muka, bisa jadi lebih dari satu sesi untuk saling mengenal lebih baik.
• Kadang ada tes kecil untuk menilai kemampuanmu, terutama dalam hal administrasi dan dokumen.
• Kalau semua berjalan baik, kita akan diskusikan tawaran kerja dan benefit yang ada.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang harus saya bawa saat wawancara? Bawa CV terbaru dan contoh pekerjaan jika ada, kita suka melihat hasil kerja.
• Apakah ada kemungkinan untuk bekerja dari rumah? Saat ini, posisi ini on-site, tapi kita terbuka untuk diskusi di masa depan.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Prosesnya bisa memakan waktu sekitar 2-4 minggu, tergantung jadwal masing-masing.
• Apakah ada peluang untuk peningkatan karir? Ya, kami mendukung pengembangan karir, jadi ada banyak peluang untuk maju.
• Bagaimana budaya kerja di sini? Kami mengutamakan kolaborasi dan komunikasi yang baik. Suasana kerja juga cukup santai dan fleksibel.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok, langsung saja kirimkan CV-mu. Kami tunggu ya!