HR Attendance Diperlukan di Pou Chen Group Indonesia - Pekalongan

Kita semua tahu, di dunia kerja, ada banyak hal yang perlu diurus. Nah, kalau kamu tertarik dengan peran yang cukup penting di tim HR, mungkin ini bisa jadi langkah yang pas. Di sini, kamu akan berperan dalam menjaga kelancaran sistem kehadiran karyawan dan memastikan semua data terkelola dengan baik.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Pekalongan Regency
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan terlibat langsung dalam pengelolaan sistem kehadiran karyawan. Mungkin di pagi hari, kamu akan bertemu dengan tim untuk membahas absensi dan dokumen yang mungkin perlu diperbarui. Selain itu, ada kalanya kamu harus cepat tanggap ketika data kehadiran perlu diperbaiki. Kerja sama dengan tim Payroll sangat penting di sini, terutama ketika ada deadline penggajian yang harus dipenuhi.

Tanggung Jawab

• Kelola dan pantau sistem kehadiran karyawan. Kamu bakal sering memeriksa data dan mencari tahu apakah ada yang perlu diperbaiki.
• Validasi dan rekap data kehadiran untuk kebutuhan penggajian. Ini bukan sekadar soal angka, tapi juga tentang keakuratan data.
• Atasi koreksi kehadiran sesuai prosedur yang berlaku. Kadang, ada data yang mendadak berubah, jadi fleksibilitas sangat penting.
• Urusi administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, mulai dari pendaftaran hingga pembaruan data. Pastikan semua berjalan sesuai aturan yang berlaku.
• Koordinasi dengan tim Payroll dan HR untuk memastikan akurasi data. Kerja sama di sini bisa jadi kunci untuk menghindari masalah di kemudian hari.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang terkait.
• Pengalaman di bidang HR Attendance atau administrasi BPJS lebih diutamakan.
• Penguasaan Microsoft Excel yang baik, karena banyak data yang harus kamu olah.
• Teliti dan mampu bekerja dengan data secara akurat.
• Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim, karena kamu akan berinteraksi dengan banyak orang.
• Fleksibel dalam menghadapi perubahan, karena kadang hal-hal tidak berjalan sesuai rencana.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan cek email atau pesan di chat grup, biasanya ada informasi baru dari tim lain.
• Mungkin ada rapat singkat untuk bahas data kehadiran atau penggajian yang mendekat.
• Selama hari, kamu akan menghabiskan waktu memeriksa data dan mengecek dokumen yang masuk.
• Di siang hari, ada waktu untuk makan siang bareng tim, ini kadang jadi momen santai untuk berbagi cerita.
• Setelah itu, bisa jadi kamu harus berkoordinasi dengan tim lain untuk update data BPJS.

KPI & Target

• Akurasinya data kehadiran di atas 95% setiap bulan.
• Proses koreksi kehadiran diselesaikan dalam waktu 48 jam setelah pengajuan.
• Seluruh administrasi BPJS terselesaikan tepat waktu tanpa ada masalah.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Berapa pengalaman kamu dalam mengelola data kehadiran?
• Bagaimana cara kamu menangani kesalahan data yang mendadak muncul?
• Seberapa familiar kamu dengan sistem BPJS dan peraturannya?

Kenapa Bekerja di Pou Chen Group Indonesia

Jadi, Pou Chen ini bukan sekadar nama besar di dunia sepatu. Mereka adalah produsen sepatu atletik dan kasual yang cukup dikenal, dan produknya dipakai oleh banyak brand ternama seperti Nike dan Adidas. Perusahaan ini berawal dari Taiwan dan sekarang memiliki pabrik di berbagai negara, termasuk Indonesia. Mereka fokus pada inovasi dan teknologi dalam setiap produk yang dihasilkan, sehingga bisa dibilang, kamu bakal bergabung dengan tim yang selalu bergerak maju.

Budaya Perusahaan

Budaya di Pou Chen tergolong inklusif dan inovatif. Di sini, semua orang didorong untuk berbagi ide dan berkontribusi. Suasana kerja yang ramah membuat semua orang merasa nyaman untuk berkolaborasi. Seringkali, tim berkumpul untuk brainstorming, dan hasilnya, banyak ide segar yang muncul.

Benefit & Fasilitas

• Gaji kompetitif.
• Sistem bonus yang menarik.
• Cuti berkala untuk keseimbangan kerja dan hidup.
• Fasilitas makan siang gratis.
• Transportasi untuk memudahkan perjalanan ke kantor.
• Kesempatan untuk mendapatkan pengalaman internasional.
• Dapat dress code kasual yang memberikan kenyamanan di tempat kerja.
• Cuti melahirkan dan cuti sakit yang diatur dengan baik.
• Program pengembangan profesional untuk skills yang lebih baik.
• Pemeriksaan kesehatan rutin dan akses ke klinik 24 jam.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini terbilang kompetitif dibandingkan dengan rata-rata di pasar. Banyak perusahaan lain menawarkan kisaran yang sama, tapi di sini, ada beberapa benefit tambahan yang mungkin membuatnya lebih menarik.

Potensi Karir

Dalam posisi ini, ada beberapa jalur karir yang bisa kamu ambil. Mungkin setelah beberapa tahun, kamu bisa naik ke posisi supervisor atau bahkan spesialis di bidang HR yang lebih fokus. Tentu, semua tergantung pada kinerja dan inisiatif kamu.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Keterampilan analisis data yang tajam.
• Manajemen waktu yang efektif untuk mengatur berbagai tugas.
• Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Penguasaan perangkat lunak HR dan Excel yang lebih mendalam.
• Beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan regulasi dan kebijakan.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Yeti Ismayanti - Human Resources Specialist Supervisor
• Edi Rustandi - Human Resources Specialist
• Lusi Sopia - Human Resources Specialist

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan berkas pendukung lainnya melalui email.
• Kami akan melakukan seleksi awal dan menghubungi kandidat yang lolos.
• Biasanya ada sesi wawancara santai untuk tahu lebih jauh tentang kamu.
• Jika ada pertanyaan atau hal yang perlu dirundingkan, kami terbuka untuk diskusi lebih lanjut.
• Setelah wawancara, akan ada feedback selambat-lambatnya satu minggu.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada pelatihan untuk posisi ini? Ya, kami menyediakan pelatihan untuk memastikan kamu siap menjalankan tugas.
• Bagaimana sistem kerja di sini? Kerja di sini lebih banyak on site, dengan iklim kerja yang terbuka.
• Apakah ada peluang untuk bekerja dari rumah? Untuk posisi ini, lebih banyak di kantor karena perlu interaksi dengan tim.
• Apakah ada waktu fleksibel? Jam kerja cukup fleksibel, selama kamu bisa menyelesaikan tugas tepat waktu.
• Apakah ada kesempatan untuk promosi? Tentu, jika kamu menunjukkan performa baik, bisa ada peluang untuk naik jabatan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, langsung saja kirimkan lamaranmu.