Import Assistant Manager & Supervisor Diperlukan Segera di MR. DIY Indonesia

Kalau kamu punya pengalaman di dunia impor dan ingin berkontribusi di perusahaan yang sedang berkembang, mungkin kamu bisa mempertimbangkan untuk melihat lowongan ini. Di sini, kita berbicara bukan hanya tentang angka, tapi juga tentang dinamika sehari-hari yang mungkin bikin kamu tertantang.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan terlibat langsung dalam proses impor, mulai dari pengiriman kontainer hingga ke gudang. Tentu, ada banyak hal yang perlu diurus. Kamu nggak hanya memantau status pembayaran dan pengiriman, tapi juga memastikan semua dokumen diatur dengan benar dan sesuai regulasi yang sering berubah. Kadang-kadang, kamu mungkin juga perlu berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan semuanya berjalan lancar.

Tanggung Jawab

• Memantau dan bertanggung jawab atas proses impor dari awal hingga akhir, pastikan semua berjalan sesuai rencana.
• Jaga koneksi dengan pengirim dan broker bea cukai, sering-seringlah berkomunikasi, bisa lewat chat atau bahkan tatap muka.
• Periksa status pengiriman kontainer dari pelabuhan ke gudang, jangan sampai terjadi kesalahan atau keterlambatan.
• Update database secara berkala, seperti data pengiriman dan HS Code—ini penting, karena dokumen bisa berubah mendadak.
• Ketahui tentang izin impor dan HS Code, dan pastikan semua sudah sesuai sebelum melakukan pemesanan.
• Periksa kode HS sebelum PO dan sebelum pengiriman, ini bisa membuat perbedaan besar dalam kelancaran proses.
• Setujui draft PIB sebelum diproses, karena ini bagian dari pengendalian kualitas.
• Pantau status lembar biaya, dan buat laporan budgeting yang bisa dipahami oleh tim yang lain.

Kualifikasi

• Minimal gelar sarjana dari bidang apa saja.
• Pengalaman kerja 5-6 tahun untuk level Assistant Manager dan 3-4 tahun untuk supervisor dalam proses impor.
• Familiar dengan HS Code, PIB, dan dokumen terkait lainnya.
• Siap untuk melakukan wawancara offline dan bekerja full WFO.
• Soft skills yang diharapkan: komunikasi yang baik, keahlian dalam manajemen waktu, serta kemampuan bekerja dalam tekanan.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat singkat pagi untuk mengecek status pengiriman dan dokumen.
• Koordinasi dengan berbagai tim—kadang lewat chat, kadang perlu jumpa langsung.
• Pengecekan lapangan ke gudang, pastikan semuanya siap untuk pengiriman.
• Update database dan dokumen, mungkin ada yang harus dirapikan mendadak.
• Menjawab email dan telepon dari pihak pengirim, broker, atau bahkan rekan kerja.
• Di sore hari, seringkali ada laporan yang harus disiapkan untuk manajemen.

KPI & Target

• Persentase pengiriman tepat waktu—target minimal 90%.
• Akurasinya dokumen, dengan harapan tidak lebih dari 2% kesalahan.
• Efisiensi biaya impor, dengan target penurunan biaya tahunan sebesar 10%.

Pertanyaan Pra-Seleksi

Kenapa Bekerja di MR. DIY Indonesia

MR. DIY sudah ada sejak tahun 2005, dan sejak saat itu, kami terus berkembang menjadi salah satu retailer perlengkapan rumah tangga terkemuka di Asia Pasifik. Dengan lebih dari 1100 toko di Indonesia dan 3500 di seluruh dunia, kami melayani banyak pelanggan setiap tahunnya. Kami berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas dengan harga yang terjangkau, dan itu semua berkat kerja keras tim kami.

Budaya Perusahaan

Kami memiliki budaya yang inklusif, di mana setiap pendapat dihargai. Tim kami terbuka untuk ide-ide baru dan selalu berusaha untuk berinovasi. Suasana kerja di sini cukup santai, namun tetap fokus pada hasil. Kadang-kadang, ada sesi brainstorming yang seru untuk mengeksplorasi solusi baru.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.
• Cuti sakit yang memadai, untuk menjaga keseimbangan kerja dan kesehatan.
• Sistem bonus berdasarkan performa, jadi kerja kerasmu akan terbayar.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing dibandingkan dengan rata-rata di industri yang sama. Beberapa perusahaan mungkin menawarkan lebih, tetapi kami juga memberikan fasilitas dan lingkungan kerja yang mendukung.

Potensi Karir

Jika bergabung, ada beberapa jalur karir yang bisa kamu ambil, misalnya naik ke posisi manajerial dalam beberapa tahun atau menjadi spesialis di bidang tertentu. Kesempatan untuk belajar dan berkembang selalu ada di sini.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Penguasaan tentang HS Code dan dokumen impor.
• Keterampilan dalam manajemen proyek dan pengawasan biaya.
• Kemampuan berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk broker dan tim internal.
• Keahlian dalam analisis data untuk pelaporan dan pengambilan keputusan.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Clara Hammie - Junior Recruitment Manager
• Rizqi Khaufan - Talent Acquisition Senior Supervisor
• Kevin Wijaya - Talent Acquisition Executive

Cara Kami Merekrut

• Proses dimulai dengan review CV yang masuk, dan biasanya butuh waktu beberapa hari.
• Kemudian, kita akan menghubungi kandidat yang terpilih untuk jadwal wawancara.
• Wawancara dilakukan secara offline di kantor, kadang ada sesi tanya jawab yang lebih santai.
• Setelah itu, mungkin akan ada sesi tambahan untuk diskusi lebih lanjut tentang peran yang dilamar.
• Hasil seleksi akan diinformasikan dalam waktu yang ditentukan, dan kami siap memberikan feedback.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang harus saya siapkan untuk wawancara? Sebaiknya siapkan pengalaman kerja yang relevan dan pemahaman tentang proses impor.
• Apakah ada peluang untuk kerja remote? Saat ini, posisi ini full WFO.
• Bagaimana proses evaluasi kerja di sini? Ada penilaian berkala setiap tahun, ada juga evaluasi mid-year.
• Apakah saya bisa mengajukan cuti saat probation? Untuk cuti sakit, biasanya diperbolehkan, tapi untuk cuti lainnya, kita bahas saat review.
• Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru? Iya, ada program onboarding yang dirancang untuk membantu karyawan baru beradaptasi.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok untukmu, silakan kirimkan CV dan surat lamaranmu.