HR Payroll Diperlukan Segera di Triputra Visi Energi, Jakarta

Mungkin kamu sedang mencari suasana kerja yang lebih hidup dan dinamis. Di sini, kamu akan menemukan kesempatan untuk terlibat langsung dalam pengelolaan SDM dan payroll, di mana hal-hal kecil sering kali jadi kunci kesuksesan. Mari kita gali lebih dalam tentang peran ini.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di peran ini, kamu akan mengawasi dan menganalisis kehadiran karyawan untuk memastikan payroll berjalan tepat waktu dan akurat. Pekerjaan ini bukan hanya sekadar data, tetapi juga tentang memahami kebutuhan karyawan dan bagaimana dokumen-dokumen sering kali dapat berubah mendadak. Kadang, kamu akan berinteraksi dengan berbagai tim untuk memastikan semuanya berjalan mulus.

Tanggung Jawab

• Menjaga dan menganalisis kehadiran karyawan, supaya payroll bisa tepat waktu, sesuai yang diharapkan.
• Mengelola catatan karyawan dan sistem HRIS, biar semuanya teratur dan mudah diakses.
• Menangani klaim benefit karyawan, sering kali harus sabar dan detail dalam memprosesnya.
• Mempersiapkan dan merekonsiliasi laporan payroll bulanan, sering kali harus teliti dan cek berulang kali.
• Menjamin kepatuhan terhadap semua regulasi yang berhubungan dengan payroll—ini sangat penting, terutama karena regulasi sering kali berubah.
• Memberikan kontribusi dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi manfaat kompensasi, karena ini berpengaruh langsung ke kesejahteraan tim.

Kualifikasi

• Gelaran Sarjana dari jurusan apa saja dengan IPK minimal 3.00.
• Punya pengalaman minimal 2 tahun di bidang kompensasi dan benefit.
• Pengalaman di payroll atau administrasi gaji di industri pelayaran sangat diutamakan.
• Pahamlah tentang regulasi payroll dan sedikit tentang aktuaria.
• Kemampuan dalam aplikasi Office365, ini jadi bagian penting dari pekerjaan sehari-hari.
• Perhatian pada detail dan akurasi itu penting, karena kesalahan kecil bisa berakibat besar.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik, karena kamu akan banyak berinteraksi dengan tim.
• Pengalaman dalam mengelola HRIS juga jadi nilai plus.
• Kemampuan untuk beradaptasi dan fleksibel, karena kadang situasi bisa berubah cepat.
• Rasa ingin tahu yang tinggi, terutama tentang regulasi terbaru di industri.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat singkat pagi, biasanya sekitar 9 pagi, untuk mengecek agenda dan prioritas.
• Selalu ada koordinasi informal lewat chat dengan tim lain, terutama saat ada revisi data mendadak.
• Di sela-sela pekerjaan, kamu mungkin perlu mengecek lapangan untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana.
• Siang hari, seringnya ada waktu untuk diskusi santai dengan kolega tentang proyek yang sedang berlangsung.
• Di akhir hari, biasanya ada waktu untuk mereview laporan payroll sebelum dikirim ke manajemen.

KPI & Target

• Persentase akurasi data payroll harus di atas 98% setiap bulannya.
• Waktu penyelesaian klaim benefit tidak lebih dari 5 hari kerja.
• Pengurangan jumlah kesalahan administrasi payroll kurang dari 2% setiap kuartal.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• By applying to this job vacancy, you agree to allow TRIVE access to your profile for the recruitment process.
• How many employees have you handled in your company? (Payroll related)
• Do you have experience in crewing payroll or payroll administration within the shipping/maritime industry?

Kenapa Bekerja di Triputra Visi Energi (TRIVE)

Triputra Visi Energi bukan hanya sekadar perusahaan. Kami berkomitmen untuk berkontribusi pada keberlanjutan energi di Indonesia. Dengan mengelola beberapa unit bisnis seperti Triputra Energi Megatara yang bekerja sama dengan ExxonMobil, dan Armada Bahtera Semesta yang fokus pada transportasi kargo cair, kami berusaha menciptakan ekosistem energi yang lebih baik. Suasana kerja kami itu inklusif dan mendorong inovasi. Di sini, setiap suara didengar dan setiap ide dihargai.

Budaya Perusahaan

Budaya kami sangat terbuka, di mana setiap orang merasa nyaman untuk berbagi ide, baik itu dalam rapat maupun saat ngobrol santai di pantry. Kami percaya bahwa lingkungan yang mendukung kreativitas dan inovasi membuat semua orang lebih produktif, jadi sering kali ada kegiatan yang melibatkan semua orang untuk mempererat tim.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif
• Sistem bonus berdasarkan kinerja
• Makanan gratis di kantor, yang bikin suasana makan siang lebih seru
• Kegiatan team building untuk meningkatkan kebersamaan
• Outing perusahaan yang sering kali jadi momen menyenangkan
• Cuti melahirkan yang mendukung keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi
• Area rekreasi untuk istirahat sejenak
• Waktu liburan yang cukup untuk recharge
• Tunjangan kesehatan untuk memastikan kamu tetap fit

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Melihat pasar saat ini, posisi ini menawarkan gaji yang cukup bersaing dengan perusahaan di bidang yang sama. Dengan pengalaman dan kualifikasi yang sesuai, kamu akan menemukan bahwa imbalan yang ditawarkan cukup menarik dan sejalan dengan standar industri.

Potensi Karir

Dari posisi ini, ada banyak jalur karir yang bisa kamu ambil. Misalnya, kamu bisa berkembang menjadi manajer SDM atau spesialis lebih lanjut di bidang kompensasi. Banyak dari kami yang pernah berada di posisi ini dan kemudian naik ke level yang lebih tinggi.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pengelolaan payroll yang efisien
• Kemampuan analisis data yang lebih tajam
• Komunikasi yang lebih baik dan efektif
• Manajemen waktu yang lebih teratur
• Pemahaman mendalam tentang regulasi yang berlaku di industri

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Irene Witanto - Recruiter

Cara Kami Merekrut

• Kamu akan melewati tahap awal dengan pengiriman CV dan surat lamaran.
• Jika lolos, akan ada sesi wawancara awal yang biasanya santai dan lebih seperti obrolan.
• Selanjutnya, kamu akan diundang untuk wawancara mendalam bersama tim HR dan manajer.
• Setelah itu, mungkin ada beberapa tes praktis sesuai dengan posisi yang dilamar.
• Terakhir, jika semua berjalan baik, akan ada tawaran resmi yang dikirim melalui email.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa saja dokumen yang perlu saya siapkan untuk melamar? CV, surat lamaran, dan transkrip nilai adalah hal dasar yang perlu disiapkan.
• Apakah ada peluang untuk kerja remote? Saat ini, sistem kami lebih on-site, tapi ada kemungkinan diskusi lebih lanjut tentang fleksibilitas di masa depan.
• Bagaimana kultur kerja di sini? Kami memiliki lingkungan kerja yang suportif dan terbuka, di mana ide-ide baru sangat dihargai.
• Apakah ada pelatihan yang disediakan? Ya, kami sering mengadakan pelatihan untuk pengembangan karyawan, baik teknis maupun soft skills.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Prosesnya bisa memakan waktu sekitar 2-4 minggu, tergantung pada jadwal wawancara.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau rasa penasaranmu sudah terbangkitkan, silakan kirimkan CV dan surat lamaran. Kami menantikan kabar darimu!