IT Sales Admin Diperlukan Segera di PT. Mandiri International Technology - Jakarta Selatan

Halo! Kami di PT. Mandiri International Technology lagi cari orang untuk mengisi posisi Sales Admin. Jika kamu terbiasa mengurus dokumen dan bisa koordinasi antar tim dengan baik, mungkin ini bisa jadi tempat yang pas untuk kamu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Contract
• Sistem Kerja: OnSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan berurusan dengan banyak dokumen penjualan, dari proposal hingga kontrak. Biasanya, kamu akan memantau pesanan dari saat penutupan deal sampai barang sampai ke tangan pelanggan. Pekerjaan ini juga melibatkan banyak koordinasi antar tim, jadi komunikasi yang baik sangat penting. Kadang, dokumen yang kamu kelola bisa berubah mendadak, jadi kesiapan untuk adaptasi itu diperlukan.

Tanggung Jawab

• Mengatur dan mengelola dokumen penjualan seperti proposal, PO, kontrak, dan faktur. Seringnya, dokumen-dokumen ini perlu diperbarui sesuai kebutuhan.
• Memantau pesanan penjualan mulai dari deal ditutup sampai pengiriman atau implementasi selesai. Terkadang, kamu harus mengecek langsung ke lapangan juga.
• Menjaga database pelanggan, kontrak, dan data penjualan tetap akurat. Ini penting karena informasi yang tepat bisa jadi penentu langkah selanjutnya.
• Membuat laporan penjualan mingguan dan bulanan, termasuk pipeline dan proyeksi pendapatan. Kadang-kadang, laporan ini bisa saja dibutuhkan lebih cepat dari yang kamu duga.
• Memberikan dukungan untuk penagihan dan tindak lanjut pembayaran dengan Finance. Komunikasi yang lancar di sini bisa menghindari banyak masalah di kemudian hari.
• Membantu proses tender, RFP/RFQ, dan administrasi e-procurement jika diperlukan. Terutama di waktu-waktu tertentu, banyak proyek berjalan bersamaan.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan proyek berjalan tepat waktu. Ini sering kali melibatkan diskusi informal lewat chat untuk perbaikan cepat.
• Menjamin semua dokumen penjualan akurat, sesuai aturan, dan tersimpan dengan baik. Apalagi, dokumen ini sering kali perlu diakses oleh tim lain.
• Memelihara sistem CRM dan alat penjualan lainnya. Biasanya, ada beberapa alat yang digunakan, jadi kamu perlu nyaman beradaptasi dengan teknologi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 di bidang Bisnis, Manajemen, IT, Akuntansi, atau bidang terkait lainnya.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sales Admin, Sales Operations, atau Sales Support, diutamakan di industri IT.
• Mahiran dalam Microsoft Office, terutama Excel. Ini penting untuk mengelola data dan membuat laporan.
• Paham dengan proses penjualan IT dan dokumentasi berbasis proyek.
• Detail-oriented dan terorganisir, mampu multitasking.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. Ini sangat krusial untuk bekerjasama dengan tim lain.
• Siap bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline. Terkadang, ada momen-momen mendesak yang perlu dihadapi.
• Memiliki kemampuan membaca dan menulis dalam Bahasa Inggris yang baik.
• Pengalaman dalam solusi IT B2B, integrator sistem, atau proyek perbankan.
• Familiar dengan sistem CRM/ERP dan proses tender atau e-procurement.
• Soft skills yang dibutuhkan: ketahanan, kemampuan beradaptasi, dan proaktif dalam mencari solusi.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat singkat pagi, biasanya membahas tugas-tugas penting.
• Mengecek email dan chat untuk pembaruan dari tim lain.
• Berkeliling ke departemen lain untuk memastikan semua dokumen yang dibutuhkan tersedia.
• Menghabiskan waktu di Excel untuk mempersiapkan laporan penjualan, sambil mendengarkan musik agar tetap fokus.
• Menjawab pertanyaan dari tim penjualan tentang dokumen yang diperlukan.
• Di sore hari, biasanya ada waktu untuk review dan persiapan dokumen sebelum deadline.

