HR Operation Supervisor (HRIS) di MR. DIY Indonesia - Jakarta

Kalau kamu pengen kerja yang lebih dari sekedar angka dan data, mungkin lowongan ini bisa jadi pertimbangan. Kita butuh seseorang yang bisa menangani absensi karyawan dengan teliti, dan tentunya, berinteraksi dengan berbagai tim. Bekerja di sini berarti kamu akan berkontribusi dalam menjaga ritme kerja yang baik, sambil menikmati suasana yang dinamis.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full-time
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu bakal berurusan dengan absensi karyawan. Setiap pagi, pastikan semua catatan kehadiran akurat, jadi tidak ada yang perlu khawatir jika harus lembur atau ada izin mendadak. Kadang, kamu juga akan menerima pertanyaan dari rekan kerja tentang absensi mereka. Cukup sering, data perlu divalidasi dan disusun dalam laporan mingguan bulanan. Fleksibilitas dan ketelitian sangat dibutuhkan di sini. Oh, dan jangan kaget kalau dokumen tiba-tiba berubah saat deadline mendekat.

Tanggung Jawab

• Mengawasi dan memastikan proses absensi berjalan lancar, jadi tidak ada yang terlewat.
• Catat semua jam kerja, keterlambatan, maupun cuti sesuai kebijakan yang berlaku.
• Validasi data absensi mingguan dan bulanan secara rutin.
• Atasi masalah terkait absensi, dan berikan solusi yang sesuai dengan aturan yang ada.
• Siapkan laporan karyawan secara berkala, jadi tim manajemen bisa melihat gambaran umum dengan jelas.

Kualifikasi

• Gelaran Sarjana dari semua jurusan.
• Punya pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR Operation dan HRIS.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel.
• Siap bekerja dari kantor, Senin sampai Jumat.
• Soft skills yang dibutuhkan: komunikasi yang baik, kemampuan analitis, dan fleksibilitas dalam menghadapi perubahan.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat singkat di pagi hari, mungkin sambil ngopi.
• Menelusuri data absensi dari semalam dan memastikan semuanya beres.
• Kadang, kamu perlu koordinasi lewat chat dengan tim lain untuk mengecek isu absensi.
• Mengupdate laporan dan menyiapkan data untuk presentasi di minggu depan.
• Menangani pertanyaan dari karyawan terkait absensi yang butuh solusi cepat.

KPI & Target

• Akurasinya data absensi di atas 98% setiap bulan.
• Waktu penyelesaian laporan tidak lebih dari 3 hari kerja setelah periode berakhir.
• Jumlah keluhan terkait absensi yang terselesaikan dalam waktu 24 jam.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apakah Anda pernah menggunakan sistem HRIS sebelumnya?
• Bagaimana cara Anda menangani konflik terkait absensi di tim?

Kenapa Bekerja di MR. DIY Indonesia

Kita ini sudah ada sejak tahun 2005, dan sekarang jadi salah satu ritel perlengkapan rumah tangga terbesar di Asia Pasifik. Dengan lebih dari 1100 toko di Indonesia, MR. DIY siap melayani lebih dari 188 juta pelanggan setiap tahun. Di sini, kamu akan menemukan lebih dari 18.000 produk di berbagai kategori, mulai dari peralatan rumah tangga hingga kosmetik. Jadi, setiap hari ada tantangan baru, dan kamu jadi bagian dari perjalanan ini.

Budaya Perusahaan

Di MR. DIY, kita percaya pada lingkungan kerja yang inklusif. Setiap orang punya suara dan ide, dan kita saling mendukung untuk berinovasi. Suasana kantor biasanya santai, tetapi tetap fokus pada tujuan bersama. Kadang, kita juga punya diskusi informal yang bisa memunculkan ide-ide segar.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan pengalaman dan kontribusi.
• Cuti sakit yang mendukung kesehatan karyawan.
• Sistem bonus yang adil berdasarkan kinerja individu dan tim.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, gaji yang ditawarkan cukup sejalan dengan rata-rata di industri. Namun, dengan benefit tambahan dan suasana kerja yang mendukung, ini bisa menjadi nilai lebih bagi kamu yang mencari kenyamanan dan stabilitas di tempat kerja.

Potensi Karir

Di MR. DIY, ada ruang untuk berkembang. Kamu bisa merambah ke posisi yang lebih senior di HR, atau bahkan pindah ke divisi lain jika punya minat di bidang lain. Pengalaman yang kamu dapatkan di sini bisa jadi bekal berharga untuk karier ke depan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Penggunaan data dan analisis untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Komunikasi yang efektif dengan berbagai level dalam perusahaan.
• Manajemen waktu dan prioritas dalam pekerjaan sehari-hari.
• Keahlian dalam menggunakan software HRIS yang relevan.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Clara Hammie - Junior Recruitment Manager
• Rizqi Khaufan - Talent Acquisition Senior Supervisor
• Kevin Wijaya - Talent Acquisition Executive

Cara Kami Merekrut

• Kamu bisa mengirimkan aplikasi lewat email dan nanti kita akan review.
• Seringnya ada interview awal yang lebih santai, untuk saling mengenal.
• Kalau cocok, kita lanjut ke sesi interview berikutnya yang lebih teknis.
• Setelah itu, ada fase tanya jawab untuk memastikan semua jelas.
• Terakhir, kamu bakal dapat kabar tentang keputusan kami, biasanya dalam waktu dua minggu.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Q: Apakah ada pelatihan yang disediakan untuk posisi ini?
  A: Ya, kami memberikan pelatihan awal yang komprehensif untuk mendukung adaptasi kamu.
• Q: Bagaimana proses kerja di tim?
  A: Tim kami sangat kolaboratif, sering bertemu dan berdiskusi untuk menciptakan solusi bersama.
• Q: Apakah ada fleksibilitas waktu kerja?
  A: Untuk posisi ini, kami mengharapkan kehadiran di kantor, tetapi ada kemungkinan untuk diskusi tentang waktu kerja.
• Q: Apakah ada kesempatan untuk kerja dari rumah?
  A: Saat ini, kami menerapkan sistem WFO penuh, tetapi tetap terbuka untuk diskusi di masa depan.
• Q: Bagaimana dengan promosi di dalam perusahaan?
  A: Kami menghargai pengembangan karir dan sering mengisi posisi senior dari dalam tim.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, kirimkan lamaranmu. Kita tunggu ya!