Head of Admin Diperlukan Segera di PT Amerta Indah Otsuka - Cikarang

Gak perlu jauh-jauh cari tempat kerja, kali ini kita ada posisi yang bisa bikin kamu berkembang. Di lingkungan yang dinamis, pastinya. Kadang di hari-hari tertentu, pasti ada tantangan, tapi pastinya bikin kamu tambah pengalaman.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Cikarang
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu bakal sering berkoordinasi dengan berbagai tim, memastikan semua laporan keuangan rapi, dan kadang harus siap dengan perubahan dokumen mendadak. Intinya, kamu jadi jembatan yang bikin semua operasional keuangan berjalan lancar.

Tanggung Jawab

• Memastikan pembuatan, validasi, dan pengajuan faktur penjualan cabang dilakukan dengan tepat. Verifikasi detail pengiriman dan dokumen pendukung itu penting banget.
• Proses penyesuaian faktur, validasi permintaan, dan update catatan AR, sehingga pelanggan selalu tahu status terbaru.
• Mengelola piutang dengan memperbarui buku besar, menganalisis laporan usia piutang, dan menyiapkan ringkasan untuk mendukung pengumpulan tepat waktu.
• Rekonsiliasi akun dengan mencocokkan pembayaran, validasi klaim promosi, dan penyelesaian transaksi yang tidak cocok.
• Mengelola risiko kredit pelanggan dengan melacak perilaku pembayaran dan menyiapkan ketentuan untuk piutang ragu-ragu.
• Mengawasi operasi kas cabang, memvalidasi permintaan outlet baru, dan memastikan data pelanggan selalu terbaru.
• Mengawasi administrasi order pengiriman dan pengelolaan kas, termasuk pengeluaran kas kecil dan rekonsiliasi harian.
• Mengawasi kontrol dan dokumentasi inventaris cabang, memonitor opname stok, dan menyiapkan laporan operasional.
• Mendukung persiapan perencanaan keuangan dan anggaran dengan input dari tingkat cabang.
• Mendorong inisiatif peningkatan proses melalui kolaborasi dengan tim IT untuk meningkatkan efisiensi cabang.

Kualifikasi

• S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
• 2-4 tahun pengalaman di bidang akuntansi, manajemen piutang, penanganan kas, administrasi inventaris, dan supervisi tim dalam industri FMCG/F&B atau sejenisnya
• Kemampuan kuat dalam kontrol kas operasional, dokumentasi, manajemen inventaris, dan manajemen risiko kredit
• Pengalaman dalam peningkatan proses cabang untuk efisiensi, kontrol, dan kinerja operasional keseluruhan
• Jago berkomunikasi, bisa negosiasi, dan punya empati tinggi
• Cepat beradaptasi dengan perubahan, karena ini sering terjadi

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai pagi dengan rapat singkat, bahas tugas hari ini.
• Lanjut cek email atau chat dari tim lain, biasanya ada pesan penting.
• Proses dan verifikasi beberapa faktur, sambil sesekali diselingin ngobrol santai dengan kolega.
• Siang hari, mungkin harus telpon pelanggan untuk konfirmasi pembayaran.
• Di sore hari, sering kali ada koordinasi dengan tim IT, bahas sistem baru yang sedang diuji coba.

KPI & Target

• Ketepatan waktu pengajuan faktur minimal 95% setiap bulannya.
• Pengamanan risiko kredit dengan menurunkan persentase piutang ragu-ragu.
• Penyelesaian rekonsiliasi kas tepat waktu setiap hari.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What's your latest GPA/IPK?
• How many years of experience do you have in sales?
• How fluent are you in English?
• How many years of experience do you have as an admin?
• Do you have any experience handling operational administration?

Kenapa Bekerja di PT Amerta Indah Otsuka

PT Amerta Indah Otsuka ini bagian dari Otsuka Pharmaceutical Co., Ltd. Di sini, produk-produk seperti Pocari Sweat, SOYJOY, dan lainnya jadi fokus utama. Kantor pusat kita ada di Jakarta Selatan, tapi ada juga pabrik di Sukabumi dan Kejayan. Untuk lebih jauh kenalan, bisa mampir ke Instagram @otsuka.id atau cek website kita di www.aio.co.id.

Budaya Perusahaan

Di sini, suasana kerja itu inklusif banget, kamu bakal ngerasa diterima dengan tangan terbuka. Kami suka berbagi ide, dan kadang diskusi bisa jadi panjang karena semua orang punya pandangan yang unik. Tapi justru di situ asiknya, karena dari perbedaan itu bisa muncul inovasi baru.

Benefit & Fasilitas

• Cuti medis yang fleksibel, jadi kamu bisa menjaga kesehatan tanpa khawatir.
• Sistem bonus yang adil, berdasarkan pencapaian dan kontribusi nyata.
• Cuti tahunan untuk istirahat, jadi kamu bisa refresh pikiran.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, gajinya kompetitif banget kalau dibandingkan dengan standar pasar. Mungkin gak jauh beda, tapi pastinya sepadan dengan tanggung jawab dan pengalaman yang kamu bawa.

Potensi Karir

Di PT Amerta Indah Otsuka, ada banyak peluang untuk kamu yang ingin naik level. Dengan pengalaman dan kinerja yang baik, promosi ke posisi manajerial bukan cuma impian.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen kredit yang solid
• Pengelolaan kas dan dokumentasi
• Komunikasi efektif dan negosiasi
• Pemecahan masalah dan adaptasi cepat

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Rozi - Talent Acquisition Specialist

Cara Kami Merekrut

• Awal mula, ada screening CV, proses singkat tapi bikin penasaran.
• Kemudian, sesi wawancara awal yang santai, biasanya lewat video call.
• Kalau cocok, lanjut ke wawancara kedua, lebih dalam bahas teknis.
• Terkadang ada penyesuaian jadwal, maklumlah kadang ada agenda mendadak.
• Setelah itu, diskusi tawaran kerja, kalau sudah klop langsung proses onboarding.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah posisi ini harus di Cikarang terus? Iya, karena ini posisi on-site.
• Bagaimana kalau gak ada pengalaman di FMCG? Asalkan punya dasar akuntansi yang kuat, masih bisa dipertimbangkan.
• Ada peluang kerja remote? Saat ini, pekerjaan ini full-time on-site.
• Gimana proses adaptasi di awal kerja? Ada masa training yang cukup buat kamu kenalan dengan tim dan sistem.
• Apakah ada waktu fleksibel? Jam kerja reguler, tapi dalam situasi tertentu, kita tetap bisa negosiasi.
• Seperti apa suasana tim? Rileks tapi profesional, semua saling support.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, langsung aja apply.