KPI & Target

• Persentase akurasi dokumen penjualan yang dikelola, dengan target di atas 95%.
• Waktu rata-rata penyelesaian dokumen penjualan, harus dibawah 3 hari kerja.
• Jumlah penyelesaian laporan penjualan sesuai jadwal yang ditentukan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apa gaji kamu saat ini?
• Gaji berapa yang kamu harapkan?
• Kapan kamu bisa mulai bekerja?
• Kapan ulang tahunmu?
• Apa IPK terakhir kamu?

Kenapa Bekerja di PT. Mandiri International Technology

PT. Mandiri International Technology, atau kita sering sebut MITECH, sudah ada sejak 2014. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. Dengan lebih dari 180 karyawan, kita fokus membantu klien untuk memanfaatkan teknologi digital demi pertumbuhan bisnis mereka. Suasana kerja yang inklusif dan kolaboratif jadi salah satu daya tarik di tempat ini.

Budaya Perusahaan

Kami di MITECH percaya bahwa setiap ide berharga. Jadi, sering kali ada sesi brainstorming yang mengundang semua orang untuk berbagi pemikirannya. Selain itu, kami juga senang merayakan pencapaian, sekecil apapun. Tim kami sangat beragam, dan itulah yang membuat setiap hari di kantor terasa seru dan penuh warna.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif.
• Sistem bonus yang menarik.
• Cuti medis untuk menjaga kesehatan.
• Kegiatan tim building untuk mempererat hubungan antar karyawan.
• Transportasi yang memadai.
• Asuransi gigi untuk perawatan kesehatan.
• Kegiatan outing perusahaan yang asyik.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, gaji yang ditawarkan cukup kompetitif dibandingkan dengan rata-rata di industri. Meski tidak terlalu tinggi, namun benefit lainnya cukup menarik dan bisa menambah nilai dari pekerjaan ini.

Potensi Karir

Dari posisi ini, ada peluang bagi kamu untuk berkembang menjadi Sales Manager atau bahkan mengambil peran strategis lainnya di perusahaan. Pengalaman yang didapat di sini bisa jadi nilai tambah dalam karir kamu ke depan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kemampuan mengelola dokumen dan database dengan efisien.
• Penguasaan Microsoft Excel yang lebih dalam.
• Kemampuan berkomunikasi dan berkoordinasi lintas tim.
• Pemahaman mendalam tentang proses penjualan di industri IT.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Karina Chaerunisa - Talent Acquisition Manager

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran, lalu kami akan review dokumen tersebut.
• Ada sesi wawancara santai untuk mengenal kamu lebih baik.
• Diskusi tentang pengalaman dan harapan kamu di perusahaan ini.
• Jika cocok, akan ada tahap selanjutnya yang melibatkan panel interview.
• Kami akan menghubungi kamu dengan hasil seleksi secepatnya.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang diharapkan dari karyawan di posisi ini? Kami berharap kamu bisa mengelola dokumen dengan baik dan bertugas untuk menjaga komunikasi antar tim.
• Apakah ada pelatihan setelah bergabung? Ya, kami memberikan pelatihan untuk membantu kamu beradaptasi dengan sistem dan proses kami.
• Seberapa fleksibel jadwal kerjanya? Meskipun ada jam kerja tetap, kami kadang-kadang fleksibel dengan jam kerja, terutama saat proyek mendesak.
• Apakah ada kesempatan untuk bekerja dari rumah? Saat ini, posisi ini on-site, tapi kami terbuka untuk diskusi di masa depan.
• Bagaimana budaya kerja di sini? Budaya kerja kami terbuka dan kolaboratif, di mana setiap orang didorong untuk berkontribusi.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok buat kamu, silakan ajukan lamaranmu. Kami tunggu ya!