HR Admin for ChaTraMue di BP Consulting Group - Surabaya

Di sini, kami lagi nyari seseorang yang bisa menyelami dunia HR dengan baik. Jika kamu senang berurusan dengan data karyawan dan punya sedikit pengalaman, mungkin ini bisa jadi tempat yang pas buat kamu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Surabaya
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On-Site

Gambaran Peran

Dalam peran ini, kamu akan terlibat langsung dengan berbagai tugas administratif HR. Mulai dari mencatat data karyawan hingga mengurus laporan penggajian bulanan. Terkadang, mendadak ada perubahan dokumen yang butuh perhatian cepat. Jadi, jika kamu termasuk orang yang cekatan, ini bisa jadi tantangan yang menarik.

Tanggung Jawab

• Mengelola semua aspek administratif HR, mulai dari data karyawan, catatan absensi, hingga kontrak dan dokumen HR lainnya.
• Memproses data penggajian bulanan—kamu akan merangkum absensi, lembur, dan tunjangan.
• Mendukung kegiatan rekrutmen, seperti memposting lowongan, menyaring CV, dan menjadwalkan wawancara.
• Menjaga database karyawan agar selalu terupdate dan memastikan semua dokumen sudah sesuai dengan aturan.
• Membantu proses onboarding untuk karyawan baru dan juga proses keluar bagi yang resign.
• Mendukung berbagai inisiatif HR, seperti pelatihan, evaluasi, dan kegiatan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.

Kualifikasi

• Minimal gelar Diploma/Sarjana di bidang HR, Psikologi, atau bidang terkait.
• Fresh graduate atau punya 1–2 tahun pengalaman di administrasi HR, terutama di bidang F&B.
• Familiar dengan HRIS, sistem absensi, dan administrasi penggajian.
• Perhatian yang tinggi terhadap detail dan punya kemampuan organisasi yang baik.
• Komunikasi yang baik dan bisa menjaga kerahasiaan informasi.
• Mahiran Microsoft Office, terutama Excel.
• Adaptif dan agresif dalam mencari solusi.
• Keinginan untuk belajar dan berkembang dalam dunia HR.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, biasanya kita mulai dengan rapat singkat untuk membahas agenda hari ini.
• Setelah itu, ngecek email dan pesan chat untuk update dari tim lain.
• Siang hari, mungkin ada sesi wawancara atau pertemuan dengan tim lain untuk koordinasi.
• Jangan kaget kalau tiba-tiba ada perubahan dokumen yang harus kamu urus cepat.
• Di sore hari, biasanya ada waktu untuk merapikan data dan membuat laporan.

KPI & Target

• Ketepatan pengolahan data payroll dan absensi (target 98% akurasi).
• Waktu rata-rata untuk menyelesaikan proses rekrutmen (target 3 minggu).
• Tingkat kepuasan karyawan terhadap proses onboarding (target minimal 80%).

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Berapa tahun pengalaman yang Anda miliki yang berkaitan dengan posisi ini?

Kenapa Bekerja di BP Consulting Group (BrandPartner) - Strategic Business Consultant

Di BrandPartner, kita benar-benar percaya bahwa setiap klien punya cerita unik. Sejak berdiri tahun 2012, kita udah membantu lebih dari 250 perusahaan dari berbagai industri, mulai dari telekomunikasi hingga F&B. Tim kami berkomitmen untuk memahami kendala yang dihadapi klien dan merumuskan strategi yang tepat, berdasarkan analisis yang mendalam. Di sini, kerjasama antar tim sangat dihargai, dan semua orang punya suara yang didengar.

Budaya Perusahaan

Budaya di sini cukup inklusif dan inovatif. Semua orang saling mendukung, jadi kamu bisa bebas berpendapat dan bereksplorasi. Biasanya, kita sering mengadakan sesi brainstorming untuk menggali ide-ide baru, dan itu bikin suasana kerja jadi lebih segar.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan sistem bonus yang adil.
• Diskon khusus untuk karyawan di produk dan layanan kami.
• Kegiatan team building yang seru untuk meningkatkan kebersamaan.
• Dress code yang santai, jadi kamu bisa tampil lebih nyaman.
• Cuti medis yang memadai untuk menjaga kesehatan karyawan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini sepertinya sejalan dengan rata-rata pasar, mungkin sedikit lebih tinggi tergantung pengalaman. Jadi, bisa dibilang cukup menarik untuk yang baru masuk ke dunia HR.

Potensi Karir

Dalam waktu beberapa tahun, kamu bisa berkembang ke posisi yang lebih senior di HR atau mungkin pindah ke bidang lain yang kamu minati. Peluang untuk belajar banyak di sini cukup luas, kok.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pengelolaan data karyawan yang lebih baik.
• Pemahaman mendalam tentang regulasi HR.
• Kemampuan berkomunikasi yang makin tajam.
• Keterampilan analisis yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Anthony Soehartono - Founder and Director
• Grace Amortia - Head of Human Capital

Cara Kami Merekrut

• Pertama, kamu kirim CV dan surat lamaran lewat email.
• Kalau tertarik, kita akan ajak kamu untuk interview pertama, biasanya lebih santai.
• Setelah itu, mungkin ada wawancara kedua dengan tim yang lebih spesifik.
• Jika semua lancar, kita akan bahas detail tawaran dan kapan mulai.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang harus saya siapkan untuk interview? Siapkan CV terbaru dan contoh pengalaman yang relevan.
• Apakah ada training bagi karyawan baru? Ya, kita punya program onboarding yang cukup komprehensif.
• Bagaimana budaya kerja di sini? Kita kerja sama dengan baik dan saling mendukung, suasana santai.
• Apakah ada kesempatan untuk berkembang? Pastinya, ada banyak peluang untuk belajar dan berkembang.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Sekitar 2-4 minggu tergantung jadwal semua pihak.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok, silakan kirim lamaranmu. Kami menunggu kabar darimu!