IT PMO Intern Diperlukan Segera di Akulaku Indonesia - Jakarta

Jadi, di sini ada kesempatan magang di tim PMO yang mungkin cocok buat kamu yang baru lulus atau lagi nyari pengalaman di dunia proyek IT. Pekerjaan ini bukan hanya soal duduk di depan komputer, tapi juga berinteraksi dengan banyak orang dan membantu berbagai kegiatan yang bikin proyek berjalan lancar.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Internship
• Sistem Kerja: Hybrid

Gambaran Peran

Kamu bakal jadi bagian dari tim PMO yang dinamis. Di sini, pekerjaan sehari-hari bisa aja meliputi pengelolaan dokumen proyek yang kadang-kadang berubah mendadak. Mungkin kamu juga harus melakukan pengecekan lapangan untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana. Intinya, peran ini lebih dari sekadar administrasi, tapi juga butuh ketelitian dan kemampuan beradaptasi.

Tanggung Jawab

• Mendukung tim dalam kegiatan administrasi dan dokumentasi proyek IT, jadi bersiaplah untuk berurusan dengan banyak file dan dokumen.
• Membantu menyusun dan mengarsipkan dokumen proyek, karena dokumen ini pasti penting dan harus rapi.
• Melakukan pencatatan aktivitas proyek dan membantu memantau progres pekerjaan, jadi kamu harus bisa memperhatikan detail.
• Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terlibat dalam proyek, biasanya ini melibatkan chat informal atau rapat singkat.
• Mengelola data dan laporan proyek menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace, jadi pastikan kamu sudah familiar dengan aplikasi ini.
• Ikut serta dalam pertemuan proyek dan membuat ringkasan atau notulen, kadang-kadang ini bisa jadi tantangan tersendiri.
• Memastikan dokumen proyek lengkap dan tertata rapi, ini menjadi salah satu kunci keberhasilan proyek.
• Mendukung kebutuhan operasional PMO lainnya, jadi harus fleksibel dan siap membantu apa pun yang diperlukan tim.

Kualifikasi

• Minimal Fresh Graduate, pengalaman di bidang terkait jadi nilai plus.
• Pendidikan minimal S1 dari jurusan yang relevan seperti Teknologi Informasi atau Sistem Informasi.
• Memahami Software Development Life Cycle (SDLC) dan project management, ini penting untuk memahami konteks pekerjaan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace. Familiar dengan Excel, Word, dan PowerPoint itu wajib.
• Kemampuan komunikasi yang baik, terutama saat berkolaborasi dalam tim.
• Perhatian terhadap detail dan mampu analisis dasar, karena kesalahan kecil bisa berdampak besar.
• Bersikap proaktif dan bertanggung jawab, ada kalanya kamu harus mengambil inisiatif.
• Terbuka untuk belajar dan menerima arahan dengan baik.
• Siap untuk magang sesuai ketentuan perusahaan.
• Soft skills seperti kesabaran dan kemampuan beradaptasi juga sangat dihargai.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi mulai dengan rapat tim, biasanya sambil ngopi dan sharing info terbaru.
• Setelah itu, cek email dan pesan, mungkin ada dokumen baru yang perlu kamu urus.
• Di siang hari bisa jadi kamu akan melakukan koordinasi dengan tim lain lewat chat atau video call.
• Beberapa kali dalam seminggu bisa ada meeting proyek, jadi catat hasil diskusi dengan baik.
• Jangan lupa untuk mengecek kembali dokumen yang sudah kamu siapkan, pastikan semuanya lengkap.

KPI & Target

• Persentase kelengkapan dokumen proyek yang dikelola dengan tepat waktu.
• Jumlah pertemuan yang dihadiri dan ringkasan notulen yang dibuat.
• Kepuasan tim terhadap dukungan administratif yang diberikan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Domisili saat ini?
• Kami perlu mengisi posisi ini dengan segera. Apakah Anda dapat mulai bekerja dengan segera?
• Berapa ekspektasi gaji Anda?

Kenapa Bekerja di Akulaku Indonesia

Akulaku itu bukan sekadar platform keuangan digital biasa. Di sini, kami membantu banyak orang yang mungkin belum sepenuhnya terlayani oleh bank konvensional. Dengan berbagai layanan, mulai dari perbankan hingga investasi, kami berusaha menjangkau pengguna di Asia Tenggara. Misi kami? Menghadirkan solusi keuangan yang mudah diakses untuk 50 juta pengguna pada tahun 2025.

Budaya Perusahaan

Di Akulaku, kami percaya bahwa keberagaman adalah kekuatan. Tim kami terdiri dari orang-orang dengan latar belakang dan pemikiran yang berbeda. Suasana kerja di sini santai, namun tetap fokus pada hasil. Kami sering melakukan brainstorming yang seru, di mana setiap ide dihargai. Selain itu, dukungan untuk pengembangan profesional sangat kami utamakan.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan standar industri.
• Sistem bonus yang adil berdasarkan pencapaian.
• Cuti sakit berbayar untuk menjaga kesejahteraan karyawan.
• Peluang pengembangan profesional yang berkelanjutan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang cukup bersaing dibandingkan dengan rata-rata di industri yang sama. Dengan pengalaman magang, kamu bisa mendapatkan nilai yang lebih jika dibandingkan dengan posisi lain yang sejenis.

Potensi Karir

Setelah magang ini, ada potensi untuk dipertimbangkan dalam posisi tetap di tim PMO atau bahkan di divisi lain. Dengan pengalaman ini, kamu akan memiliki pondasi yang baik untuk karir di bidang manajemen proyek.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Penguasaan Microsoft Office dan Google Workspace dengan lebih mendalam.
• Kemampuan administrasi dan dokumentasi proyek yang lebih terstruktur.
• Komunikasi efektif dalam tim lintas fungsi.
• Analisis data dasar yang lebih tajam.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• William Li - CEO

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran, kami akan cek dengan cepat.
• Akan ada sesi wawancara awal, mungkin dilakukan secara online atau di kantor.
• Jika lolos, kamu akan diundang untuk wawancara lebih lanjut dengan tim.
• Kalau semua berjalan lancar, kita bisa langsung bahas penawaran lebih lanjut.
• Pastikan semua dokumen kamu sudah siap, karena proses administrasi setelah diterima bisa cepat.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada peluang untuk menjadi karyawan tetap setelah magang?
  Ya, jika performa kamu bagus, ada kemungkinan untuk ditawarkan posisi tetap.
• Apakah saya perlu memiliki pengalaman sebelumnya?
  Tidak, fresh graduate juga sangat diterima. Pengalaman sebelumnya akan jadi nilai tambah.
• Bagaimana sistem kerja hybrid di sini?
  Biasanya, ada jadwal kerja di kantor dan juga remote, tergantung kebutuhan tim.
• Apakah ada program pelatihan selama magang?
  Ada, kami menyediakan beberapa pelatihan untuk meningkatkan skill.
• Berapa lama masa magang ini?
  Umumnya, masa magang berlangsung selama 6 bulan, bisa lebih lama jika ada kebutuhan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok, silakan kirim lamaranmu. Mari kita lihat apakah kita bisa bekerja sama!