Dapatkan Gaji Kompetitif sebagai Lecturer Services Staff di BINUS Semarang

Kita tahu, kerja di lingkungan pendidikan itu kadang penuh tantangan, tapi ada juga momen-momen kecil yang bikin semuanya terasa lebih berharga. Jika kamu punya latar belakang di bidang manajemen atau sistem informasi dan suka berinteraksi dengan berbagai orang, mungkin ini bisa jadi tempat yang pas untukmu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Semarang
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan terlibat dalam mendukung proses belajar mengajar di program Magister. Tugasmu bisa beragam. Mulai dari memastikan semua layanan pendidikan berjalan lancar, berkomunikasi dengan dosen dan mahasiswa, hingga menangani dokumen yang sering kali berubah-ubah. Jadi, kamu perlu siap untuk beradaptasi dengan situasi yang berkembang.

Tanggung Jawab

• Menyediakan layanan berkualitas untuk dosen, mahasiswa, dan pemangku kepentingan lainnya. Ini termasuk komunikasi lewat telepon, email, atau tatap muka, yang kadang-kadang bisa jadi cukup intens.
• Memastikan proses absensi perkuliahan berjalan dengan baik, serta mengurus pengumpulan materi kuliah dan dokumen ujian.
• Kamu juga akan berinteraksi dengan fakultas untuk mencari dosen pengganti jika diperlukan, dan mengumumkan absensi dosen kepada mahasiswa.
• Mencatat kehadiran dosen dan mengorganisir rapat, mungkin dengan beberapa perubahan jadwal mendadak.
• Mendapatkan dan mengatur dokumen ujian, serta mengatur perjalanan dosen untuk ujian tesis online.
• Memberikan laporan kepada atasan serta memberikan saran terkait perbaikan proses kerja dan kualitas layanan.

Kualifikasi

• Minimal Sarjana di bidang Manajemen atau Sistem Informasi.
• Punya pengalaman kerja setidaknya 1 tahun di bidang layanan.
• Keterampilan interpersonal yang baik, penting untuk komunikasi yang efektif.
• Bersedia ditempatkan di Semarang.
• Beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan memiliki kemampuan multitasking.
• Memiliki sikap proaktif dan mampu bekerja dalam tim.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, biasanya kita mulai dengan rapat singkat untuk mendiskusikan agenda hari ini.
• Sepanjang hari, kamu akan menghabiskan waktu banyak di depan komputer, mengatur dokumen, dan berkomunikasi dengan dosen dan mahasiswa.
• Di waktu luang, mungkin kamu akan chat dengan rekan kerja untuk koordinasi informal atau sekedar ngobrol tentang proyek.
• Kadang, kamu harus ke lapangan untuk mengecek kehadiran dosen atau memastikan semua berjalan sesuai rencana.
• Sore, biasanya ada waktu untuk mereview laporan dan merencanakan tugas esok hari.

KPI & Target

• Memastikan semua layanan pendidikan diselesaikan tepat waktu, dengan tingkat kepuasan stakeholder di atas 80%.
• Mencapai efisiensi dalam pengelolaan dokumen ujian dengan kesalahan kurang dari 5%.
• Menjaga komunikasi dengan tim lain, dan menerima umpan balik secara aktif, minimal 2 kali sebulan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

Kenapa Bekerja di BINUS Group

Di BINUS, suasana kerjanya seperti di rumah. Kita sering merayakan pencapaian bersama, ada rasa saling mendukung yang kental. Kerja di sini bukan hanya tentang mencapai target, tetapi juga tentang membangun hubungan yang baik. Sejak tahun 2019, kami diakui sebagai salah satu tempat kerja pilihan di Indonesia, dan kami terus berusaha menciptakan lingkungan yang mendukung untuk semua.

Budaya Perusahaan

Kami di BINUS percaya pada inklusivitas dan inovasi. Tim kami terdiri dari berbagai latar belakang yang membuat suasana kerja jadi lebih dinamis. Di sini, setiap ide dihargai, dan kolaborasi terjadi secara alami. Kamu akan menemukan banyak kesempatan untuk belajar dan tumbuh bersama tim yang selalu siap membantu satu sama lain.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri.
• Bonus berdasarkan kinerja, jadi usaha kerasmu pasti dihargai.
• Cuti medis yang mendukung kesehatan dan kesejahteraan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini cukup bersaing di pasar, dengan tawaran gaji yang biasanya di atas rata-rata untuk posisi serupa di sektor pendidikan. Plus, ada bonus yang bisa bikin total kompensasi jadi lebih menarik.

Potensi Karir

Kalau kamu serius dan menunjukkan kinerja baik, ada banyak peluang untuk naik jabatan atau pindah ke posisi yang lebih strategis. Biasanya, tim kami mendukung pengembangan karir dengan pelatihan dan kesempatan belajar lebih lanjut.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas yang lebih baik.
• Komunikasi efektif dengan berbagai pemangku kepentingan.
• Pemahaman tentang sistem manajemen kualitas yang lebih baik.
• Keterampilan dalam mengelola dokumen dan proses administrasi.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tim administrasi yang ramah, selalu siap membantu dalam setiap proses.
• Pemimpin yang mendukung, siap memberikan masukan dan mentoring.
• Kolega dari latar belakang beragam yang bisa jadi teman belajar dan bertukar ide.

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran, kami akan review dengan seksama.
• Ada sesi wawancara yang biasanya santai, jadi jangan khawatir.
• Seringkali ada penjadwalan ulang, tetapi kami akan memberi tahu kamu dengan cepat.
• Setelah wawancara, kami akan memberikan umpan balik dalam waktu dekat.
• Jika diterima, kamu akan mendapatkan penjelasan tentang proses onboarding.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa jam kerja di posisi ini? Jam kerja biasanya dari pukul 8 hingga 5, dengan beberapa fleksibilitas.
• Apakah ada kesempatan untuk bekerja dari rumah? Posisi ini full-time onsite, jadi kehadiran di kantor lebih diutamakan.
• Bagaimana proses pelatihan di BINUS? Kami menyediakan pelatihan reguler untuk pengembangan keterampilan.
• Apakah ada kesempatan untuk studi lebih lanjut? Ya, kami mendukung karyawan yang ingin melanjutkan pendidikan mereka.
• Bagaimana kultur kerja di sini? Suasana kerjanya kolaboratif dan inklusif, banyak kegiatan tim juga.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini sesuai dengan kamu, kirimkan lamaranmu segera.