Invoice Analyst Diperlukan Segera di Sinar Mas Agribusiness - Jakarta Selatan

Di sini, kita lagi nyari seseorang yang paham tentang akuntansi, terutama tentang pengelolaan invoice dan semua yang berkaitan dengan itu. Kerja di sini bakal bikin kamu terlibat langsung dengan berbagai proses keuangan yang dinamis dan kadang bikin deg-degan, tapi seru.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On-Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan berurusan dengan banyak dokumen invoice. Tugas sehari-hari melibatkan pengecekan dan verifikasi dokumen sebelum posting. Pastikan semuanya sesuai dengan prosedur I2P. Komunikasi dengan tim juga jadi bagian penting; kadang ada dokumen yang perlu di-update mendadak, jadi fleksibilitas itu penting. Tak jarang juga, kamu bakal berhubungan dengan tim lain untuk memastikan tidak ada yang terlewat.

Tanggung Jawab

• Memastikan semua dokumen invoice yang masuk sudah benar sebelum diposting.
• Mengelola dan menyelesaikan invoice sesuai dengan kebijakan I2P yang berlaku.
• Melakukan GL coding untuk invoice dan permintaan pembayaran yang bukan PO.
• Routing permintaan pembayaran non-PO kepada Team Lead untuk tinjauan dan persetujuan.
• Secara rutin memantau advance karyawan untuk T&E.
• Menangani invoice bermasalah dan berkoordinasi dengan tim Exception Handling untuk mencari solusi.
• Membantu memperbarui dokumentasi proses dan SOP jika diperlukan.
• Menghilangkan praktik-praktik non-standard dan ketidakpatuhan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan Sarjana Akuntansi dari universitas terkemuka, dengan IPK minimal 3.00.
• Punya pengalaman kerja 1-2 tahun di bidang terkait, tapi fresh graduate juga dipersilakan untuk melamar.
• Keahlian dalam SAP itu wajib.
• Harus bisa berbahasa Inggris, kalau bisa Mandarin itu plus.
• Siap bekerja di Jakarta.
• Soft skills yang diharapkan: detail-oriented, kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, dan adaptif.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi biasanya dimulai dengan rapat singkat untuk membahas tugas hari itu.
• Setelah itu, mulai cek invoice yang masuk, sambil sesekali chat dengan tim lain buat klarifikasi.
• Kalau ada invoice yang bermasalah, segera koordinasi dengan tim terkait untuk mencari solusinya.
• Siang, seringnya ada waktu untuk review dokumen atau memperbarui SOP.
• Di sore hari, pastikan semua invoice sudah terproses sebelum tutup hari.

KPI & Target

• Jumlah kesalahan dalam dokumen invoice yang terverifikasi.
• Waktu rata-rata penyelesaian invoice non-PO.
• Persentase kepatuhan pada proses dan kebijakan akuntansi.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What's your latest GPA/IPK?

Kenapa Bekerja di Sinar Mas Agribusiness and Food

Sinar Mas Agribusiness and Food itu bukan sekadar nama besar di industri. Kami bergerak dari hulu ke hilir, mulai dari menanam kelapa sawit sampai memproduksi berbagai kebutuhan pangan dan energi. Proses bisnis kami mengedepankan prinsip keberlanjutan, dan itu jadi nilai penting bagi kami. Setiap langkah yang kami ambil, selalu mempertimbangkan masa depan.

Budaya Perusahaan

Kami punya budaya kerja yang inklusif dan inovatif, di mana setiap ide dan pendapat dihargai. Tim yang beragam saling mendukung untuk menciptakan suasana kerja yang dinamis. Diskusi santai di pantry saat makan siang pun jadi momen berharga untuk bertukar pikiran dan mempererat hubungan antar tim.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan keahlian.
• Cuti medis dan cuti tahunan.
• Asuransi gigi untuk kesehatan yang lebih baik.
• Sistem bonus berdasarkan kinerja individu dan tim.
• Cuti melahirkan untuk karyawan wanita.
• Peluang pengembangan profesional untuk meningkatkan keterampilan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing dengan pasar, terutama untuk industri akuntansi di Jakarta. Dengan gaji yang ditawarkan, kami harapkan bisa menarik kandidat yang berkualitas namun juga memberikan ruang untuk pengembangan diri.

Potensi Karir

Ada banyak ruang untuk berkembang di sini. Dari posisi ini, kamu bisa melanjutkan ke level manajerial atau bahkan ke posisi yang lebih strategis di departemen keuangan. Semua tergantung dari bagaimana kamu mengeksplorasi peluang yang ada.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pemahaman mendalam tentang proses akuntansi dan pengelolaan keuangan.
• Keterampilan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Kerja tim yang solid dengan kemampuan komunikasi yang baik.
• Adaptasi terhadap perubahan regulasi dan kebijakan dalam industri.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Irwan Tirtariyadi - Head of Upstream
• Willy Adipradhana - Chief Executive Officer at PT SMART Tbk
• Tiara Aninditia - Recruitment at PT SMART, Tbk

Cara Kami Merekrut

• Proses dimulai dengan pengiriman CV dan surat lamaran melalui email.
• Kami akan melakukan screening awal dan menghubungi kandidat yang sesuai.
• Wawancara biasanya dilakukan secara daring atau tatap muka, tergantung situasi.
• Terkadang, ada sesi diskusi lebih lanjut dengan tim yang akan langsung bekerja sama.
• Proses penawaran kerja akan dilakukan setelah semua langkah selesai.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah saya harus memiliki pengalaman kerja sebelumnya? Pengalaman itu penting, tapi kami juga terbuka untuk fresh graduate yang bersemangat dan siap belajar.
• Bagaimana dengan peluang pengembangan karir? Kami memberikan dukungan untuk pengembangan karir, mulai dari pelatihan sampai mentoring.
• Apakah ada batasan usia untuk melamar? Tidak ada batasan usia, yang penting adalah keterampilan dan komitmenmu.
• Apakah ada kesempatan untuk bekerja remote? Untuk posisi ini, saat ini kami lebih memilih kehadiran fisik di kantor.
• Seberapa sering tim melakukan rapat? Rapat biasanya dilakukan seminggu sekali, tapi komunikasi harian lewat chat juga sangat umum.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa itu adalah tempat yang cocok untukmu, silakan kirim lamaran kamu. Kami tunggu!